שיעור 1הגנת נתונים / עיבוד נתוני עובדים והסכמה (יסודות GDPR לנתוני כוח אדם)מבוא ליסודות GDPR לנתוני כוח אדם, מסביר בסיסי עיבוד חוקי, מלכודות הסכמה, חובות מידע, מגבלות שמירה וכיצד לשקף בחוזי העסקה אחריות הגנת נתונים ואמצעי זהירות.
Key GDPR principles for HR data processingLegal bases beyond consent in employmentInformation notices and transparency wordingData retention, access rights, and documentationSecurity, confidentiality, and processor clausesשיעור 2הפניה להסכמי ייצוג משותף, מדיניות חברה והסכמי עבודה (Betriebsvereinbarungen)מכסה כיצד חוזים מפנים נכון להסכמי ייצוג משותף, מדיניות חברה והסכמי עבודה, מבטיח שקיפות, היררכיית נורמות וגישה למסמכים כך שעובדים מבינים את הכללים המחייבים.
Identifying applicable collective bargaining agreementsIncorporating company policies by referenceRole and content of works agreementsHierarchy between law, CBA, and internal rulesInforming employees and ensuring document accessשיעור 3פרטי שכר: רכיבי שכר, בונוסים, החזרים, טיפול במסים וביטוח לאומימסביר כיצד לתאר שכר, תשלומים משתנים, בונוסים והטבות, כולל טיפול במסים וביטוח לאומי, תאריכי תשלום וסעיפי החזר או עיקול שנותרים שקופים וניתנים לאכיפה משפטית.
Base salary, pay frequency, and pay datesOvertime, allowances, and shift premiumsBonuses, targets, and discretionary paymentsBenefits in kind, expenses, and reimbursementsTaxes, social security, and payslip dutiesשיעור 4חתימות, תאריך הנפקה והעברת חוזה כתוב כדי לעמוד בדרישות תזמון חוק ההוכחהמפרט דרישות חתימה, תייחוס תאריך והעברת תנאי העסקה בכתב כדי לעמוד בלוחות הזמנים של חוק ההוכחה, כולל פורמטים מקובלים, הוכחת קבלה וטיפול בתיקונים או שינויים מאוחרים.
Who signs for employer and power of representationWet ink, electronic signatures, and limitsDating the contract and start date alignmentDeadlines for written proof under NachweisgesetzDocument delivery, receipt, and record keepingשיעור 5תקופות הודעה וסעיפי פיטורים (חוקי מול חוזיים; השלכות §622 BGB)מבהיר תקופות הודעה חוקיות לפי §622 BGB, כיצד סעיפים חוזיים יכולים לסטות, וכיצד לנסח הוראות פיטורים ברורות, כולל נסיעות ניסיון, הארכות מבוססות ותק, וסימטריה הדדית של הודעות.
Statutory notice periods under §622 BGBLonger notice periods based on seniorityContractual deviations and symmetry issuesNotice wording, form, and addresseeInteraction with protection against dismissal lawשיעור 6זכויות חופשה, חגים ציבוריים וכללים לבקשות חופשה והעברהמסביר זכויות חופשה חוקיות, טיפול בחגים ציבוריים, וכיצד חוזים צריכים לווסת צבירה, העברה, עיקול ואישורי בקשות חופשה תוך כיבוד כללי חוק חופשות הבונדס.
Minimum statutory leave and contractual extrasAccrual during year, sickness, and probationPublic holidays and part-time work treatmentLeave request procedures and approvalsCarry-over, forfeiture, and employer remindersשיעור 7פרטי סעיפי ניסיון/נסיעת ניסיון ודרישות תיעוד בחוזהבוחן כיצד לנסח סעיפי נסיעת ניסיון חוקיים, לקבוע משכים מתאימים, לקשר לתקופות הודעה, ולתעד ציפיות ביצועים, תוך הימנעות מאפליה והבטחת קריטריונים שקופים להערכה.
Typical probation lengths and legal limitsShortened notice periods during probationOnboarding plans and performance objectivesProbation reviews and documentation recordsEnding employment during probation lawfullyשיעור 8זמן עבודה, הפסקות, שעות נוספות ועבודה מרחוק / עבודה ניידתמסביר כיצד לבנות זמן עבודה חוזי, הפסקות מנוחה ושעות נוספות בהתאם לחוק זמן העבודה, וכיצד לווסת עבודה מרחוק או ניידת, כולל זמינות, ציוד, אבטחת נתונים וחובות תיעוד.
Contractual weekly hours and scheduling modelsRecording working time and overtime limitsBreaks, rest periods, and Sunday work rulesOvertime approval, pay, and time off in lieuRemote work eligibility, place of work, and toolsשיעור 9סודיות, עבודה משנית, אי-תחרות / הגבלות לאחר חוזה (מגבלות חוקיות ופיצוי)מתייחס לסודיות, עבודה משנית וסעיפי אי-תחרות לאחר חוזה, כולל מגבלות חוקיות, פיצוי נדרש, משך וכיצד להימנע מהגבלות לא ניתנות לאכיפה או רחבות מדי.
Defining confidential information and scopeEmployee duties on secrecy and IP rightsRules on secondary employment and approvalsRequirements for valid post-contractual non-competeCompensation, duration, and severabilityשיעור 10יסודות חובה בחוזה כתוב לפי חוק ההוכחה (שמות מעסיק/עובד, מקום עבודה, תואר תפקיד)מפרט מידע כתוב חובה לפי חוק ההוכחה, כולל צדדים, מקום עבודה, תפקיד, ותנאים מרכזיים, ומדגים כיצד לבנות סעיפים ברורים, מלאים וקלים להבנה.
Identifying employer and employee correctlyDefining place of work and mobility clausesJob title, duties, and managerial authorityWorking time, pay, and leave as core termsUpdating written terms when conditions changeשיעור 11תנאים חיוניים: תאריך התחלה, סעיף תקופת ניסיון, סוג חוזה (ללא הגבלה), שעות עבודה, שכר ותאריכי תשלוםמדגים כיצד להגדיר בבירור תאריך התחלה, סוג חוזה, ניסיון, שעות עבודה ושכר בסעיף אחד קוהרנטי, מבטיח עקביות עם סעיפים אחרים ותאימות לסטנדרטים של חוזה ללא הגבלת זמן.
Start date, entry conditions, and delaysFixed-term versus open-ended contract typeLinking probation to start date and dutiesDefining weekly hours and work locationAligning salary clause with pay practices
