Lezione 1Checklist di chiusura mensile e annuale per un'azienda piccola con contabilità per competenza: riconciliazioni, cut-off, ricavi differiti, passività accantonate e rollforward delle immobilizzazioniCopre i passi di chiusura mensile e annuale per un'azienda piccola con contabilità per competenza, inclusi riconciliazioni, test di cut-off, ricavi differiti, passività accantonate e rollforward delle immobilizzazioni per garantire stati patrimoniali accurati e supporto pronto per audit.
Bank and credit card reconciliationsAged AR and AP review and adjustmentsRevenue and expense cutoff testingDeferred revenue and accrued expense entriesFixed‑asset rollforward and tie‑outsClose checklist, sign‑offs, and controlsLezione 2Contabilità immobilizzazioni per attrezzature informatiche e laptop: soglie di capitalizzazione, vite utili, ammortamento (MACRS vs book), tagging asset e dismissioneDettaglia la contabilità delle immobilizzazioni per attrezzature informatiche e laptop, inclusi soglie di capitalizzazione, vite utili, ammortamento book vs MACRS, tagging degli asset, cessioni e mantenimento di schedule che riconciliano con la contabilità generale.
Capitalization policy and thresholdsDetermining useful lives for equipmentBook versus MACRS tax depreciationFixed‑asset subledger and taggingImpairments, disposals, and write‑offsReconciling fixed assets to the GLLezione 3Contabilità payroll per dipendenti californiani: payroll dal lordo al netto, contributi datoriali payroll tax, accantonamenti payroll, registrazioni contabili payroll e benefitsSi concentra sulla contabilità payroll per dipendenti californiani dal lordo al netto, inclusi contributi datoriali payroll tax, ritenute obbligatorie, accantonamenti payroll e registrazione delle registrazioni contabili payroll e benefits in linea con compliance federale e statale.
Gross‑to‑net payroll calculation stepsFederal and California payroll tax withholdingsEmployer payroll tax and benefit costsPayroll accruals at month‑end and year‑endRecording payroll and benefit journal entriesReconciling payroll reports to the GLLezione 4Pagamenti contractor esteri (India): registrazione pagamenti transfrontalieri, considerazioni GST (se per documentazione) e monitoraggio requisiti ritenuteAffronta la contabilità per pagamenti a contractor indiani, inclusa registrazione pagamenti transfrontalieri, valutazione esigenze documentazione GST, monitoraggio requisiti ritenute USA e indiane e gestione FX e documentazione bancaria.
Onboarding Indian contractors and KYCCross‑border payment methods and timingGST documentation and invoice reviewU.S. and Indian withholding checksFX rates, remeasurement, and gainsBank records and compliance supportLezione 5Abbonamenti software e servizi cloud: trattamento expense vs capitale, accordi prepaid, ammortamento costi implementazioneEsplora la contabilità per abbonamenti software e servizi cloud, inclusi expense vs capitalizzazione, accordi prepaid e ammortamento costi di implementazione secondo US GAAP per un'azienda di servizi tecnologica in crescita.
Identifying SaaS vs on‑premise softwareExpense vs capitalization assessmentAccounting for prepaid subscriptionsImplementation and setup cost amortizationVendor contracts and term reviewsSubledger and schedule maintenanceLezione 6Contabilità per contractor indipendenti: pagamenti eleggibili 1099, riconoscimento per competenza vs cassa, eccezioni ritenute, documentazione classificazioneSpiega la contabilità per contractor indipendenti, inclusa identificazione pagamenti 1099-reportable, riconoscimento per competenza vs cassa, eccezioni backup withholding e documentazione per supportare decisioni classificazione lavoratori.
Contractor vs employee classificationTracking 1099‑eligible paymentsAccrual vs cash expense recognitionBackup withholding and exceptionsW‑9 collection and vendor setupYear‑end 1099 review and filingLezione 7Contabilità prestiti: registrazione proventi prestito bancario, schedule ammortamento, riconoscimento expense interesse, covenant debito e classificazione passività correnti vs non correntiCopre contabilità prestiti bancari, inclusa registrazione proventi, schedule ammortamento, riconoscimento expense interesse, monitoraggio covenant debito e classificazione tra passività correnti e non correnti in bilancio.
Recording loan proceeds and feesBuilding an amortization scheduleInterest expense and effective rateCurrent vs long‑term debt classificationDebt covenants and monitoringLoan confirmations and reconciliationsLezione 8Conti fornitori, accantonamenti e riconciliazioni: matching fatture vendor, accantonamenti fine mese per servizi e pagamenti fornitori esteriSi concentra su conti fornitori, accantonamenti e riconciliazioni, inclusi matching fatture vendor, accantonamenti fine mese per servizi, pagamenti fornitori esteri e controlli per completezza, accuratezza e disborsi tempestivi.
Three‑way match and invoice approvalsAP aging review and cutoff testingService accruals at month‑end closeForeign vendor payments and FX impactAP subledger to GL reconciliationsControls over disbursements and changesLezione 9Registrazione ricavi servizi da clienti USA ed esteri: fatturazione, fatturazione valuta estera e traduzione, riconoscimento ricavi con billing milestone vs time-basedSpiega come fatturare clienti USA ed esteri, gestire valuta estera, applicare riconoscimento ricavi per contratti servizi milestone e time-based, inclusa documentazione, tempistica riconoscimento e trappole comuni piccole imprese.
Standard and recurring invoicing workflowsForeign currency invoicing and FX translationMilestone‑based revenue recognitionTime‑based and retainer revenue recognitionHandling discounts, credits, and refundsRevenue documentation and audit trailLezione 10Spese operative: viaggi, pasti clienti e pubblicità online — documentazione corretta, limiti deduzione per-diem e pasti, allocazione tra marketing e sviluppo clientiAffronta spese operative per viaggi, pasti clienti e pubblicità online, enfatizzando documentazione, limiti deduzione per-diem e pasti, allocazione corretta tra marketing, sviluppo clienti e amministrative generali.
Travel expense policies and approvalsClient meals and entertainment limitsPer‑diem rules and substantiationOnline advertising and campaign trackingAllocating marketing vs client developmentExpense documentation and retention
