Pelajaran 1Pengenal administratif: ID pasien, nomor kasus, nomor asuransi, dan pengenal nasionalMenjelaskan pengenal administratif kunci yang digunakan dalam HIS/KIS Jerman, seperti ID pasien, nomor kasus, nomor asuransi, dan pengenal nasional. Mencakup format, keunikan, aturan penetapan, dan integrasi lintas sistem.
Patient ID generation and uniquenessCase number lifecycle and reuse rulesInsurance and policy number formatsNational identifiers and legal limitsIdentifier mapping across systemsPelajaran 2Daftar periksa bidang wajib dan aturan bisnis: bidang wajib vs opsional dan alasannyaMerinci bidang penerimaan mana yang harus dicatat, mana yang opsional, dan alasannya. Menjelaskan pendorong hukum, klinis, dan penagihan untuk data wajib, serta konfigurasi aturan bidang, pesan kesalahan, dan alur kerja untuk catatan tidak lengkap.
Legal and regulatory field requirementsClinical safety critical data elementsBilling and reimbursement driven fieldsConfiguring required versus optional flagsHandling incomplete or missing dataPelajaran 3Jejak audit untuk perubahan data master: metadata wajib (pengguna, cap waktu, alasan) dan persyaratan retensiMendeskripsikan bagaimana jejak audit menangkap perubahan pada data master penerimaan. Mencakup metadata wajib seperti pengguna, cap waktu, dan alasan, serta aturan retensi, persyaratan hukum, dan cara meninjau serta melaporkan perubahan historis.
Events that must be audited in HISUser, timestamp, and reason metadataViewing and exporting change historyRetention periods and legal demandsProtecting audit logs from tamperingPelajaran 4Bidang khusus penerimaan: tanggal/waktu penerimaan, jenis penerimaan (elektif/darurat), alasan penerimaan, sumber rujukanMencakup bidang khusus penerimaan seperti tanggal dan waktu penerimaan, jenis penerimaan (elektif/darurat), alasan penerimaan, dan sumber rujukan. Menjelaskan dampaknya pada alur kerja klinis, perencanaan kapasitas, penagihan, dan persyaratan pelaporan resmi.
Admission date and time capture rulesElective versus emergency admission typeClinical and administrative reason fieldsReferral source and pathway codingImpact on billing and official reportsPelajaran 5Metode deteksi duplikat: pencocokan deterministik dan probabilistik, kunci pemblokiran, alur kerja tinjauan manualMencakup metode untuk mendeteksi catatan pasien duplikat menggunakan pencocokan deterministik dan probabilistik. Menjelaskan kunci pemblokiran, penilaian kemiripan, ambang batas, dan alur kerja tinjauan manual untuk mengonfirmasi, menggabungkan, atau menolak duplikat yang dicurigai.
Deterministic matching rules and limitsProbabilistic matching and scoringBlocking keys and index optimizationThresholds for auto and manual reviewReview queues and decision loggingPelajaran 6Standar entri data dan daftar nilai: kosakata terkendali, dropdown, dan aturan validasi untuk mengurangi variasiMenjelaskan bagaimana daftar nilai standar dan aturan validasi meningkatkan kualitas data penerimaan. Mencakup kosakata terkendali, dropdown, sistem kode, dan pemeriksaan format untuk mengurangi variasi, kesalahan ketik, dan entri yang tidak kompatibel lintas sistem.
Designing controlled vocabulariesDropdowns and search based selectionCode systems and local value mappingSyntactic and semantic validation rulesMaintaining and updating value listsPelajaran 7Bidang bangsal/tempat tidur/manajemen tempat tidur dan penetapan tim klinis yang bertanggung jawabMenjelaskan bagaimana bangsal, kamar, dan tempat tidur dimodelkan dalam HIS/KIS dan ditautkan ke pasien. Mencakup penetapan tim klinis yang bertanggung jawab, penanganan transfer, status hunian, dan memastikan data lokasi akurat untuk perawatan, penagihan, dan pelaporan.
Ward and room master data structureBed status codes and occupancy rulesAssigning responsible clinical teamHandling transfers and internal movesLocation data for billing and reportingPelajaran 8Bidang data master umum dalam HIS/KIS Jerman saat penerimaan (nama, DOB, gender, asuransi, Versichertenart)Memperkenalkan bidang penerimaan HIS/KIS Jerman yang khas, termasuk data pribadi, detail asuransi, dan Versichertenart. Menjelaskan tujuan bidang, ekspektasi format, dan bagaimana nilai-nilai ini mendorong penagihan, pelaporan, dan komunikasi lintas sistem.
Core identity data: name, DOB, genderInsurance provider and contract detailsVersichertenart and coverage categoriesLanguage, religion, and special needsCountry, citizenship, and residency dataPelajaran 9Mencegah duplikat saat pendaftaran: strategi pencarian, peringatan, dan kebijakan penggabungan/pembalikan penggabunganBerfokus pada pencegahan catatan duplikat saat pendaftaran. Mencakup strategi pencarian efektif, pencarian fonetik dan kabur, peringatan waktu nyata, kebijakan penggabungan, dan prosedur pembalikan penggabungan aman untuk memperbaiki kesalahan.
Standardized pre registration search stepsPhonetic and fuzzy search techniquesReal time duplicate alerts and warningsMerge policies and approval rulesMerge reversal and error correctionPelajaran 10Bidang kontak dan demografis: alamat, kontak darurat, kerabat terdekat, wali hukumMerinci bidang demografis dan kontak yang dicatat saat penerimaan, termasuk alamat, telepon, kontak darurat, kerabat terdekat, dan wali hukum. Menjelaskan penggunaannya untuk komunikasi, persetujuan, penagihan, dan perlindungan data.
Patient address and contact channelsEmergency contact data and usageNext of kin and relationship detailsLegal guardian and custody fieldsData protection for contact details
