Les 1Best practices voor aangepaste velden, berekende velden en afgeleide dataLeer best practices voor het ontwerpen van aangepaste en berekende velden in Workday. Begrijp wanneer je het datamodel uitbreidt, hoe je redundantie vermijdt en hoe afgeleide data rapportage en integraties ondersteunt.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsLes 2Functiestructuurvelden (positie, functieprofiel, functiefamilie, graad, FTE, werktijtype)Ontdek hoe functiestructuurvelden zoals positie, functieprofiel, functiefamilie, graad, FTE en werktijtype invloed hebben op bezetting, beveiliging en rapportage. Leer ontwerppatronen die schaalbaarheid, analyses en downstream integraties ondersteunen.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsLes 3Toegangscontroleontwerp: rolgebaseerd, hiërarchisch versus HR versus loonadministratie versus systeemintegratiesOntdek toegangscontroleontwerp voor HR, loonadministratie, managers en integraties. Leer hoe rolgebaseerde toegang, hiërarchische structuren en functionele rollen samenkomen om veilige, passende zichtbaarheid op werknemerdata te bieden.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupLes 4Controleerbaarheid en wijzigingsgeschiedenis: best practices voor veldniveau-auditing en bedrijfsproceslogsLeer hoe Workday vastlegt wie wat en wanneer heeft gewijzigd via veldniveau-auditing en bedrijfsproceslogs. Begrijp configuratieopties, rapportage en controles die naleving, onderzoeken en operationele transparantie ondersteunen.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for complianceLes 5Tijd- en verlofvelden (werktijdschema, verlofbalances, verloftypes)Leer hoe je tijd- en verlofvelden configureert en beheert zoals werktijdschema's, verlofbalances en verloftypes. Begrijp hoe deze velden interageren met loonadministratie, opbouw en nalevingsvereisten in Workday.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataLes 6Werknemerlevenscyclusmetadata (indiensttredingsdatum, dienstbaarheidsdatum, proeftijd einde, ontslagreden)Begrijp belangrijke werknemerlevenscyclusmetadata zoals indiensttredingsdatum, dienstbaarheidsdatum, proeftijd einde en ontslagreden. Leer hoe deze velden eligibiliteit, rapportage en naleving sturen gedurende de werknemerreis.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesLes 7Juridische en loonadministratieve identificatoren (belasting-ID's, nationale identificatoren, werkvergunningdetails)Begrijp hoe je juridische en loonadministratieve identificatoren configureert en beheert in Workday, inclusief belasting-ID's, nationale ID's en werkvergunningen. Leer formaten, validaties, beveiliging en regionale regels om risico's te verminderen en conforme loonverwerking te waarborgen.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsLes 8Datamodelrelaties: werknemer versus positie versus functie versus tijdelijke werknemerOntdek hoe Workday relaties modelleert tussen werknemer, positie, functie en tijdelijke werknemerrecords. Leer hoe deze objecten interageren, bezettingstransacties aansturen en nauwkeurige headcount- en kostenrapportage ondersteunen.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesLes 9Kernwerknemerdata-domeinen en belangrijke velden (persoonlijk, contact, identificatie, nood)Leer de kernwerknemerdata-domeinen in Workday, inclusief persoonlijke, contact-, identificatie- en nooddetails. Begrijp vereiste velden, lokalisatie en hoe deze domeinen HR-operaties en naleving ondersteunen.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsLes 10Hoofddata-woordenboek: opbouwen en onderhouden van een enkele bron van waarheidLeer hoe je een Workday hoofddata-woordenboek bouwt en onderhoudt als enkele bron van waarheid. Begrijp naamconventies, eigenaarschap, wijzigingscontrole en documentatiepraktijken die beheer en training ondersteunen.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyLes 11Beloningsdata-velden (beloningscomponenten, salarisbasis, valuta, effectieve data)Begrijp hoe je beloningsdata-velden structureert, inclusief beloningscomponenten, salarisbasis, valuta en effectieve data. Leer hoe deze velden beloningscycli, loonadministratie en regelgevende rapportage ondersteunen.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesLes 12Werktoewijzings- en locatievelden (kostenplaats, locatie, bedrijfseenheid, hiërarchische org)Leer hoe kostenplaats, locatie, bedrijfseenheid en hiërarchische organisatievelden werktoewijzingen definiëren in Workday. Begrijp hoe deze structuren financiën, rapportage, beveiliging en organisatorisch beheer ondersteunen.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsLes 13Data-bewaring, toestemming, AVG-overwegingen en versleuteling at rest/in transitBegrijp data-bewarings-, toestemming-, AVG-overwegingen en versleuteling at rest/in transit in Workday. Leer hoe je bewaarregels configureert, subjectrechten beheert en data beschermt at rest en in transit om regelgevende verplichtingen na te komen.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy complianceLes 14Data-validatie en invoercontroles: keuzelijsten, validaties, vereiste velden, kruisveldregelsOntdek data-validatie en invoercontroles in Workday, inclusief keuzelijsten, validaties, vereiste velden en kruisveldregels. Leer hoe je fouten vermindert, standaarden afdwingt en rapportagekwaliteit verbetert.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidanceLes 15Databescherming en beveiligingsmodel: domeinen, beveiligingsgroepen, domeinbeveiligingsbeleidBegrijp het Workday-beveiligingsmodel voor het beschermen van werknemerdata, inclusief domeinen, beveiligingsgroepen en domeinbeveiligingsbeleid. Leer hoe je least-privilege toegang ontwerpt terwijl HR, loonadministratie en bedrijfsoperaties worden ondersteund.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
