Lezione 1Migliori pratiche per campi personalizzati, campi calcolati e dati derivatiScopri le migliori pratiche per progettare campi personalizzati e calcolati in Workday. Comprendi quando estendere il modello di dati, come evitare ridondanze e come i dati derivati supportano reportistica e integrazioni.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsLezione 2Campi di struttura del lavoro (posizione, profilo di lavoro, famiglia di lavoro, grado, FTE, tipo di tempo)Esplora come i campi di struttura del lavoro come posizione, profilo di lavoro, famiglia di lavoro, grado, FTE e tipo di tempo guidano organico, sicurezza e reportistica. Impara pattern di design che supportano scalabilità, analisi e integrazioni downstream.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsLezione 3Design del controllo di accesso: basato su ruoli, supervisione vs. HR vs. payroll vs. integrazioni di sistemaEsplora il design del controllo di accesso per HR, payroll, manager e integrazioni. Impara come l'accesso basato su ruoli, strutture di supervisione e ruoli funzionali si combinano per fornire visibilità sicura e appropriata ai dati dei dipendenti.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupLezione 4Tracciabilità e storico modifiche: migliori pratiche per audit a livello di campo e log dei processi aziendaliImpara come Workday cattura chi ha cambiato cosa e quando attraverso audit a livello di campo e log dei processi aziendali. Comprendi le opzioni di configurazione, reportistica e controlli che supportano conformità, indagini e trasparenza operativa.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for complianceLezione 5Campi di tempo e assenza (orario di lavoro, saldi tempo libero, tipi di congedo)Impara a configurare e governare campi di tempo e assenza come orari di lavoro, saldi di tempo libero e tipi di congedo. Comprendi come questi campi interagiscono con payroll, accumuli e requisiti di conformità in Workday.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataLezione 6Metadati del ciclo di vita del dipendente (data assunzione, data servizio, fine prova, motivo terminazione)Comprendi i metadati chiave del ciclo di vita del dipendente come data di assunzione, data di servizio, fine del periodo di prova e motivo di terminazione. Impara come questi campi guidano eleggibilità, reportistica e conformità lungo il percorso del lavoratore.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesLezione 7Identificatori legali e payroll (ID fiscali, identificatori nazionali, dettagli permessi di lavoro)Comprendi come configurare e governare identificatori legali e payroll in Workday, inclusi ID fiscali, ID nazionali e permessi di lavoro. Impara formati, validazioni, sicurezza e regole regionali per ridurre rischi e garantire elaborazione payroll conforme.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsLezione 8Relazioni del modello di dati: lavoratore vs. posizione vs. lavoro vs. lavoratore contingenteEsplora come Workday modella le relazioni tra record di lavoratore, posizione, lavoro e lavoratore contingente. Impara come questi oggetti interagiscono, guidano transazioni di organico e supportano report precisi su headcount e costi.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesLezione 9Domini dati core dei dipendenti e campi chiave (personali, contatto, identificazione, emergenza)Impara i domini dati core dei dipendenti in Workday, inclusi dati personali, di contatto, identificazione e di emergenza. Comprendi campi obbligatori, localizzazione e come questi domini supportano operazioni HR e conformità.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsLezione 10Dizionario dati principali: costruzione e mantenimento di un'unica fonte di veritàImpara a costruire e mantenere un dizionario dati principali Workday come unica fonte di verità. Comprendi standard di denominazione, proprietà, controllo cambiamenti e pratiche di documentazione che supportano governance e formazione.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyLezione 11Campi dati di compensazione (componenti paga, base salariale, valuta, date effettive)Comprendi come strutturare campi dati di compensazione, inclusi componenti di paga, base salariale, valuta e date effettive. Impara come questi campi supportano cicli di compensazione, payroll e report regolatori.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesLezione 12Campi di assegnazione lavoro e posizione (centro di costo, posizione, unità aziendale, org supervisione)Impara come campi di centro di costo, posizione, unità aziendale e organizzazione di supervisione definiscono assegnazioni di lavoro in Workday. Comprendi come queste strutture supportano finanza, reportistica, sicurezza e governance organizzativa.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsLezione 13Ritenzione dati, consenso, considerazioni GDPR e crittografia a riposo/in transitoComprendi pratiche di ritenzione dati, consenso, GDPR e crittografia in Workday. Impara a configurare regole di ritenzione, gestire diritti dei soggetti e proteggere dati a riposo e in transito per soddisfare obblighi regolatori.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy complianceLezione 14Validazione dati e controlli input: elenchi a selezione, validazioni, campi obbligatori, regole cross-campoEsplora validazione dati e controlli input in Workday, inclusi elenchi a selezione, validazioni, campi obbligatori e regole cross-campo. Impara a ridurre errori, imporre standard e migliorare qualità reportistica.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidanceLezione 15Modello protezione dati e sicurezza: domini, gruppi sicurezza, politiche sicurezza dominioComprendi il modello di sicurezza Workday per proteggere dati dipendenti, inclusi domini, gruppi di sicurezza e politiche di sicurezza dominio. Impara a progettare accesso least-privilege supportando operazioni HR, payroll e business.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
