पाठ 1कस्टम फील्ड्स, कैलकुलेटेड फील्ड्स और डेराइव्ड डेटा की सर्वोत्तम प्रथाएँवर्कडे में कस्टम और कैलकुलेटेड फील्ड्स डिज़ाइन करने की सर्वोत्तम प्रथाओं को सीखें। डेटा मॉडल को कब बढ़ाना है, रिडंडेंसी से कैसे बचें, और डेराइव्ड डेटा रिपोर्टिंग और इंटीग्रेशन्स को कैसे सपोर्ट करता है, यह समझें।
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsपाठ 2जॉब स्ट्रक्चर फील्ड्स (पोजीशन, जॉब प्रोफाइल, जॉब फैमिली, ग्रेड, एफटीई, टाइम टाइप)पोजीशन, जॉब प्रोफाइल, जॉब फैमिली, ग्रेड, एफटीई, और टाइम टाइप जैसे जॉब स्ट्रक्चर फील्ड्स को एक्सप्लोर करें जो स्टाफिंग, सिक्योरिटी, और रिपोर्टिंग को ड्राइव करते हैं। स्केलेबिलिटी, एनालिटिक्स, और डाउनस्ट्रीम इंटीग्रेशन्स को सपोर्ट करने वाले डिज़ाइन पैटर्न सीखें।
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsपाठ 3एक्सेस कंट्रोल डिज़ाइन: रोल-बेस्ड, सुपरविज़री बनाम एचआर बनाम पेरोल बनाम सिस्टम इंटीग्रेशन्सएचआर, पेरोल, मैनेजर्स, और इंटीग्रेशन्स के लिए एक्सेस कंट्रोल डिज़ाइन को एक्सप्लोर करें। रोल-बेस्ड एक्सेस, सुपरविज़री स्ट्रक्चर्स, और फंक्शनल रोल्स के संयोजन से कर्मचारी डेटा को सुरक्षित और उचित विजिबिलिटी प्रदान करना सीखें।
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupपाठ 4ऑडिटेबिलिटी और चेंज हिस्ट्री: फील्ड-लेवल ऑडिटिंग और बिज़नेस प्रोसेस लॉग्स की सर्वोत्तम प्रथाएँवर्कडे में फील्ड-लेवल ऑडिटिंग और बिज़नेस प्रोसेस लॉग्स के माध्यम से कौन क्या और कब बदला, यह कैप्चर करता है, यह सीखें। कॉन्फ़िगरेशन विकल्प, रिपोर्टिंग, और कंट्रोल्स को समझें जो अनुपालन, जांच, और ऑपरेशनल ट्रांसपेरेंसी को सपोर्ट करते हैं।
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for complianceपाठ 5टाइम और एब्सेंस फील्ड्स (वर्क शेड्यूल, टाइम ऑफ बैलेंस, लीव टाइप्स)वर्क शेड्यूल, टाइम ऑफ बैलेंस, और लीव टाइप्स जैसे टाइम और एब्सेंस फील्ड्स को कॉन्फ़िगर और गवर्न करना सीखें। इन फील्ड्स का पेरोल, एक्रुअल्स, और वर्कडे में अनुपालन आवश्यकताओं से इंटरैक्ट कैसे होता है, समझें।
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataपाठ 6कर्मचारी लाइफसाइकल मेटाडेटा (हायर डेट, सर्विस डेट, प्रोबेशन एंड, टर्मिनेशन रीज़न)हायर डेट, सर्विस डेट, प्रोबेशन एंड, और टर्मिनेशन रीज़न जैसे प्रमुख कर्मचारी लाइफसाइकल मेटाडेटा को समझें। इन फील्ड्स का वर्कर जर्नी में योग्यता, रिपोर्टिंग, और अनुपालन को कैसे ड्राइव करते हैं, सीखें।
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesपाठ 7लीगल और पेरोल आइडेंटिफायर्स (टैक्स आईडी, नेशनल आइडेंटिफायर्स, वर्क परमिट डिटेल्स)वर्कडे में टैक्स आईडी, नेशनल आईडी, और वर्क परमिट्स सहित लीगल और पेरोल आइडेंटिफायर्स को कॉन्फ़िगर और गवर्न करना समझें। फॉर्मेट्स, वैलिडेशन्स, सिक्योरिटी, और क्षेत्रीय नियम सीखें जो रिस्क कम करते हैं और अनुपालन पेरोल प्रोसेसिंग सुनिश्चित करते हैं।
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsपाठ 8डेटा मॉडल रिलेशनशिप्स: वर्कर बनाम पोजीशन बनाम जॉब बनाम कंटिंजेंट वर्करवर्कडे में वर्कर, पोजीशन, जॉब, और कंटिंजेंट वर्कर रिकॉर्ड्स के बीच रिलेशनशिप्स को मॉडल कैसे करता है, एक्सप्लोर करें। इन ऑब्जेक्ट्स का इंटरैक्ट कैसे होता है, स्टाफिंग ट्रांजेक्शन्स ड्राइव करता है, और एक्यूरेट हेडकाउंट और कॉस्ट रिपोर्टिंग को सपोर्ट करता है, सीखें।
