Somo 1Kuunganisha na kusafirisha picha: kunakili chati kama picha dhidi ya kuunganisha chanzo, kusafirisha meza kwa Word na PowerPointShiriki picha na meza kwa ufanisi katika hati mbalimbali. Utajulinganisha kunakili chati kama picha zisizobadilika dhidi ya vitu vilivyounganishwa, kusafirisha meza kwa Word na PowerPoint, na kuchagua mbinu zinazolingana na usahihi, ukubwa wa faili, na mahitaji ya kusasisha.
Kunakili chati kama picha zisizobadilikaKubandika chati zilizounganishwa na chanzoKusafirisha meza kwenye hati za WordKutumia maudhui ya Excel kwenye PowerPointKudhibiti tabia ya kusasisha viungoSomo 2Kujaza data halisi ya shughuli: tafiti kiasi cha kawaida cha ofisi, kuunda shughuli 10+ tofauti, na kugawa vitengo na idara thabitiJenga kichache cha data halisi kinachoakisi shughuli za ofisi. Utafanya tafiti kiasi cha shughuli za kawaida, ufafanue angalau shughuli kumi tofauti, ugawie idara na vitengo kwa uthabiti, na kuepuka contradictions zinazoweza kupotosha uchambuzi wa baadaye.
Kufanya tafiti kuhusu mzigo halisi wa ofisiKufafanua orodha ya shughuliKugawa idara na umilikiKuchagua vitengo na vipimo thabitiKudhibiti data kwa uhalisiSomo 3Uthibitishaji data na umbizo: kutumia orodha za chini, umbizo nambari, sarafu, umbizo wakati, na umbizo kulingana na hali kwa nje ya kawaidaPanga uthibitishaji na umbizo ili maingizo yawe sahihi, thabiti, na rahisi kusoma. Utaweka orodha za chini, kuzuia maadili batili, kusawazisha nambari, sarafu, na wakati, na kuangazia nje ya kawaida kwa sheria za umbizo kulingana na hali.
Kuunda orodha za chini kwa orodha au mezaKuthibitisha nambari, tarehe, na maandishiKusawazisha umbizo nambari na sarafuKuweka umbizo wakati na mudaUmbizo kulingana na hali kwa nje ya kawaidaSomo 4Kusanya takwimu zilizotokana: jumla ya kiasi kwa shughuli, gharama jumla kwa shughuli, wastani wa wakati kwa shughuli, gharama kwa saa, na jumla kwa idaraUnda fomula zinazobadilisha maingizo ghafi kuwa takwimu zinazoweza kutekelezwa. Utahesabu jumla na wastani kwa shughuli, utoe gharama kwa saa, na uungishe matokeo kwa idara ili kusaidia uchambuzi wa mzigo, ufanisi, na gharama katika kitabu kizima.
Kiasi na gharama jumla kwa shughuliFomula za wastani wa wakati kwa shughuliKusanya takwimu za gharama kwa saaJumla na jumla ndogo kwa idaraKudhibiti matokeo kwa makosa ya hesabuSomo 5Umbizo chati kwa uwazi: majina, lebo za mhimili, lebo za data, hadithi, chaguo rangi, na mazingatio ya upatikanajiBoresha umbizo wa chati ili maarifa yawe wazi na yanapatikana mara moja. Utabadilisha majina, mhimili, lebo, hadithi, na rangi, weka lebo za data mahali panapofaa, na ufikirie upatikanaji, ikijumuisha tofauti na ishara zisizotegemea rangi.
Kuandika majina wazi, yenye umakini ya chatiKupanga mhimili na vipimo vya nambariKutumia hadithi na lebo za data kwa hekimaKuchagua paleti za rangi na tofautiKubuni chati kwa upatikanajiSomo 6Kutumia Meza za Excel na anuwai zilizoitwa: kubadilisha anuwai kuwa Meza, faida kwa fomula na chati, kuunda na kutumia anuwai zilizoitwaTumia Meza za Excel na anuwai zilizoitwa ili kufanya fomula na picha ziwe thabiti zaidi. Utabadilisha anuwai kuwa Meza, utumie marejeleo yaliyopangwa, na ufafanue anuwai zilizoitwa zinazorahisisha fomula, chati, na viungo katika kitabu kizima.
Kubadilisha anuwai kuwa Meza za ExcelKutumia marejeleo yaliyopangwa katika fomulaKupanuka kwa Meza kiotomatiki kwa data mpyaKuunda na kusimamia anuwai zilizoitwaKutumia majina katika chati na muhtasariSomo 7Fomula za muunganisho: SUM, SUMIF, COUNT, COUNTIF, AVERAGE, AVERAGEIF na kutumia marejeleo yaliyopangwa na meza za ExcelTumia fomula za msingi za muunganisho kuchambua kichache chako cha data. Utatumia SUM, SUMIF, COUNT, COUNTIF, AVERAGE, na AVERAGEIF, kisha uziunganishe na marejeleo yaliyopangwa katika Meza ili kuweka hesabu rahisi kusoma na thabiti dhidi ya mabadiliko ya data.
Kutumia SUM na COUNT kwenye data ghafiKutuma vigezo vya SUMIF na COUNTIFAVERAGE na AVERAGEIF kwa mudaKuunganisha vigezo na uwanja wa mezaKukagua fomula za muunganisho kwa makosaSomo 8Kuunda chati: kujenga chati za nguzo, bar, pie, na combo kulinganisha Kiasi na Gharama; kuchagua aina sahihi ya chati kwa ujumbeBuni chati zinazowasilisha matokeo muhimu wazi. Utajenga chati za nguzo, bar, pie, na combo kulinganisha kiasi na gharama, linganisha aina za chati na ujumbe, na utayarishe picha zinazosaidia maamuzi bila kupotosha hadhira.
Kuchagua aina sahihi ya chatiKujenga chati za nguzo na barKuunda chati za pie na donutKubuni chati za combo na mhimili mawiliKuepuka chaguo za picha zinazopotoshaSomo 9Kubuni karatasi ya Data: nguzo zinazohitajika (Shughuli, Idara, Kiasi, Wastani wa Wakati (saa), Gharama (USD)) na nguzo zisizohitajika (Tarehe, Aina ya Shughuli, Kipaumbele, Noti)Fafanua mpangilio wazi wa karatasi ya Data na uwanja muhimu na usio wa lazima, kuhakikisha uthabiti kwa uchambuzi. Utapanga mpangilio wa nguzo, aina za data, na hati ili fomula, PivotTables, na chati za baadaye ziwe za kuaminika na rahisi kudumisha.
Kuchagua uwanja wa biashara unaohitajikaKuongeza nguzo za muktadha zisizohitajikaKupanga mpangilio na kukusanya nguzoKuandika madhumuni ya uwanja na vitengoKubuni kwa ukuaji wa data wa baadayeSomo 10PivotTables kwa muhtasari: kuunda PivotTable ya kufupisha Kiasi na Gharama kwa Shughuli na Idara, kukusanya na kusasisha dataTumia PivotTables kufupisha data kubwa haraka. Utajenga PivotTables zinazoonyesha kiasi na gharama kwa shughuli na idara, weka kukusanya na uchuja, sasisha na data mpya, na umbizo mpangilio kwa maono wazi, yanayoweza kurudiwa.
Kuunda PivotTable kutoka dataKupanga safu, nguzo, na maadiliKufupisha uwanja wa kiasi na gharamaKukusanya, kuchuja, na kugawanya dataKusasa na kuhifadhi mpangilio wa Pivot
