שיעור 1מזהים מנהליים: תעודת זהות מטופל, מספר מקרה, מספר ביטוח ומזהים לאומייםמסביר מזהים מנהליים מרכזיים בשימוש ב-HIS/KIS גרמני, כגון תעודת זהות מטופל, מספר מקרה, מספר ביטוח ומזהים לאומיים. מכסה פורמטים, ייחודיות, כללי הקצאה ושילוב בין מערכות.
Patient ID generation and uniquenessCase number lifecycle and reuse rulesInsurance and policy number formatsNational identifiers and legal limitsIdentifier mapping across systemsשיעור 2רשימת שדות חובה ובדיקת כללי עסקיים: שדות נדרשים לעומת אופציונליים והיגיוןמפרט אילו שדות אשפוז חייבים להיות מולאים, אילו אופציונליים ולמה. מסביר מניעים חוקיים, קליניים וחיובים עבור נתונים חובה, בתוספת תצורת כללי שדות, הודעות שגיאה וזרימות עבודה לרשומות לא שלמות.
Legal and regulatory field requirementsClinical safety critical data elementsBilling and reimbursement driven fieldsConfiguring required versus optional flagsHandling incomplete or missing dataשיעור 3מסלולי ביקורת לשינויי נתונים ראשיים: מטא-נתונים נדרשים (משתמש, חותמת זמן, סיבה) ודרישות שמירהמתאר כיצד מסלולי ביקורת תופסים שינויים בנתוני אשפוז ראשיים. מכסה מטא-נתונים נדרשים כגון משתמש, חותמת זמן וסיבה, בתוספת כללי שמירה, דרישות חוקיות וכיצד לבדוק ולדווח על שינויים היסטוריים.
Events that must be audited in HISUser, timestamp, and reason metadataViewing and exporting change historyRetention periods and legal demandsProtecting audit logs from tamperingשיעור 4שדות ספציפיים לאשפוז: תאריך ושעת אשפוז, סוג אשפוז (בחירה/חירום), סיבה לאשפוז, מקור הפניהמכסה שדות ספציפיים לאשפוז כגון תאריך ושעת אשפוז, סוג אשפוז (בחירה/חירום), סיבה לאשפוז ומקור הפניה. מסביר את השפעתם על זרימות עבודה קליניות, תכנון קיבולת, חיוב ודרישות דיווח חוקיות.
Admission date and time capture rulesElective versus emergency admission typeClinical and administrative reason fieldsReferral source and pathway codingImpact on billing and official reportsשיעור 5שיטות זיהוי כפילויות: התאמה דטרמיניסטית ופרובביליסטית, מפתחות חסימה, זרימות ביקורת ידניתמכסה שיטות לזיהוי רשומות מטופלים כפולות באמצעות התאמה דטרמיניסטית ופרובביליסטית. מסביר מפתחות חסימה, ציוני דמיון, ספים וביקורת ידנית לאישור, מיזוג או דחיית כפילויות חשודות.
Deterministic matching rules and limitsProbabilistic matching and scoringBlocking keys and index optimizationThresholds for auto and manual reviewReview queues and decision loggingשיעור 6תקנים להזנת נתונים ורשימות ערכים: אוצרות מילים מבוקרות, תפריטים נפתחים וכללי אימות להפחתת שונותמסביר כיצד רשימות ערכים סטנדרטיות וכללי אימות משפרים איכות נתוני אשפוז. מכסה אוצרות מילים מבוקרות, תפריטים נפתחים, מערכות קוד ו בדיקות פורמט להפחתת שונות, שגיאות כתיב והכנסות לא תואמות בין מערכות.
Designing controlled vocabulariesDropdowns and search based selectionCode systems and local value mappingSyntactic and semantic validation rulesMaintaining and updating value listsשיעור 7שדות ניהול מחלקה/מיטה והקצאת צוות קליני אחראימסביר כיצד מחלקות, חדרים ומיטות ממודלים ב-HIS/KIS ומקושרים למטופלים. מכסה הקצאת צוותים קליניים אחראים, טיפול בהעברות, סטטוס תפוסה והבטחת נתוני מיקום מדויקים לטיפול, חיוב ודיווח.
Ward and room master data structureBed status codes and occupancy rulesAssigning responsible clinical teamHandling transfers and internal movesLocation data for billing and reportingשיעור 8שדות נתונים ראשיים נפוצים באשפוז HIS/KIS גרמני (שם, תאריך לידה, מגדר, ביטוח, Versichertenart)מציג שדות נתונים ראשיים נפוצים באשפוז HIS/KIS גרמני, כולל נתונים אישיים, פרטי ביטוח ו-Versichertenart. מסביר מטרת שדה, ציפיות פורמט וכיצד הערכים מניעים חיוב, דיווח ותקשורת בין-מערכתית.
Core identity data: name, DOB, genderInsurance provider and contract detailsVersichertenart and coverage categoriesLanguage, religion, and special needsCountry, citizenship, and residency dataשיעור 9מניעת כפילויות בעת רישום: אסטרטגיות חיפוש, התראות ומדיניות מיזוג/ביטול מיזוגמתמקד במניעת רשומות כפולות בעת רישום. מכסה אסטרטגיות חיפוש יעילות, חיפוש פונטי ומטושטש, התראות בזמן אמת, מדיניות מיזוג ונהלים בטוחים לביטול מיזוג לתיקון טעויות.
Standardized pre registration search stepsPhonetic and fuzzy search techniquesReal time duplicate alerts and warningsMerge policies and approval rulesMerge reversal and error correctionשיעור 10שדות מגע ודמוגרפיים: כתובת, קשר חירום, קרובי משפחה, אפוטרופוס חוקימפרט שדות דמוגרפיים ומגעים המולאים באשפוז, כולל כתובת, טלפון, אנשי קשר חירום, קרובי משפחה ואפוטרופוס חוקי. מסביר שימוש לתקשורת, הסכמה, חיוב והגנת נתונים.
Patient address and contact channelsEmergency contact data and usageNext of kin and relationship detailsLegal guardian and custody fieldsData protection for contact details
