Pelajaran 1Penangkapan kehadiran dan lebih masa: peraturan, pembulatan, kelulusan, dan integrasi dengan HRIS/sistem masaBahagian ini menerang secara terperinci cara menangkap kehadiran dan lebih masa dengan tepat, termasuk peraturan masa, dasar pembulatan, aliran kerja kelulusan, dan integrasi dengan HRIS dan sistem masa, memastikan input yang patuh dan konsisten kepada pengiraan gaji.
Defining workday and workweek rulesTime entry methods and validationRounding rules and compliance risksOvertime capture and approval flowsSyncing time data to payroll systemsMonitoring exceptions and missing punchesPelajaran 2Pelaporan, pemfailan cukai, dan pemindahan statutori: tugas penyedia gaji vs majikanAnda akan belajar cara mereka bentuk aliran kerja pelaporan gaji dan pemfailan cukai, menentukan tugas mana yang milik majikan atau penyedia, dan memastikan pemindahan cukai dan pembayaran statutori tepat pada masanya sambil menyelenggara dokumentasi dan jejak audit yang jelas.
Core payroll and management reportsQuarterly and annual tax filing cyclesEmployer vs provider compliance dutiesReconciling wages, taxes, and filingsStatutory remittance timing and methodsMaintaining audit-ready documentationPelajaran 3Penyelenggaraan rekod dan arkib: slip gaji, borang cukai, jurnal gaji, tempoh pengekalanAnda akan belajar cara mereka bentuk penyelenggaraan rekod gaji, termasuk slip gaji, daftar, jurnal, dan borang cukai, menentukan tempoh pengekalan mengikut jenis dokumen dan bidang kuasa, dan menyediakan proses storan dan pengambilan selamat untuk audit dan pertanyaan.
Key payroll records and their purposesDesigning pay stubs and earning statementsPayroll journals and register structuresRetention rules by record typeSecure storage and access controlsResponding to audits and record requestsPelajaran 4Pengiraan gaji, pengesahan, dan aliran kerja kelulusan: peranan pemilik, tandatangan, dan masa untuk gaji separuh bulananDi sini kami mereka bentuk aliran kerja pengiraan gaji, pengesahan, dan kelulusan hujung ke hujung, menentukan peranan, kawalan, dan garis masa untuk gaji separuh bulanan supaya hasil kasar ke bersih disemak, diluluskan, dan dilepaskan dengan tepat dan pada jadual.
Building the semi-monthly payroll calendarRunning gross-to-net calculation cyclesException and variance review reportsManager and finance approval stepsCutoffs for changes and rerunsFinal release and post-payroll reviewPelajaran 5Mengendalikan pengecualian: pembayaran luar kitaran, pembetulan, pelarasan gaji mundurBahagian ini menerang cara mengurus jalankan luar kitaran, pembetulan, dan pelarasan mundur, termasuk bila menggunakan gaji tambahan, cara mengira semula cukai dan faedah, dan cara mendokumentasikan kelulusan untuk mengurangkan risiko dan kekeliruan.
When to run off-cycle payrollsCorrecting prior payroll errorsRetroactive pay and rate changesRecalculating taxes and deductionsDocumenting approvals and rationaleCommunicating adjustments to employeesPelajaran 6Pembiayaan dan pelaksanaan pembayaran: ACH, tanggungjawab penyedia gaji, penyelarasan bankBahagian ini meliputi cara membiayai gaji, menjadualkan ACH dan kaedah pembayaran lain, menyelaraskan dengan penyedia gaji dan bank, dan melakukan penyelarasan supaya pergerakan tunai, yuran, dan liabiliti tepat, tepat pada masa, dan boleh jejak sepenuhnya.
Determining payroll funding timelinesGross-to-net and cash requirement reportsACH, wires, and check payment workflowsProvider and bank roles and SLAsReconciling payroll bank accountsHandling returned or rejected paymentsPelajaran 7Titik integrasi dan alat: HRIS, pencatatan masa, portal penyedia gaji, spreadsheet, APIDi sini kami meneroka cara gaji bersambung dengan HRIS, pencatatan masa, faedah, dan alat perbankan, dan cara menggunakan portal penyedia, spreadsheet, dan API untuk menstandardkan aliran data, mengurangkan kerja manual, dan meningkatkan ketepatan dan kebolehlawaran.
Mapping payroll-related data flowsHRIS and timekeeping system interfacesUsing payroll provider portals effectivelySpreadsheet controls and templatesAPI-based integrations and automationMonitoring integration errors and fixesPelajaran 8Pengiraan pendapatan: bergaji vs jam, matematik lebih masa, pengendalian bonus, komisenBahagian ini menerang cara mengira gaji tetap dan lebih masa untuk kakitangan bergaji dan jam, mengendalikan bonus dan komisen, dan menerapkan kadar, pro-rata, dan had yang betul supaya pendapatan tepat, boleh diaudit, dan patuh dasar setiap kitaran.
Classifying salaried vs hourly employeesSetting base rates and pay calendarsOvertime eligibility and rate calculationsProrating pay for partial periodsBonus and commission calculation methodsDocumenting earnings rules and approvalsPelajaran 9Potongan dan pemotongan: cukai, faedah, garnishmen, rawatan pra-cukai vs pasca-cukaiDi sini kami menerang secara terperinci cara menyediakan potongan cukai, faedah, dan garnishmen, membezakan item pra-cukai daripada pasca-cukai, dan menerapkan had, keutamaan, dan peraturan bidang kuasa supaya gaji bersih betul dan patuh undang-undang untuk setiap pekerja dan tempoh gaji.
Mapping statutory vs voluntary deductionsPre-tax vs post-tax deduction treatmentFederal, state, and local tax setupBenefit premium and contribution rulesGarnishment order priority and limitsTesting net pay and deduction accuracyPelajaran 10Input data gaji: masa & kehadiran, notis pekerjaan/penamatan/perubahan, suapan cuti dan faedahBahagian ini memberi tumpuan kepada mendefinisikan dan mengesahkan data input gaji, termasuk masa dan kehadiran, pekerjaan, penamatan, perubahan kerja, dan kemas kini faedah, dan mewujudkan kawalan supaya hanya data lengkap, diluluskan memasuki setiap jalankan gaji.
Standardizing time and attendance inputsProcessing hires, terms, and job changesCapturing leave and benefit data feedsCutoff times for payroll input changesValidating completeness and accuracyOwnership of input review and sign-off
