Bài học 1Liên kết và xuất trực quan: sao chép biểu đồ dưới dạng hình ảnh so với liên kết nguồn, xuất bảng cho Word và PowerPointChia sẻ trực quan và bảng hiệu quả qua các tài liệu. Bạn sẽ so sánh việc sao chép biểu đồ dưới dạng hình ảnh tĩnh so với đối tượng liên kết, xuất bảng cho Word và PowerPoint, và chọn phương pháp cân bằng độ trung thực, kích thước tệp và nhu cầu cập nhật.
Copying charts as static imagesPasting charts linked to the sourceExporting tables to Word documentsUsing Excel content in PowerPointManaging update behavior for linksBài học 2Điền dữ liệu hoạt động thực tế: nghiên cứu khối lượng văn phòng điển hình, tạo hơn 10 hoạt động đa dạng, phân công đơn vị và bộ phận nhất quánXây dựng tập dữ liệu mẫu thực tế phản ánh hoạt động văn phòng. Bạn sẽ nghiên cứu khối lượng hoạt động điển hình, định nghĩa ít nhất mười hoạt động đa dạng, phân công bộ phận và đơn vị nhất quán, tránh mâu thuẫn có thể làm méo mó phân tích sau.
Researching realistic office workloadsDefining a catalog of activitiesAssigning departments and ownershipChoosing consistent units and scalesSpot-checking data for realismBài học 3Xác thực dữ liệu và định dạng: sử dụng danh sách thả xuống, định dạng số, tiền tệ, định dạng thời gian, định dạng có điều kiện cho ngoại lệCấu hình xác thực và định dạng để mục nhập chính xác, nhất quán và dễ quét. Bạn sẽ áp dụng danh sách thả xuống, hạn chế giá trị không hợp lệ, chuẩn hóa số, tiền tệ và thời gian, nổi bật ngoại lệ bằng quy tắc định dạng có điều kiện.
Creating dropdown lists with lists or tablesValidating numbers, dates, and textStandardizing number and currency formatsApplying time and duration formatsConditional formatting for outliersBài học 4Tính toán chỉ số suy ra: tổng số lượng theo hoạt động, tổng chi phí theo hoạt động, thời gian trung bình theo hoạt động, chi phí mỗi giờ, tổng theo bộ phậnTạo công thức biến đổi mục nhập thô thành chỉ số khả thi. Bạn sẽ tính tổng và trung bình theo hoạt động, suy ra chi phí mỗi giờ, tổng hợp kết quả theo bộ phận để hỗ trợ phân tích khối lượng công việc, hiệu quả và chi phí trên toàn sổ làm việc.
Total quantity and cost per activityAverage time per activity formulasCalculating cost per hour metricsPer-department totals and subtotalsChecking results for calculation errorsBài học 5Định dạng biểu đồ rõ ràng: tiêu đề, nhãn trục, nhãn dữ liệu, chú thích, lựa chọn màu sắc, xem xét khả năng tiếp cậnTinh chỉnh định dạng biểu đồ để thông tin ngay lập tức rõ ràng và dễ tiếp cận. Bạn sẽ điều chỉnh tiêu đề, trục, nhãn, chú thích và màu sắc, áp dụng nhãn dữ liệu hữu ích, xem xét khả năng tiếp cận bao gồm độ tương phản và tín hiệu không màu.
Writing clear, focused chart titlesConfiguring axes and number scalesUsing legends and data labels wiselyChoosing color palettes and contrastDesigning charts for accessibilityBài học 6Sử dụng Bảng Excel và phạm vi đặt tên: chuyển phạm vi thành Bảng, lợi ích cho công thức và biểu đồ, tạo và sử dụng phạm vi đặt tênTận dụng Bảng Excel và phạm vi đặt tên để công thức và trực quan vững chắc hơn. Bạn sẽ chuyển phạm vi thành Bảng, sử dụng tham chiếu có cấu trúc, định nghĩa phạm vi đặt tên đơn giản hóa công thức, biểu đồ và liên kết trên sổ làm việc.
Converting ranges into Excel TablesUsing structured references in formulasAuto-expanding Tables for new dataCreating and managing named rangesUsing names in charts and summariesBài học 7Công thức tổng hợp: SUM, SUMIF, COUNT, COUNTIF, AVERAGE, AVERAGEIF và sử dụng tham chiếu có cấu trúc với bảng ExcelÁp dụng công thức tổng hợp cốt lõi để phân tích tập dữ liệu. Bạn sẽ sử dụng SUM, SUMIF, COUNT, COUNTIF, AVERAGE, AVERAGEIF, kết hợp với tham chiếu có cấu trúc trong Bảng để giữ tính toán dễ đọc và bền vững với thay đổi dữ liệu.
Using SUM and COUNT on raw dataApplying SUMIF and COUNTIF criteriaAVERAGE and AVERAGEIF for durationsCombining criteria with table fieldsAuditing aggregate formulas for errorsBài học 8Tạo biểu đồ: xây dựng biểu đồ cột, thanh, tròn và kết hợp để so sánh Số lượng và Chi phí; chọn loại biểu đồ phù hợp thông điệpThiết kế biểu đồ truyền đạt phát hiện chính rõ ràng. Bạn sẽ xây dựng biểu đồ cột, thanh, tròn và kết hợp để so sánh số lượng và chi phí, khớp loại biểu đồ với thông điệp, chuẩn bị trực quan hỗ trợ quyết định không gây hiểu lầm.
Choosing the right chart typeBuilding column and bar chartsCreating pie and donut chartsDesigning combo charts with two axesAvoiding misleading visual choicesBài học 9Thiết kế trang Dữ liệu: cột bắt buộc (Hoạt động, Bộ phận, Số lượng, Thời gian trung bình (giờ), Chi phí (USD)) và cột tùy chọn (Ngày, Loại hoạt động, Ưu tiên, Ghi chú)Định nghĩa bố cục trang Dữ liệu sạch với trường thiết yếu và tùy chọn, đảm bảo nhất quán cho phân tích. Bạn sẽ lập kế hoạch thứ tự cột, loại dữ liệu và tài liệu để công thức, Bảng tổng hợp và biểu đồ sau đáng tin cậy và dễ bảo trì.
Choosing required business fieldsAdding optional context columnsPlanning column order and groupingDocumenting field purpose and unitsDesigning for future data growthBài học 10Bảng tổng hợp tóm tắt: tạo Bảng tổng hợp tóm tắt Số lượng và Chi phí theo Hoạt động và Bộ phận, nhóm và làm mới dữ liệuSử dụng Bảng tổng hợp để tóm tắt tập dữ liệu lớn nhanh chóng. Bạn sẽ xây dựng Bảng tổng hợp hiển thị số lượng và chi phí theo hoạt động và bộ phận, áp dụng nhóm và bộ lọc, làm mới dữ liệu mới, định dạng bố cục cho báo cáo rõ ràng, lặp lại.
Creating a PivotTable from the dataArranging rows, columns, and valuesSummarizing quantity and cost fieldsGrouping, filtering, and slicing dataRefreshing and preserving Pivot layouts
