Pelajaran 1Pengenalan pentadbiran: ID pesakit, nombor kes, nombor insurans, dan pengenalan nasionalMenerangkan pengenalan pentadbiran utama yang digunakan dalam HIS/KIS Jerman, seperti ID pesakit, nombor kes, nombor insurans, dan pengenalan nasional. Meliputi format, keunikan, peraturan penetapan, dan integrasi sistem silang.
Patient ID generation and uniquenessCase number lifecycle and reuse rulesInsurance and policy number formatsNational identifiers and legal limitsIdentifier mapping across systemsPelajaran 2Senarai semak medan wajib dan peraturan perniagaan: medan wajib vs pilihan dan rasionalMenerang detail medan kemasukan mana yang mesti dicatat, mana yang pilihan, dan sebabnya. Menerang pendorong undang-undang, klinikal, dan bil untuk data wajib, serta konfigurasi peraturan medan, mesej ralat, dan aliran kerja untuk rekod tidak lengkap.
Legal and regulatory field requirementsClinical safety critical data elementsBilling and reimbursement driven fieldsConfiguring required versus optional flagsHandling incomplete or missing dataPelajaran 3Jejak audit untuk perubahan data induk: metadata wajib (pengguna, cap masa, sebab) dan keperluan pengekalanMenerang bagaimana jejak audit menangkap perubahan kepada data induk kemasukan. Meliputi metadata wajib seperti pengguna, cap masa, dan sebab, serta peraturan pengekalan, keperluan undang-undang, dan cara menyemak serta melaporkan perubahan sejarah.
Events that must be audited in HISUser, timestamp, and reason metadataViewing and exporting change historyRetention periods and legal demandsProtecting audit logs from tamperingPelajaran 4Medan khusus kemasukan: tarikh/masa kemasukan, jenis kemasukan (elective/emergency), sebab kemasukan, sumber rujukanMeliputi medan khusus kemasukan seperti tarikh/masa kemasukan, jenis kemasukan (elective/emergency), sebab kemasukan, sumber rujukan. Menerang kesannya kepada aliran kerja klinikal, perancangan keupayaan, bil, dan keperluan laporan undang-undang.
Admission date and time capture rulesElective versus emergency admission typeClinical and administrative reason fieldsReferral source and pathway codingImpact on billing and official reportsPelajaran 5Kaedah pengesanan pendua: padanan deterministik dan probabilistik, kunci blok, aliran kerja semakan manualMeliputi kaedah mengesan rekod pesakit pendua menggunakan padanan deterministik dan probabilistik. Menerang kunci blok, penilaian persamaan, ambang, dan aliran kerja semakan manual untuk mengesahkan, menggabung, atau menolak pendua dicurigai.
Deterministic matching rules and limitsProbabilistic matching and scoringBlocking keys and index optimizationThresholds for auto and manual reviewReview queues and decision loggingPelajaran 6Standard kemasukan data dan senarai nilai: kosakata terkawal, dropdown, dan peraturan pengesahan untuk mengurangkan variasiMenerang bagaimana senarai nilai standard dan peraturan pengesahan meningkatkan kualiti data kemasukan. Meliputi kosakata terkawal, dropdown, sistem kod, dan pemeriksaan format untuk mengurangkan variasi, taip salah, dan kemasukan tidak serasi merentasi sistem.
Designing controlled vocabulariesDropdowns and search based selectionCode systems and local value mappingSyntactic and semantic validation rulesMaintaining and updating value listsPelajaran 7Medan pengurusan wad/katil/bilik dan penetapan pasukan klinikal bertanggungjawabMenerang bagaimana wad, bilik, dan katil dimodelkan dalam HIS/KIS dan dihubungkan kepada pesakit. Meliputi penetapan pasukan klinikal bertanggungjawab, pengendalian pemindahan, status penghunian, dan memastikan data lokasi tepat untuk penjagaan, bil, dan pelaporan.
Ward and room master data structureBed status codes and occupancy rulesAssigning responsible clinical teamHandling transfers and internal movesLocation data for billing and reportingPelajaran 8Medan data induk biasa dalam HIS/KIS Jerman semasa kemasukan (nama, DOB, jantina, insurans, Versichertenart)Memperkenalkan medan kemasukan HIS/KIS Jerman biasa, termasuk data peribadi, butiran insurans, dan Versichertenart. Menerang tujuan medan, jangkaan format, dan bagaimana nilai ini mendorong bil, pelaporan, dan komunikasi sistem silang.
Core identity data: name, DOB, genderInsurance provider and contract detailsVersichertenart and coverage categoriesLanguage, religion, and special needsCountry, citizenship, and residency dataPelajaran 9Mencegah pendua semasa pendaftaran: strategi carian, amaran, dan dasar gabungan/pembatalan gabunganFokus kepada pencegahan rekod pendua semasa pendaftaran. Meliputi strategi carian efektif, carian fonetik dan kabur, amaran masa nyata, dasar gabungan, dan prosedur pembatalan gabungan selamat untuk membetulkan kesilapan.
Standardized pre registration search stepsPhonetic and fuzzy search techniquesReal time duplicate alerts and warningsMerge policies and approval rulesMerge reversal and error correctionPelajaran 10Medan hubungan dan demografi: alamat, hubungan kecemasan, waris, penjaga undang-undangMenerang medan demografi dan hubungan yang dicatat semasa kemasukan, termasuk alamat, telefon, hubungan kecemasan, waris, dan penjaga undang-undang. Menerang penggunaan untuk komunikasi, persetujuan, bil, dan perlindungan data.
Patient address and contact channelsEmergency contact data and usageNext of kin and relationship detailsLegal guardian and custody fieldsData protection for contact details
