수업 1검색 최적화: 인덱싱 필드, 태그, 콘텐츠 강화, 기업 검색 조정콘텐츠를 쉽게 발견할 수 있도록 만드는 데 중점을 둡니다. 인덱싱 필드 선택, 태그 설계, 메타데이터로 콘텐츠 강화, 기업 검색 관련성, 필터, 결과 레이아웃 조정을 배워 실제 사용자 검색 행동을 지원합니다.
인덱싱 및 패싯 필터에 대한 필드 선택비즈니스 시나리오를 위한 태그 및 키워드 설계규칙 및 커넥터를 사용한 콘텐츠 강화관련성 조정, 부스팅, 랭킹 신호검색 결과 레이아웃, 미리보기, 세부 필터수업 2메타데이터 캡처 전략: 수동, 템플릿 기반, 자동 추출(OCR, ML 분류기)메타데이터를 신뢰성 있게 캡처하는 전략을 탐구합니다. 수동 입력, 템플릿 기반 기본값, OCR 및 머신러닝을 사용한 자동 추출을 비교하고 사용자 불편 없이 데이터 정확성을 유지하는 검증 규칙을 설계합니다.
사용자 친화적인 메타데이터 폼 설계템플릿 기반 기본값 및 상속 규칙스캔 문서에서 OCR 기반 추출자동 태깅 및 라우팅을 위한 ML 분류기검증 규칙 및 품질 모니터링수업 3메타데이터 분류법 설계: 핵심 필드(문서 유형, 부서, 고객, 프로젝트, 민감도, 보존)실용적인 메타데이터 분류법을 설계하는 방법을 설명합니다. 핵심 필드를 정의하고 비즈니스 프로세스와 정렬하며 소유권과 규칙을 설정하여 ECM 플랫폼 전반의 보안, 보존, 보고, 검색을 지원합니다.
필수 및 선택 메타데이터 필드 식별문서 유형 및 부서 분류 설계고객, 프로젝트, 사례 식별 필드민감도, 기밀, 액세스 제어 태그보존, 처분, 법적 보류 메타데이터수업 4제어된 어휘, 분류법, 조회 목록 vs 자유 텍스트 필드제어된 어휘, 분류법, 조회 목록을 자유 텍스트 필드와 비교합니다. 선택을 제한할 때, 용어 세트를 관리하는 방법, ECM에서 데이터 품질, 유연성, 사용자 경험을 균형 있게 하는 방법을 배웁니다.
제어된 목록 vs 자유 텍스트 사용 시기용어 세트, 계층, 동의어 설계조회 목록 및 참조 데이터 관리용어 소유권 및 변경 거버넌스다국어 및 지역 변형 처리수업 5HR, 법무, 영업, 지원, 엔지니어링을 위한 제안된 폴더/라이브러리 레이아웃 및 분리 규칙HR, 법무, 영업, 지원, 엔지니어링을 위한 실용적인 폴더 및 라이브러리 레이아웃을 제안합니다. 민감 데이터를 보호하면서 작업을 가능하게 하는 분리 규칙, 액세스 경계, 팀 간 협업 영역을 정의합니다.
HR 라이브러리, 하위 폴더, 민감도 구역법무 사안, 계약, 규정 준수 구조영업 계정, 기회, 제안 영역지원 티켓, 지식, FAQ 저장소엔지니어링 설계, 코드, 릴리스 라이브러리수업 6기존 구조를 새로운 IA로 매핑 및 마이그레이션 계획 지침기존 폴더 구조를 새로운 정보 아키텍처로 매핑하는 방법을 안내합니다. 기존 콘텐츠 분석, 매핑 규칙 설계, 마이그레이션 웨이브 계획, 위험 및 사용자 중단을 줄이는 검증 단계를 정의합니다.
기존 저장소 인벤토리 및 평가매핑 규칙 및 변환 로직 설계파일럿 마이그레이션 및 사용자 검증 사이클컷오버 계획, 동결 기간, 롤백마이그레이션 후 정리 및 최적화수업 7콘텐츠 모델: 문서 유형, 템플릿, 표준화된 콘텐츠 청사진문서를 표준화하는 콘텐츠 모델을 설계하는 방법을 설명합니다. 문서 유형, 템플릿, 재사용 가능한 구성 요소를 정의하여 일관된 필드, 레이아웃, 라이프사이클을 보장하고 자동화, 규정 준수, 분석을 지원합니다.
문서 유형 및 속성 정의일반 비즈니스 문서 표준 템플릿재사용 가능한 콘텐츠 구성 요소 및 스니펫버전 관리, 라이프사이클, 상태 메타데이터워크플로우 및 자동화와 모델 정렬수업 8폴더 vs 메타데이터 논쟁 및 검색과 거버넌스 최대화를 위한 하이브리드 접근 추천폴더 기반 조직과 메타데이터 기반 탐색 간의 장단점을 검토합니다. 접근 방식을 비교하고 과도한 중첩 위험을 식별하며 검색, 거버넌스, 사용자 채택을 함께 지원하는 하이브리드 모델을 설계합니다.
깊은 폴더 계층의 제한사항메타데이터 우선 설계의 강점 및 도전하이브리드 탐색 및 뷰 설계폴더 및 메타데이터 사용 거버넌스 규칙사용자 교육 및 변경 관리 전술수업 9고수준 콘텐츠 구조 패턴: 부서 라이브러리, 프로젝트 공간, 기록 센터ECM을 위한 재사용 가능한 콘텐츠 구조 패턴을 제시합니다. 부서 라이브러리, 프로젝트 및 사례 공간, 기록 센터를 설계하며 소유권, 라이프사이클, 규정 준수 요구사항과 정렬하고 중복 및 통제되지 않은 확산을 피합니다.
부서 및 기능 라이브러리 설계프로젝트, 사례, 참여 작업 공간기록 센터 및 아카이브 저장소기능 간 콘텐츠 및 공유 자원소유권, 라이프사이클, 액세스 경계수업 10폴더, 라이브러리, 파일 명명 규칙(날짜 형식, 프로젝트 코드, 버전 힌트)폴더, 라이브러리, 파일의 명명 규칙을 정의합니다. 날짜 형식, 프로젝트 코드, 버전 힌트를 표준화하고 이름을 읽기 쉽고 정렬 가능하며 자동화 친화적으로 유지하는 규칙을 문서화하고 시행하는 방법을 배웁니다.
표준 날짜 형식 및 시간대 선택프로젝트, 클라이언트, 사례 코드 구조버전 표시기 및 초안 vs 최종 라벨길이 제한, 금지 문자, 대소문자명명 표준 문서화 및 시행