수업 1연락처 마스터 데이터: 임차인, 소유자, 제3자 서비스 제공자, 집주인; 필수 필드 및 문서 첨부이 섹션에서는 Lexware에서 임차인, 소유자, 집주인, 공급업체 기록을 유지하는 방법, 필수 필드 정의, 연락처 카테고리 관리, 그리고 규정 준수 문서를 위해 계약서, 신분증, 서신을 첨부하는 방법을 다룹니다.
Creating and classifying contact recordsDefining mandatory fields per contact typeManaging addresses, emails, and phone dataAttaching contracts and legal documentsGDPR and retention rules for contacts수업 2부동산 관리 관련 Lexware 모듈 개요 (Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, 회계, 은행, 추심)부동산 관리에 사용되는 Lexware 모듈에 대한 개요를 얻으세요. Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, 회계, 은행, 추심을 포함하며, 일상 관리 프로세스에서 데이터가 어떻게 흐르는지 이해합니다.
Mietverwaltung module core functionsWEG-Verwaltung for associationsGeneral ledger and subledger linksBanking workflows and reconciliationsDunning and arrears management flow수업 3부동산 생성 워크플로우: 필수 필드 (주소, 부동산 유형, 부동산 ID, 비용 센터) 및 명명 규칙Lexware에서 부동산 생성의 전체 워크플로우를 배우세요. 명명 규칙, 필수 필드, 비용 센터 할당, 분류, 그리고 부동산 기록이 유닛 및 재무 모듈과 어떻게 통합되는지 포함합니다.
Defining property IDs and naming rulesEntering address and location detailsAssigning cost centers and segmentsClassifying property types and usageLinking properties to owners and banks수업 4보안 및 접근 권한: Lexware 사용자 역할, 회계 vs 부동산 관리 직무 분리이 섹션에서는 Lexware에서 사용자 역할 및 권한을 설계하는 방법, 회계와 부동산 작업 분리, 민감 데이터 보호, 그리고 핵심 마스터 데이터 변경에 대한 승인 워크플로우 및 로깅 구현을 설명합니다.
User accounts and authentication setupDesigning role-based permission setsSeparating accounting and admin dutiesApprovals for sensitive master dataMonitoring security logs and access수업 5은행 계좌 및 결제 방법: 부동산에 은행 계좌 연결, SEPA 위임 처리, 결제 템플릿Lexware에서 은행 계좌 및 결제 방법을 설정하고, 이를 부동산 및 비용 센터에 연결하며, SEPA 위임 설정, 반복 임대료, 서비스 요금, 공급업체 송장에 대한 결제 템플릿 생성을 배우세요.
Creating and validating bank accountsLinking bank accounts to propertiesConfiguring SEPA mandates for tenantsDefining payment methods and termsBuilding rent and supplier templates수업 6감사 추적 및 데이터 백업: 로깅 활성화, 내보내기 옵션, 권장 백업 주기Lexware가 마스터 데이터 및 거래 변경을 기록하는 방법, 감사 추적 옵션 구성, 로그 내보내기 및 아카이빙, 적합한 미디어, 일정, 복원 테스트 절차를 포함한 강력한 백업 전략 설계를 배우세요.
Enabling and configuring change logsViewing and filtering audit trail entriesExporting and archiving audit trail dataDesigning a Lexware backup scheduleTesting and documenting restore procedures수업 7회사 수준 마스터 데이터 설정: 회사 프로필, 기본 회계연도, 세금 설정, 다중 은행 처리Lexware에서 회사 전체 마스터 데이터를 구성하세요. 법인 세부사항, 회계연도, 세금 키, 부가가치세 처리, 다중 은행 설정을 포함하여 모든 부동산에 일관된 전기 논리와 규정 준수 재무 보고를 보장합니다.
Entering company profile and legal detailsDefining fiscal year and posting periodsConfiguring VAT and tax key settingsSetting default accounts and cost centersManaging multi-bank and currency options수업 8유닛 수준 마스터 데이터: 유닛 유형 (주거, 상업, 주차), 유닛 식별자, 평면도, 거주 면적, 사용 면적주거, 상업, 주차 유닛에 대한 유닛 수준 마스터 데이터를 구성하세요. 식별자, 평면도, 면적, 할당 키를 포함하여 정확한 임대료 계산, 서비스 요금 분배, 보고를 보장합니다.
Defining unit types and categoriesCreating unit IDs and labeling rulesRecording floor plans and area detailsSetting allocation and key figuresLinking units to tenants and leases
