Pelajaran 1Amalan terbaik medan tersuai, medan dikira dan data terbitBelajar amalan terbaik untuk mereka bentuk medan tersuai dan medan dikira dalam Workday. Faham bila hendak melanjutkan model data, cara mengelak berlebihan, dan bagaimana data terbit menyokong laporan dan integrasi.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsPelajaran 2Medan struktur kerja (jawatan, profil kerja, keluarga kerja, gred, FTE, jenis masa)Teroka bagaimana medan struktur kerja seperti jawatan, profil kerja, keluarga kerja, gred, FTE, dan jenis masa memandu peng staffing, keselamatan, dan pelaporan. Belajar corak reka bentuk yang menyokong skalabiliti, analitik, dan integrasi hiliran.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsPelajaran 3Reka bentuk kawalan akses: berasaskan peranan, penyeliaan vs. HR vs. gaji vs. integrasi sistemTeroka reka bentuk kawalan akses untuk HR, gaji, pengurus, dan integrasi. Belajar bagaimana akses berasaskan peranan, struktur penyeliaan, dan peranan fungsional bergabung untuk menyediakan kemasan yang selamat dan sesuai kepada data pekerja.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupPelajaran 4Kebolehaudit dan sejarah perubahan: amalan terbaik untuk audit peringkat medan dan log proses perniagaanBelajar bagaimana Workday menangkap siapa yang mengubah apa dan bila melalui audit peringkat medan dan log proses perniagaan. Faham pilihan konfigurasi, pelaporan, dan kawalan yang menyokong pematuhan, penyiasatan, dan ketelusan operasi.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for compliancePelajaran 5Medan masa dan cuti (jadual kerja, baki cuti, jenis cuti)Belajar cara mengkonfigurasi dan mengawal medan masa dan cuti seperti jadual kerja, baki cuti, dan jenis cuti. Faham bagaimana medan ini berinteraksi dengan gaji, accrual, dan keperluan pematuhan dalam Workday.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataPelajaran 6Metadata kitaran hidup pekerja (tarikh upah, tarikh perkhidmatan, akhir percubaan, sebab penamatan)Faham metadata kitaran hidup pekerja utama seperti tarikh upah, tarikh perkhidmatan, akhir percubaan, dan sebab penamatan. Belajar bagaimana medan ini memandu layak, pelaporan, dan pematuhan merentasi perjalanan pekerja.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesPelajaran 7Pengenalan undang-undang dan gaji (ID cukai, pengenalan negara, butiran permit kerja)Faham cara mengkonfigurasi dan mengawal pengenalan undang-undang dan gaji dalam Workday, termasuk ID cukai, ID negara, dan butiran permit kerja. Belajar format, pengesahan, keselamatan, dan peraturan serantau untuk mengurangkan risiko dan memastikan pemprosesan gaji patuh.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsPelajaran 8Hubungan model data: pekerja vs. jawatan vs. kerja vs. pekerja kontingenTeroka bagaimana Workday memodelkan hubungan antara rekod pekerja, jawatan, kerja, dan pekerja kontingen. Belajar bagaimana objek ini berinteraksi, memandu transaksi peng staffing, dan menyokong pelaporan bilangan kepala dan kos yang tepat.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesPelajaran 9Domain data pekerja teras dan medan utama (peribadi, hubungan, pengenalan, kecemasan)Belajar domain data pekerja teras dalam Workday, termasuk peribadi, hubungan, pengenalan, dan kecemasan. Faham medan wajib, penyesuaian tempatan, dan bagaimana domain ini menyokong operasi HR dan pematuhan.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsPelajaran 10Kamus data induk: membina dan menyelenggara sumber kebenaran tunggalBelajar cara membina dan menyelenggara kamus data induk Workday sebagai sumber kebenaran tunggal. Faham standard penamaan, pemilikan, kawalan perubahan, dan amalan dokumentasi yang menyokong pemerintahan dan latihan.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyPelajaran 11Medan data pampasan (komponen gaji, asas gaji, mata wang, tarikh berkesan)Faham cara menyusun medan data pampasan, termasuk komponen gaji, asas gaji, mata wang, dan tarikh berkesan. Belajar bagaimana medan ini menyokong kitaran pampasan, gaji, dan pelaporan peraturan.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesPelajaran 12Medan tugasan kerja dan lokasi (pusat kos, lokasi, unit perniagaan, org penyeliaan)Belajar bagaimana medan pusat kos, lokasi, unit perniagaan, dan organisasi penyeliaan menentukan tugasan kerja dalam Workday. Faham bagaimana struktur ini menyokong kewangan, pelaporan, keselamatan, dan pemerintahan organisasi.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsPelajaran 13Pengekalan data, persetujuan, pertimbangan GDPR dan penyulitan di tempat/dalam pemindahanFaham amalan pengekalan data, persetujuan, GDPR, dan penyulitan dalam Workday. Belajar cara mengkonfigurasi peraturan pengekalan, mengurus hak subjek, dan melindungi data di tempat dan dalam pemindahan untuk memenuhi kewajipan peraturan.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy compliancePelajaran 14Pengesahan data dan kawalan input: senarai pilihan, pengesahan, medan wajib, peraturan lintas medanTeroka pengesahan data dan kawalan input dalam Workday, termasuk senarai pilihan, pengesahan, medan wajib, dan peraturan lintas medan. Belajar cara mengurangkan ralat, menguatkuasa standard, dan meningkatkan kualiti pelaporan.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidancePelajaran 15Model perlindungan dan keselamatan data: domain, kumpulan keselamatan, dasar keselamatan domainFaham model keselamatan Workday untuk melindungi data pekerja, termasuk domain, kumpulan keselamatan, dan dasar keselamatan domain. Belajar cara mereka bentuk akses keistimewaan minimum sambil menyokong operasi HR, gaji, dan perniagaan.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
