1. leckeEgyedi mezők, számított mezők és levezetett adatok legjobb gyakorlataiTanuld meg a egyedi és számított mezők tervezésének legjobb gyakorlatait a Workday-ben. Megismered, mikor kell kiterjeszteni az adatmódoszt, hogyan kerülheted el a redundanciát, és hogyan támogatja a levezetett adat a jelentések és integrációk készítését.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fields2. leckeÁllásstruktúra mezők (pozíció, állásprofil, álláscsalád, rang, FTE, munkavégzési típus)Fedezd fel, hogyan hajtják a pozíció, állásprofil, álláscsalád, rang, FTE és munkavégzési típus mezők a személyzetgazdálkodást, biztonságot és jelentéseket. Tanuld meg a skálázhatóságot, analitikát és integrációkat támogató tervezési mintákat.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reports3. leckeHozzáférés-vezérlés tervezése: szerep alapú, felügyeleti vs. HR vs. bérszámfejtés vs. rendszerintegrációkFedezd fel a HR, bérszámfejtés, vezetők és integrációk hozzáférés-vezérlési tervezését. Tanuld meg, hogyan kombinálják a szerep alapú hozzáférést, felügyeleti struktúrákat és funkcionális szerepeket a munkavállalói adatok biztonságos, megfelelő láthatóságának biztosítására.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanup4. leckeNaplózhatóság és változástörténet: legjobb gyakorlatok mezőszintű naplózáshoz és üzleti folyamat naplókhozTanuld meg, hogyan rögzíti a Workday, hogy ki, mit és mikor változtatott mezőszintű naplózással és üzleti folyamat naplókkal. Megismered a konfigurációs lehetőségeket, jelentéseket és vezérlőket, amelyek támogatják a megfelelőséget, vizsgálatokat és működési átláthatóságot.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for compliance5. leckeIdő és távollét mezők (munkarend, szabadnap egyenlegek, szabadságtípusok)Tanuld meg a munkarend, szabadnap egyenlegek és szabadságtípusok mezők konfigurálását és治理jét. Megismered, hogyan lépnek kölcsönhatásba ezek a mezők a bérszámfejtéssel, felhalmozással és megfelelőségi követelményekkel a Workday-ben.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence data6. leckeMunkavállalói életciklus metaadatok (felvételi dátum, szolgálati dátum, próbaidő vége, megszüntetési ok)Értsd meg a munkavállalói életciklus kulcsmetaadatait, mint felvételi dátum, szolgálati dátum, próbaidő vége és megszüntetési ok. Tanuld meg, hogyan hajtják ezek a mezők a jogosultságot, jelentéseket és megfelelőséget a munkavállaló útján.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rules7. leckeJogi és bérszámfejtési azonosítók (adóazonosítók, nemzeti azonosítók, munkavállalási engedély részletek)Értsd meg a jogi és bérszámfejtési azonosítók konfigurálását és治理jét a Workday-ben, beleértve adóazonosítókat, nemzeti azonosítókat és munkavállalási engedélyeket. Tanuld meg a formátumokat, validációkat, biztonságot és regionális szabályokat a kockázatok csökkentésére és a megfelelőségi bérszámfejtés biztosítására.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systems8. leckeAdatmódell kapcsolatok: munkavállaló vs. pozíció vs. állás vs. szerződéses munkavállalóFedezd fel, hogyan modellezi a Workday a munkavállaló, pozíció, állás és szerződéses munkavállaló rekordok közötti kapcsolatokat. Tanuld meg, hogyan lépnek kölcsönhatásba ezek az objektumok, hajtják a személyzetgazdálkodási tranzakciókat és támogatják a pontos létszám- és költségjelentést.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker types9. leckeAlap munkavállalói adatmezők és kulcsmezők (személyi, kapcsolati, azonosítási, vészhelyzeti)Tanuld meg a Workday munkavállalói adatmezők magterületeit, beleértve a személyi, kapcsolati, azonosítási és vészhelyzeti részleteket. Értsd meg a kötelező mezőket, lokalizációt és hogyan támogatják ezek a területek a HR műveleteket és megfelelőséget.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fields10. leckeMesteradat szótár: egyetlen igazságforrás építése és fenntartásaTanuld meg a Workday mesteradat szótár építését és fenntartását egyetlen igazságforrásként. Értsd meg az elnevezési szabványokat, tulajdonjogot, változásvezérlést és dokumentációs gyakorlatokat, amelyek támogatják a治理t és képzést.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change history11. leckeJavadalmazási adatmezők (javadalmazási komponensek, alapfizetés, pénznem, hatályos dátumok)Értsd meg a javadalmazási adatmezők strukturálását, beleértve javadalmazási komponenseket, alapfizetést, pénznemet és hatályos dátumokat. Tanuld meg, hogyan támogatják ezek a mezők a javadalmazási ciklusokat, bérszámfejtést és szabályozási jelentéseket.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonuses12. leckeMunkamegosztás és helyszín mezők (költségközpont, helyszín, üzleti egység, felügyeleti szervezet)Tanuld meg, hogyan határozzák meg a költségközpont, helyszín, üzleti egység és felügyeleti szervezet mezők a munkamegosztásokat a Workday-ben. Értsd meg, hogyan támogatják ezek a struktúrák a pénzügyeket, jelentéseket, biztonságot és szervezeti治理t.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impacts13. leckeAdatmegőrzés, beleegyezés, GDPR megfontolások és titkosítás nyugalmi/átviteli állapotbanÉrtsd meg az adatmegőrzést, beleegyezés, GDPR megfontolásokat és nyugalmi/átviteli titkosítást a Workday-ben. Tanuld meg a megőrzési szabályok konfigurálását, alany jogok kezelését és adatok védelmét nyugalmi és átviteli állapotban a szabályozási kötelezettségek teljesítéséhez.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy compliance14. leckeAdatvalidáció és beviteli vezérlők: választólisták, validációk, kötelező mezők, keresztmező szabályokFedezd fel az adatvalidációt és beviteli vezérléseket a Workday-ben, beleértve választólistákat, validációkat, kötelező mezőket és keresztmező szabályokat. Tanuld meg a hibák csökkentését, szabványok betartatását és jelentési minőség javítását.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidance15. leckeAdatvédelem és biztonsági modell: domének, biztonsági csoportok, domén biztonsági politikákÉrtsd meg a Workday biztonsági modelljét a munkavállalói adatok védelméhez, beleértve doméneket, biztonsági csoportokat és domén biztonsági politikákat. Tanuld meg a legkisebb jogosultságú hozzáférés tervezését a HR, bérszámfejtés és üzleti műveletek támogatása mellett.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
