Lekcija 1Najboljše prakse za prilagojena polja, izračunana polja in izpeljane podatkeNaučite se najboljših praks za načrtovanje prilagojenih in izračunanih polj v Workdayju. Razumite, kdaj razširiti podatkovni model, kako se izogniti odvečno podatkovju in kako izpeljani podatki podpirajo poročanje ter integracije.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsLekcija 2Polja strukture delovnega mesta (položaj, profil delovnega mesta, družina delovnih mest, razred, FTE, vrsta časa)Raziščite, kako polja strukture delovnega mesta, kot so položaj, profil delovnega mesta, družina delovnih mest, razred, FTE in vrsta časa, poganjajo kadrovanje, varnost in poročanje. Naučite se vzorcev načrtovanja, ki podpirajo razširljivost, analitiko in nadaljnje integracije.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsLekcija 3Načrtovanje nadzora dostopa: na podlagi vlog, nadzorne proti HR proti plačam proti integracijam sistemovRaziščite načrtovanje nadzora dostopa za HR, plače, vodje in integracije. Naučite se, kako se vstop na podlagi vlog, nadzorne strukture in funkcionalne vloge združijo za zagotavljanje varne, ustrezne vidljivosti podatkov o zaposlenih.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupLekcija 4Sledljivost revizije in zgodovina sprememb: najboljše prakse za revizijo na ravni polj in dnevnike poslovnih procesovNaučite se, kako Workday beleži, kdo je kaj in kdaj spremenil prek revizije na ravni polj in dnevnikov poslovnih procesov. Razumite možnosti konfiguracije, poročanje in kontrole, ki podpirajo skladnost, preiskave in operativno preglednost.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for complianceLekcija 5Polja časa in odsotnosti (delovni urnik, stanja dopustov, vrste dopustov)Naučite se konfigurirati in upravljati polja časa in odsotnosti, kot so delovni urniki, stanja dopustov in vrste dopustov. Razumite, kako ta polja komunicirajo s plačami, akumulacijami in zahtevami skladnosti v Workdayju.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataLekcija 6Metapodatki življenjskega cikla zaposlenih (datum zaposlitve, datum storitve, konec preizkusne dobe, razlog odpovedi)Razumite ključne metapodatke življenjskega cikla zaposlenih, kot so datum zaposlitve, datum storitve, konec preizkusne dobe in razlog odpovedi. Naučite se, kako ta polja poganjajo upravičenost, poročanje in skladnost skozi pot delavca.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesLekcija 7Pravni in plačni identifikatorji (davčni ID-ji, nacionalni identifikatorji, podrobnosti dovoljenja za delo)Razumite, kako konfigurirati in upravljati pravne in plačne identifikatorje v Workdayju, vključno z davčnimi ID-ji, nacionalnimi ID-ji in dovoljenji za delo. Naučite se formatov, validacij, varnosti in regionalnih pravil za zmanjšanje tveganj in zagotavljanje skladnega plačnega procesiranja.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsLekcija 8Relacije podatkovnega modela: delavec proti položaju proti delu proti občasnemu delavcuRaziščite, kako Workday modelira relacije med delavcem, položajem, delom in občasnim delavcem. Naučite se, kako ti objekti komunicirajo, poganjajo transakcije kadrovanja in podpirajo natančno poročanje o številu zaposlenih in stroških.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesLekcija 9Osnovne domene podatkov o zaposlenih in ključna polja (osebni, kontaktni, identifikacijski, nujni)Naučite se osnovnih domen podatkov o zaposlenih v Workdayju, vključno z osebnimi, kontaktnimi, identifikacijskimi in nujnimi podatki. Razumite obvezna polja, lokalizacijo in kako te domene podpirajo HR operacije in skladnost.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsLekcija 10Slovar glavnih podatkov: gradnja in vzdrževanje enega vira resniceNaučite se graditi in vzdrževati slovar glavnih podatkov Workdayja kot en vir resnice. Razumite standarde poimenovanja, lastništvo, nadzor sprememb in prakse dokumentacije, ki podpirajo upravljanje in usposabljanje.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyLekcija 11Polja podatkov o plačilu (komponente plačila, osnova plače, valuta, učinkoviti datumi)Razumite, kako strukturirati polja podatkov o plačilu, vključno s komponentami plačila, osnovo plače, valuto in učinkovitimi datumi. Naučite se, kako ta polja podpirajo cikle plačila, plače in regulatorno poročanje.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesLekcija 12Polja delovnih nalog in lokacije (stroškovni center, lokacija, poslovna enota, nadzorna organizacija)Naučite se, kako polja stroškovnega centra, lokacije, poslovne enote in nadzorne organizacije definirajo delovne naloge v Workdayju. Razumite, kako te strukture podpirajo finance, poročanje, varnost in organizacijsko upravljanje.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsLekcija 13Shranjevanje podatkov, soglasja, GDPR in šifriranje v mirovanju/in tranzituRazumite prakse shranjevanja podatkov, soglasij, GDPR in šifriranja v mirovanju/in tranzitu v Workdayju. Naučite se konfigurirati pravila shranjevanja, upravljati pravice subjektov in zaščititi podatke v mirovanju in tranzitu za izpolnitev regulativnih obveznosti.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy complianceLekcija 14Validacija podatkov in kontrole vnosa: izbirni seznami, validacije, obvezna polja, pravila med poljiRaziščite validacijo podatkov in kontrole vnosa v Workdayju, vključno z izbirnimi seznami, validacijami, obveznimi polji in pravili med polji. Naučite se zmanjšati napake, uveljaviti standarde in izboljšati kakovost poročanja.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidanceLekcija 15Zaščita podatkov in varnostni model: domene, varnostne skupine, varnostne politike domenRazumite varnostni model Workdayja za zaščito podatkov o zaposlenih, vključno z domenami, varnostnimi skupinami in varnostnimi politikami domen. Naučite se načrtovati dostop z najmanjšimi privilegiji, hkrati pa podpirati HR, plače in poslovne operacije.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
