पाठ 1यात्रा प्रकार द्वारा अग्रिम बुकिंग नियम और लीड-टाइम लक्ष्य (घरेलू बनाम अंतरराष्ट्रीय)किरायों और उपलब्धता को अनुकूलित करने के लिए यात्राओं को कितने अग्रिम बुक करना चाहिए यह परिभाषित करता है। घरेलू और अंतरराष्ट्रीय लीड टाइम को भेद करता है, तत्काल यात्रा को संभालता है, और बुकिंग व्यवहार की निगरानी के लिए मेट्रिक्स निर्धारित करता है।
यात्रा प्रकार द्वारा लीड-टाइम लक्ष्यतत्काल और आखिरी मिनट यात्रा संभालनाअग्रिम खरीद अनुपालन की निगरानीTMC और टूल्स की याद दिलाने में भूमिकाबुकिंग डेटा का उपयोग करके नियम समायोजित करनापाठ 2अतिरिक्त सुविधाओं के नियम: सामान भत्ता, सीट चयन, वाई-फाई, और मोबाइल हॉटस्पॉट प्रतिपूर्तिकौन सी अतिरिक्त सुविधाएं प्रतिपूर्ति योग्य हैं, लागतों को कैसे सीमित करें, और कब अपग्रेड उचित हैं यह परिभाषित करता है। सामान, सीटें, वाई-फाई, और हॉटस्पॉट को कवर करता है, समानता, पहुंच आवश्यकताओं, और टूल्स में अनुमोदनों का दस्तावेजीकरण करने के मार्गदर्शन के साथ।
मानक बनाम प्रीमियम सामान प्रतिपूर्तिमार्ग और भूमिका द्वारा सीट चयन नियमवाई-फाई और हॉटस्पॉट प्रतिपूर्ति मानदंडयात्रा अवधि द्वारा सहायक शुल्कों की सीमाएंअपवादों के लिए अनुमोदनों का दस्तावेजीकरणपाठ 3प्रति-दिन भत्ता, भोजन भत्ते, और व्यय सीमाएं बनाम रसीद-आधारित प्रतिपूर्तिप्रति-दिन भत्तों बनाम रसीद-आधारित प्रतिपूर्ति का उपयोग कब करें और उचित सीमाएं कैसे निर्धारित करें यह स्पष्ट करता है। क्षेत्रीय विविधताओं, कर प्रभावों, मिश्रित मॉडलों, और दुरुपयोग रोकने के नियंत्रणों को कवर करता है जबकि प्रशासन को हल्का रखता है।
प्रति-दिन दर संरचनाओं का डिजाइनस्थान और यात्रा प्रकार द्वारा भोजन सीमाएंमिश्रित प्रति-दिन और रसीद मॉडलकर और अनुपालन विचारनीति दुरुपयोग रोकने के नियंत्रणपाठ 4परिवर्तन, रद्दीकरण, और धनवापसी नियम जिसमें गैर-वापसी योग्य किराए और पुन:बुकिंग विंडो शामिल हैंविभिन्न किराया प्रकारों के लिए परिवर्तन, रद्दीकरण, और धनवापसी नियमों को संरचित कैसे करें यह समझाता है। गैर-वापसी योग्य टिकट, पुन:बुकिंग विंडो, दंड, नो-शो संभालना, और समय पर परिवर्तनों के लिए यात्री जिम्मेदारियों को कवर करता है।
वापसी योग्य बनाम गैर-वापसी योग्य किराया नियममानक पुन:बुकिंग विंडो और शुल्कउसी-दिन परिवर्तन और स्टैंडबाय नीतियांनो-शो संभालना और लागत वसूलीआपूर्तिकर्ता क्रेडिट ट्रैकिंग और उपयोगपाठ 5अनुमत केबिन कक्षाएं और भूमिका तथा यात्रा अवधि से जुड़े अपग्रेड नियमभूमिका, उड़ान अवधि, और स्वास्थ्य आवश्यकताओं पर आधारित अनुमत केबिन कक्षाओं और अपग्रेड के लिए नियम निर्धारित करता है। लागत को उत्पादकता और कल्याण के साथ संतुलित करता है, और अपवादों को पारदर्शी रूप से अनुरोध और रिकॉर्ड करने की परिभाषा करता है।
