Pelajaran 1Pautan dan eksport visual: menyalin carta sebagai imej vs pautan ke sumber, eksport jadual untuk Word dan PowerPointKongsi visual dan jadual dengan berkesan merentasi dokumen. Anda akan membandingkan menyalin carta sebagai imej statik berbanding objek yang dipautkan, eksport jadual untuk Word dan PowerPoint, dan pilih kaedah yang seimbang antara ketepatan, saiz fail, dan keperluan kemas kini.
Menyalin carta sebagai imej statikMerekebang carta yang dipautkan ke sumberEksport jadual ke dokumen WordMenggunakan kandungan Excel dalam PowerPointMengurus tingkah laku kemas kini untuk pautanPelajaran 2Mengisi data aktiviti realistik: menyelidik isipadu pejabat biasa, mencipta 10+ aktiviti pelbagai, dan menetapkan unit dan jabatan yang konsistenBina set data sampel realistik yang mencerminkan operasi pejabat. Anda akan menyelidik isipadu aktiviti biasa, tentukan sekurang-kurangnya sepuluh aktiviti pelbagai, tetapkan jabatan dan unit secara konsisten, dan elakkan kontradiksi yang boleh mengganggu analisis kemudian.
Menyelidik beban kerja pejabat realistikMendefinisikan katalog aktivitiMenetapkan jabatan dan pemilikanMemilih unit dan skala yang konsistenSemakan pantas data untuk realismePelajaran 3Pengesahan data dan pemformatan: menggunakan senarai drop-down, format nombor, mata wang, format masa, dan pemformatan bersyarat untuk nilai luarKonfigurasi pengesahan dan pemformatan supaya kemasukan tepat, konsisten, dan mudah diimbas. Anda akan gunakan senarai drop-down, hadkan nilai tidak sah, standardkan nombor, mata wang, dan masa, serta sorot nilai luar dengan peraturan pemformatan bersyarat.
Mencipta senarai drop-down dengan senarai atau jadualMengesahkan nombor, tarikh, dan teksMemandardkan format nombor dan mata wangMenerapkan format masa dan tempohPemformatan bersyarat untuk nilai luarPelajaran 4Mengira metrik terbitan: jumlah kuantiti setiap aktiviti, jumlah kos setiap aktiviti, purata masa setiap aktiviti, kos setiap jam, dan jumlah setiap jabatanCipta formula yang ubah kemasukan mentah kepada metrik boleh tindakan. Anda akan kira jumlah dan purata setiap aktiviti, peroleh kos setiap jam, dan kumpul hasil mengikut jabatan untuk sokong analisis beban kerja, kecekapan, dan kos merentasi buku kerja.
Jumlah kuantiti dan kos setiap aktivitiFormula purata masa setiap aktivitiMengira metrik kos setiap jamJumlah dan sub-jumlah setiap jabatanSemakan hasil untuk ralat pengiraanPelajaran 5Pemformatan carta untuk kejelasan: tajuk, label paksi, label data, legenda, pilihan warna, dan pertimbangan kebolehcapaianPerhalusi pemformatan carta supaya pandangan jelas serta bolehcapaian serta-merta. Anda akan laraskan tajuk, paksi, label, legenda, dan warna, terapkan label data di mana berguna, dan pertimbangkan kebolehcapaian termasuk kontras dan petunjuk bukan warna.
Menulis tajuk carta yang jelas dan fokusMengkonfigurasi paksi dan skala nomborMenggunakan legenda dan label data dengan bijakMemilih palet warna dan kontrasMereka bentuk carta untuk kebolehcapaianPelajaran 6Menggunakan Jadual Excel dan julat dinamakan: menukar julat kepada Jadual, faedah untuk formula dan carta, mencipta dan menggunakan julat dinamakanManfaatkan Jadual Excel dan julat dinamakan untuk buat formula dan visual lebih kukuh. Anda akan tukar julat kepada Jadual, gunakan rujukan berstruktur, dan tentukan julat dinamakan yang permudahkan formula, carta, dan pautan merentasi buku kerja.
Menukar julat kepada Jadual ExcelMenggunakan rujukan berstruktur dalam formulaJadual auto-menyambung untuk data baruMencipta dan mengurus julat dinamakanMenggunakan nama dalam carta dan ringkasanPelajaran 7Formula untuk agregat: SUM, SUMIF, COUNT, COUNTIF, AVERAGE, AVERAGEIF dan menggunakan rujukan berstruktur dengan jadual ExcelTerapkan formula agregat teras untuk analisis set data anda. Anda akan gunakan SUM, SUMIF, COUNT, COUNTIF, AVERAGE, dan AVERAGEIF, kemudian gabungkan dengan rujukan berstruktur dalam Jadual untuk kekalkan pengiraan mudah dibaca dan tahan lasak terhadap perubahan data.
Menggunakan SUM dan COUNT pada data mentahMenerapkan kriteria SUMIF dan COUNTIFAVERAGE dan AVERAGEIF untuk tempohMenggabungkan kriteria dengan medan jadualAudit formula agregat untuk ralatPelajaran 8Mencipta carta: membina carta lajur, bar, pai, dan gabungan untuk membandingkan Kuantiti dan Kos; memilih jenis carta sesuai untuk mesejReka bentuk carta yang komunikasi penemuan utama dengan jelas. Anda akan bina carta lajur, bar, pai, dan gabungan untuk bandingkan kuantiti dan kos, padankan jenis carta dengan mesej, dan sediakan visual yang sokong keputusan tanpa menyesatkan khalayak.
Memilih jenis carta yang betulMembina carta lajur dan barMencipta carta pai dan donutMereka bentuk carta gabungan dengan dua paksiMengelak pilihan visual yang menyesatkanPelajaran 9Mereka bentuk lembaran Data: lajur diperlukan (Aktiviti, Jabatan, Kuantiti, Purata Masa (jam), Kos (USD)) dan lajur pilihan (Tarikh, Jenis Aktiviti, Keutamaan, Nota)Tentukan susun atur lembaran Data yang bersih dengan medan penting dan pilihan, pastikan konsistensi untuk analisis. Anda akan rancang susunan lajur, jenis data, dan dokumentasi supaya formula, PivotTable, dan carta kemudian kekal boleh dipercayai dan mudah dikekalkan.
Memilih medan perniagaan diperlukanMenambah lajur konteks pilihanMerancang susunan dan pengumpulan lajurMendokumentasikan tujuan medan dan unitMereka bentuk untuk pertumbuhan data masa depanPelajaran 10PivotTable untuk ringkasan: mencipta PivotTable untuk ringkaskan Kuantiti dan Kos mengikut Aktiviti dan Jabatan, mengelompokkan dan menyegarkan dataGunakan PivotTable untuk ringkaskan set data besar dengan cepat. Anda akan bina PivotTable yang tunjuk kuantiti dan kos mengikut aktiviti dan jabatan, terapkan pengelompokan dan penapis, segar dengan data baru, dan format susun atur untuk pandangan laporan jelas dan boleh diulang.
Mencipta PivotTable dari dataMengatur baris, lajur, dan nilaiMeringsiskan medan kuantiti dan kosMengumpul, menapis, dan mengiris dataMenyegarkan dan memelihara susun atur Pivot
