Pelajaran 1Menautkan dan mengekspor visual: menyalin bagan sebagai gambar vs menautkan ke sumber, mengekspor tabel untuk Word dan PowerPointBerbagi visual dan tabel secara efektif antar dokumen. Anda akan membandingkan menyalin bagan sebagai gambar statis versus objek yang ditautkan, mengekspor tabel untuk Word dan PowerPoint, serta memilih metode yang menyeimbangkan ketepatan, ukuran file, dan kebutuhan pembaruan.
Menyalin bagan sebagai gambar statisMenempelkan bagan yang ditautkan ke sumberMengekspor tabel ke dokumen WordMenggunakan konten Excel di PowerPointMengelola perilaku pembaruan untuk tautanPelajaran 2Mengisi data aktivitas realistis: meneliti volume kantor tipikal, membuat 10+ aktivitas beragam, dan menetapkan unit serta departemen yang konsistenBangun dataset sampel realistis yang mencerminkan operasi kantor. Anda akan meneliti volume aktivitas tipikal, mendefinisikan setidaknya sepuluh aktivitas beragam, menetapkan departemen dan unit secara konsisten, serta menghindari kontradiksi yang bisa mendistorsi analisis selanjutnya.
Meneliti beban kerja kantor realistisMendefinisikan katalog aktivitasMenetapkan departemen dan kepemilikanMemilih unit dan skala yang konsistenMemeriksa data untuk realismePelajaran 3Validasi data dan pemformatan: menggunakan daftar dropdown, format angka, mata uang, format waktu, dan pemformatan bersyarat untuk outlierKonfigurasikan validasi dan pemformatan agar entri akurat, konsisten, dan mudah dipindai. Anda akan menerapkan daftar dropdown, membatasi nilai tidak valid, menstandarisasi angka, mata uang, dan waktu, serta menyoroti outlier dengan aturan pemformatan bersyarat.
Membuat daftar dropdown dengan daftar atau tabelMemvalidasi angka, tanggal, dan teksMenstandarisasi format angka dan mata uangMenerapkan format waktu dan durasiPemformatan bersyarat untuk outlierPelajaran 4Menghitung metrik turunan: total kuantitas per aktivitas, total biaya per aktivitas, rata-rata waktu per aktivitas, biaya per jam, dan total per departemenBuat rumus yang mengubah entri mentah menjadi metrik yang dapat ditindaklanjuti. Anda akan menghitung total dan rata-rata per aktivitas, menghasilkan biaya per jam, serta mengagregasi hasil berdasarkan departemen untuk mendukung analisis beban kerja, efisiensi, dan biaya di seluruh buku kerja.
Total kuantitas dan biaya per aktivitasRumus rata-rata waktu per aktivitasMenghitung metrik biaya per jamTotal dan subtotal per departemenMemeriksa hasil untuk kesalahan perhitunganPelajaran 5Memformat bagan untuk kejelasan: judul, label sumbu, label data, legenda, pilihan warna, dan pertimbangan aksesibilitasSempurnakan pemformatan bagan agar wawasan langsung jelas dan dapat diakses. Anda akan menyesuaikan judul, sumbu, label, legenda, dan warna, menerapkan label data di tempat yang membantu, serta mempertimbangkan aksesibilitas termasuk kontras dan petunjuk non-warna.
Menulis judul bagan yang jelas dan terfokusMengonfigurasi sumbu dan skala angkaMenggunakan legenda dan label data dengan bijakMemilih palet warna dan kontrasMerancang bagan untuk aksesibilitasPelajaran 6Menggunakan Tabel Excel dan rentang bernama: mengonversi rentang ke Tabel, manfaat untuk rumus dan pembuatan bagan, membuat dan menggunakan rentang bernamaManfaatkan Tabel Excel dan rentang bernama untuk membuat rumus dan visual lebih kuat. Anda akan mengonversi rentang ke Tabel, menggunakan referensi terstruktur, serta mendefinisikan rentang bernama yang menyederhanakan rumus, bagan, dan tautan di seluruh buku kerja.
Mengonversi rentang menjadi Tabel ExcelMenggunakan referensi terstruktur dalam rumusTabel auto-memperluas untuk data baruMembuat dan mengelola rentang bernamaMenggunakan nama dalam bagan dan ringkasanPelajaran 7Rumus untuk agregat: SUM, SUMIF, COUNT, COUNTIF, AVERAGE, AVERAGEIF dan menggunakan referensi terstruktur dengan tabel ExcelTerapkan rumus agregat inti untuk menganalisis dataset Anda. Anda akan menggunakan SUM, SUMIF, COUNT, COUNTIF, AVERAGE, dan AVERAGEIF, kemudian menggabungkannya dengan referensi terstruktur di Tabel agar perhitungan tetap mudah dibaca dan tahan terhadap perubahan data.
Menggunakan SUM dan COUNT pada data mentahMenerapkan kriteria SUMIF dan COUNTIFAVERAGE dan AVERAGEIF untuk durasiMenggabungkan kriteria dengan field tabelMengaudit rumus agregat untuk kesalahanPelajaran 8Membuat bagan: menyusun bagan kolom, batang, pai, dan combo untuk membandingkan Kuantitas dan Biaya; memilih tipe bagan yang tepat untuk pesanRancang bagan yang dengan jelas menyampaikan temuan utama. Anda akan membangun bagan kolom, batang, pai, dan combo untuk membandingkan kuantitas dan biaya, mencocokkan tipe bagan dengan pesan, serta menyiapkan visual yang mendukung keputusan tanpa menyesatkan audiens.
Memilih tipe bagan yang tepatMembangun bagan kolom dan batangMembuat bagan pai dan donutMerancang bagan combo dengan dua sumbuMenghindari pilihan visual yang menyesatkanPelajaran 9Merancang lembar Data: kolom wajib (Aktivitas, Departemen, Kuantitas, Rata-rata Waktu (jam), Biaya (USD)) dan kolom opsional (Tanggal, Tipe Aktivitas, Prioritas, Catatan)Definisikan tata letak lembar Data yang bersih dengan field esensial dan opsional, memastikan konsistensi untuk analisis. Anda akan merencanakan urutan kolom, tipe data, dan dokumentasi agar rumus, PivotTable, dan bagan selanjutnya tetap andal dan mudah dipelihara.
Memilih field bisnis wajibMenambahkan kolom konteks opsionalMerencanakan urutan dan pengelompokan kolom Mendokumentasikan tujuan field dan unitMerancang untuk pertumbuhan data masa depanPelajaran 10PivotTable untuk ringkasan: membuat PivotTable untuk merangkum Kuantitas dan Biaya berdasarkan Aktivitas dan Departemen, pengelompokan dan penyegaran dataGunakan PivotTable untuk merangkum dataset besar dengan cepat. Anda akan membangun PivotTable yang menampilkan kuantitas dan biaya berdasarkan aktivitas dan departemen, menerapkan pengelompokan dan filter, menyegarkan dengan data baru, serta memformat tata letak untuk tampilan pelaporan yang jelas dan dapat diulang.
Membuat PivotTable dari dataMengatur baris, kolom, dan nilaiMerangkum field kuantitas dan biayaPengelompokan, penyaringan, dan slicing dataMenyegarkan dan mempertahankan tata letak Pivot