इकोनॉमी, प्रीमियम, और बिजनेस नियमअपग्रेड के लिए यात्रा अवधि थ्रेशोल्डभूमिका-आधारित पात्रता और निष्पक्षताचिकित्सा और पहुंच अपवादमाइल्स और अपग्रेड उपकरणों का उपयोगपाठ 6होटल चयन नियम: स्टार रेटिंग, कॉर्पोरेट दर बैंड, अधिकतम रात्रिकालीन दरें, और पसंदीदा ब्रांड मार्गदर्शनलागत, सुरक्षा, और आराम को संतुलित करने वाले होटलों के चयन के लिए मानदंड रेखांकित करता है। स्टार रेटिंग, कॉर्पोरेट दर बैंड, रात्रिकालीन कैप, पसंदीदा ब्रांड, स्थान सुरक्षा, और उच्च-लागत शहरों में अपवादों को संभालना कवर करता है।
अनुमोदित स्टार रेटिंग और अपवादकॉर्पोरेट दर बैंड और रात्रिकालीन कैपपसंदीदा होटल चेन और पार्टनरस्थान सुरक्षा और निकटता नियमउच्च-लागत बाजार विचलनों को संभालनापाठ 7आंतरिक अनुमोदन के लिए संक्षिप्त यात्रा नीति की संरचना और स्वरनेताओं द्वारा अनुमोदित और कर्मचारियों द्वारा अनुसरण की जाने वाली संक्षिप्त, पठनीय यात्रा नीति लिखने का मार्गदर्शन करता है। संरचना, स्वर, स्वामित्व, संस्करण नियंत्रण, और HR, वित्त, और कानूनी आवश्यकताओं के साथ संरेखण को कवर करता है।
यात्रा नीति के आवश्यक खंडसादा-भाषा और समावेशी स्वरHR, वित्त, और कानूनी के साथ संरेखणसंस्करण नियंत्रण और नीति अपडेटकर्मचारियों को परिवर्तनों का संचारपाठ 8जमीनी परिवहन नियम: राइड-शेयर, कार रेंटल कक्षाएं, सार्वजनिक परिवहन का उपयोग, और हवाई अड्डा स्थानांतरणलागत, सुरक्षा, और यात्रा संदर्भ द्वारा जमीनी परिवहन मोड चुनने के नियम निर्धारित करता है। राइड-शेयर बनाम टैक्सी, रेंटल कार कक्षाओं, सार्वजनिक परिवहन उपयोग, हवाई अड्डा स्थानांतरण, और स्थिरता या सुरक्षा को प्राथमिकता देने कब करें का विवरण देता है।
राइड-शेयर बनाम टैक्सी कब उपयोग करेंभूमिका द्वारा अनुमोदित रेंटल कार कक्षाएंव्यवसायिक यात्राओं पर सार्वजनिक परिवहन उपयोगहवाई अड्डा स्थानांतरण विकल्प और सीमाएंस्थिरता और सुरक्षा व्यापार-offsपाठ 9कर्तव्य की देखभाल खंड: आपातकालीन संपर्क, यात्रा बीमा आधारभूत, पासपोर्ट/वीजा मार्गदर्शन, स्वास्थ्य अलर्ट, और यात्री चेक-इन अपेक्षाएंयात्रा नीति के भीतर कर्तव्य की देखभाल अपेक्षाओं को परिभाषित करता है। आपातकालीन संपर्क, आधारभूत बीमा, वीजा और पासपोर्ट मार्गदर्शन, स्वास्थ्य अलर्ट, यात्री चेक-इन, और सुरक्षा प्रदाताओं के साथ समन्वय को कवर करता है।
आपातकालीन संपर्क और हॉटलाइन विवरणन्यूनतम यात्रा बीमा मानकपासपोर्ट, वीजा, और प्रवेश मार्गदर्शनस्वास्थ्य अलर्ट और पूर्व-यात्रा संक्षिप्तीकरणउच्च-जोखिम यात्राओं के लिए चेक-इन कैडेंसपाठ 10अनुमोदन कार्यप्रवाह: पूर्व-यात्रा प्राधिकरण स्तर (कर्मचारी, प्रबंधक, वित्त), थ्रेशोल्ड, और अपवाद प्रक्रियास्पष्ट, तेज, और ऑडिट करने योग्य अनुमोदन कार्यप्रवाह डिजाइन कैसे करें इसका वर्णन करता है। पूर्व-यात्रा प्राधिकरण स्तर, व्यय थ्रेशोल्ड, अपवाद रूटिंग, एस्केलेशन पथ, और बुकिंग टूल्स के साथ एकीकरण का विवरण देता है।
मानक पूर्व-यात्रा अनुमोदन प्रवाहयात्री स्तर द्वारा व्यय थ्रेशोल्डअपवादों का दस्तावेजीकरण और रूटिंगतत्काल यात्राओं के लिए एस्केलेशन पथऑडिट ट्रेल और रिपोर्टिंग आवश्यकताएं