Pelajaran 1Praktik terbaik bidang khusus, bidang yang dihitung dan data turunanPelajari praktik terbaik untuk merancang bidang khusus dan bidang yang dihitung di Workday. Pahami kapan harus memperluas model data, cara menghindari redundansi, dan bagaimana data turunan mendukung pelaporan dan integrasi.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsPelajaran 2Bidang struktur pekerjaan (posisi, profil pekerjaan, keluarga pekerjaan, grade, FTE, tipe waktu)Jelajahi bagaimana bidang struktur pekerjaan seperti posisi, profil pekerjaan, keluarga pekerjaan, grade, FTE, dan tipe waktu mendorong pengadaan staf, keamanan, dan pelaporan. Pelajari pola desain yang mendukung skalabilitas, analitik, dan integrasi hilir.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsPelajaran 3Desain kontrol akses: berbasis peran, pengawasan vs. HR vs. payroll vs. integrasi sistemJelajahi desain kontrol akses untuk HR, payroll, manajer, dan integrasi. Pelajari bagaimana akses berbasis peran, struktur pengawasan, dan peran fungsional digabungkan untuk memberikan visibilitas yang aman dan tepat terhadap data karyawan.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupPelajaran 4Auditabilitas dan riwayat perubahan: praktik terbaik untuk audit tingkat bidang dan log proses bisnisPelajari bagaimana Workday menangkap siapa yang mengubah apa dan kapan melalui audit tingkat bidang dan log proses bisnis. Pahami opsi konfigurasi, pelaporan, dan kontrol yang mendukung kepatuhan, investigasi, dan transparansi operasional.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for compliancePelajaran 5Bidang waktu dan ketidakhadiran (jadwal kerja, saldo waktu libur, tipe cuti)Pelajari cara mengonfigurasi dan mengelola bidang waktu dan ketidakhadiran seperti jadwal kerja, saldo waktu libur, dan tipe cuti. Pahami bagaimana bidang ini berinteraksi dengan payroll, akrual, dan persyaratan kepatuhan di Workday.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataPelajaran 6Metadata siklus hidup karyawan (tanggal perekrutan, tanggal dinas, akhir percobaan, alasan pemutusan)Pahami metadata siklus hidup karyawan utama seperti tanggal perekrutan, tanggal dinas, akhir masa percobaan, dan alasan pemutusan hubungan kerja. Pelajari bagaimana bidang ini mendorong kelayakan, pelaporan, dan kepatuhan sepanjang perjalanan pekerja.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesPelajaran 7Pengenal hukum dan payroll (ID pajak, pengenal nasional, detail izin kerja)Pahami cara mengonfigurasi dan mengelola pengenal hukum dan payroll di Workday, termasuk ID pajak, ID nasional, dan izin kerja. Pelajari format, validasi, keamanan, dan aturan regional untuk mengurangi risiko dan memastikan pemrosesan payroll yang patuh.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsPelajaran 8Hubungan model data: pekerja vs. posisi vs. pekerjaan vs. pekerja kontingenJelajahi bagaimana Workday memodelkan hubungan antara catatan pekerja, posisi, pekerjaan, dan pekerja kontingen. Pelajari bagaimana objek ini berinteraksi, mendorong transaksi pengadaan staf, dan mendukung pelaporan headcount dan biaya yang akurat.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesPelajaran 9Domain data karyawan inti dan bidang kunci (pribadi, kontak, identifikasi, darurat)Pelajari domain data karyawan inti di Workday, termasuk pribadi, kontak, identifikasi, dan darurat. Pahami bidang wajib, lokalisasi, dan bagaimana domain ini mendukung operasi HR dan kepatuhan.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsPelajaran 10Kamus data utama: membangun dan memelihara sumber kebenaran tunggalPelajari cara membangun dan memelihara kamus data utama Workday sebagai sumber kebenaran tunggal. Pahami standar penamaan, kepemilikan, kontrol perubahan, dan praktik dokumentasi yang mendukung tata kelola dan pelatihan.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyPelajaran 11Bidang data kompensasi (komponen bayaran, dasar gaji, mata uang, tanggal efektif)Pahami cara menyusun bidang data kompensasi, termasuk komponen bayaran, dasar gaji, mata uang, dan tanggal efektif. Pelajari bagaimana bidang ini mendukung siklus kompensasi, payroll, dan pelaporan regulasi.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesPelajaran 12Bidang penugasan kerja dan lokasi (pusat biaya, lokasi, unit bisnis, org pengawas)Pelajari bagaimana bidang pusat biaya, lokasi, unit bisnis, dan organisasi pengawas mendefinisikan penugasan kerja di Workday. Pahami bagaimana struktur ini mendukung keuangan, pelaporan, keamanan, dan tata kelola organisasi.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsPelajaran 13Retensi data, persetujuan, pertimbangan GDPR dan enkripsi saat istirahat/dalam perjalananPahami praktik retensi data, persetujuan, GDPR, dan enkripsi di Workday. Pelajari cara mengonfigurasi aturan retensi, mengelola hak subjek, dan melindungi data saat istirahat dan dalam perjalanan untuk memenuhi kewajiban regulasi.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy compliancePelajaran 14Validasi data dan kontrol input: daftar pilihan, validasi, bidang wajib, aturan lintas bidangJelajahi validasi data dan kontrol input di Workday, termasuk daftar pilihan, validasi, bidang wajib, dan aturan lintas bidang. Pelajari cara mengurangi kesalahan, menegakkan standar, dan meningkatkan kualitas pelaporan.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidancePelajaran 15Model perlindungan dan keamanan data: domain, grup keamanan, kebijakan keamanan domainPahami model keamanan Workday untuk melindungi data karyawan, termasuk domain, grup keamanan, dan kebijakan keamanan domain. Pelajari cara merancang akses least-privilege sambil mendukung operasi HR, payroll, dan bisnis.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