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesपाठ 9कोर कर्मचारी डेटा डोमेन्स और प्रमुख फील्ड्स (पर्सनल, कॉन्टैक्ट, आइडेंटिफिकेशन, इमरजेंसी)वर्कडे में पर्सनल, कॉन्टैक्ट, आइडेंटिफिकेशन, और इमरजेंसी डिटेल्स सहित कोर कर्मचारी डेटा डोमेन्स सीखें। आवश्यक फील्ड्स, लोकलाइज़ेशन, और ये डोमेन्स एचआर ऑपरेशन्स और अनुपालन को कैसे सपोर्ट करते हैं, समझें।
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsपाठ 10मास्टर डेटा डिक्शनरी: सिंगल सोर्स ऑफ ट्रुथ बनाना और मेंटेन करनावर्कडे मास्टर डेटा डिक्शनरी को सिंगल सोर्स ऑफ ट्रुथ के रूप में बिल्ड और मेंटेन करना सीखें। नेमिंग स्टैंडर्ड्स, ओनरशिप, चेंज कंट्रोल, और डॉक्यूमेंटेशन प्रैक्टिसेज को समझें जो गवर्नेंस और ट्रेनिंग को सपोर्ट करते हैं।
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyपाठ 11कंपनसेशन डेटा फील्ड्स (पे कम्पोनेंट्स, सैलरी बेसिस, करेंसी, इफेक्टिव डेट्स)पे कम्पोनेंट्स, सैलरी बेसिस, करेंसी, और इफेक्टिव डेट्स सहित कंपनसेशन डेटा फील्ड्स को स्ट्रक्चर करना समझें। ये फील्ड्स कंपनसेशन साइकिल्स, पेरोल, और रेगुलेटरी रिपोर्टिंग को कैसे सपोर्ट करते हैं, सीखें।
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesपाठ 12वर्क असाइनमेंट और लोकेशन फील्ड्स (कॉस्ट सेंटर, लोकेशन, बिज़नेस यूनिट, सुपरविज़री ऑर्ग)कॉस्ट सेंटर, लोकेशन, बिज़नेस यूनिट, और सुपरविज़री ऑर्ग फील्ड्स वर्कडे में वर्क असाइनमेंट्स को कैसे डिफाइन करते हैं, सीखें। ये स्ट्रक्चर्स फाइनेंशियल्स, रिपोर्टिंग, सिक्योरिटी, और ऑर्गनाइज़ेशनल गवर्नेंस को कैसे सपोर्ट करते हैं, समझें।
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsपाठ 13डेटा रिटेंशन, कंसेंट, जीडीपीआर विचारणाएँ और एन्क्रिप्शन रेस्ट/ट्रांज़िट मेंवर्कडे में डेटा रिटेंशन, कंसेंट, जीडीपीआर, और एन्क्रिप्शन प्रैक्टिसेज को समझें। रिटेंशन नियम कॉन्फ़िगर करना, सब्जेक्ट राइट्स मैनेज करना, और डेटा को रेस्ट और ट्रांज़िट में प्रोटेक्ट करना सीखें ताकि रेगुलेटरी दायित्व पूरे हों।
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy complianceपाठ 14डेटा वैलिडेशन और इनपुट कंट्रोल्स: पिकलिस्ट्स, वैलिडेशन्स, आवश्यक फील्ड्स, क्रॉस-फील्ड नियमवर्कडे में पिकलिस्ट्स, वैलिडेशन्स, आवश्यक फील्ड्स, और क्रॉस-फील्ड नियम सहित डेटा वैलिडेशन और इनपुट कंट्रोल्स को एक्सप्लोर करें। एरर्स कम करना, स्टैंडर्ड्स लागू करना, और रिपोर्टिंग क्वालिटी सुधारना सीखें।
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidanceपाठ 15डेटा प्रोटेक्शन और सिक्योरिटी मॉडल: डोमेन्स, सिक्योरिटी ग्रुप्स, डोमेन सिक्योरिटी पॉलिसीज़कर्मचारी डेटा प्रोटेक्ट करने के लिए वर्कडे का सिक्योरिटी मॉडल समझें, जिसमें डोमेन्स, सिक्योरिटी ग्रुप्स, और डोमेन सिक्योरिटी पॉलिसीज़ शामिल हैं। एचआर, पेरोल, और बिज़नेस ऑपरेशन्स को सपोर्ट करते हुए लीस्ट-प्रिविलेज एक्सेस डिज़ाइन करना सीखें।
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access