שיעור 1קישור וייצוא הדמיות: העתקת גרפים כתמונות לעומת קישור למקור, ייצוא טבלאות ל-Word ו-PowerPointשתף הדמיות וטבלאות ביעילות בין מסמכים. תשווה העתקת גרפים כתמונות סטטיות לעומת אובייקטים מקושרים, ייצוא טבלאות ל-Word ו-PowerPoint ובחירת שיטות שאוזנות בין נאמנות, גודל קובץ וצרכי עדכון.
Copying charts as static imagesPasting charts linked to the sourceExporting tables to Word documentsUsing Excel content in PowerPointManaging update behavior for linksשיעור 2מילוי נתוני פעילות ריאליסטיים: חקר נפחי משרד טיפוסיים, יצירת 10+ פעילויות מגוונות והקצאת יחידות ומחלקות עקביותבנה מערך נתונים לדוגמה ריאליסטי המשקף פעילות משרדית. תחקור נפחי פעילות טיפוסיים, תגדיר לפחות עשר פעילויות מגוונות, תקצה מחלקות ויחידות באופן עקבי ותמנע סתירות שעלולות לעוות ניתוח עתידי.
Researching realistic office workloadsDefining a catalog of activitiesAssigning departments and ownershipChoosing consistent units and scalesSpot-checking data for realismשיעור 3ולידציית נתונים ועיצוב: שימוש ברשימות נפתחות, פורמטים מספריים, מטבע, פורמטי זמן ועיצוב מותנה לחריגותהגדר ולידציה ועיצוב כדי שהכניסות יהיו מדויקות, עקביות ונוחות לסריקה. תיישם רשימות נפתחות, תגביל ערכים לא חוקיים, תסטנדר מספרים, מטבע וזמן ותדגיש חריגות בחוקי עיצוב מותנה.
Creating dropdown lists with lists or tablesValidating numbers, dates, and textStandardizing number and currency formatsApplying time and duration formatsConditional formatting for outliersשיעור 4חישוב מדדים נגזרים: כמות כוללת לפעילות, עלות כוללת לפעילות, זמן ממוצע לפעילות, עלות לשעה וסכומים לפי מחלקהצור נוסחאות שממירות כניסות גולמיות למדדים פעולה. תחשב סכומים וממוצעים לפעילות, תייצר עלות לשעה ותסכם תוצאות לפי מחלקה כדי לתמוך בניתוח עומס, יעילות ועלויות בכל הקובץ.
Total quantity and cost per activityAverage time per activity formulasCalculating cost per hour metricsPer-department totals and subtotalsChecking results for calculation errorsשיעור 5עיצוב גרפים לבהירות: כותרות, תוויות ציר, תוויות נתונים, אגדות, בחירות צבע ונגישותשפר עיצוב גרפים כדי שהתובנות יהיו ברורות וזמינות מיד. תתאים כותרות, צירים, תוויות, אגדות וצבעים, תיישם תוויות נתונים במקומות מועילים ותשקול נגישות כולל ניגודיות ורמזים לא צבעוניים.
Writing clear, focused chart titlesConfiguring axes and number scalesUsing legends and data labels wiselyChoosing color palettes and contrastDesigning charts for accessibilityשיעור 6שימוש בטבלאות Excel וטווחים בשמות: המרה של טווחים לטבלאות, יתרונות לנוסחאות וגרפים, יצירה ושימוש בטווחים בשמותנצל טבלאות Excel וטווחים בשמות כדי להפוך נוסחאות והדמיות לחזקות יותר. תמיר טווחים לטבלאות, תשתמש בהפניות מובנות ותגדיר טווחים בשמות שמפשטים נוסחאות, גרפים וקישורים בכל הקובץ.
Converting ranges into Excel TablesUsing structured references in formulasAuto-expanding Tables for new dataCreating and managing named rangesUsing names in charts and summariesשיעור 7נוסחאות לסיכומים: SUM, SUMIF, COUNT, COUNTIF, AVERAGE, AVERAGEIF ושימוש בהפניות מובנות עם טבלאות Excelיישם נוסחאות סיכום בסיסיות לניתוח מערך הנתונים שלך. תשתמש ב-SUM, SUMIF, COUNT, COUNTIF, AVERAGE ו-AVERAGEIF, ואז תשלב אותן עם הפניות מובנות בטבלאות כדי לשמור על חישובים קריאים ועמידים לשינויי נתונים.
Using SUM and COUNT on raw dataApplying SUMIF and COUNTIF criteriaAVERAGE and AVERAGEIF for durationsCombining criteria with table fieldsAuditing aggregate formulas for errorsשיעור 8יצירת גרפים: בניית גרפי עמודות, בר, עוגה ושילוב להשוואת כמות ועלות; בחירת סוג גרף מתאים להודעהתכנן גרפים שמתקשרים ממצאים מרכזיים בבירור. תבנה גרפי עמודות, בר, עוגה ושילוב להשוואת כמות ועלות, תתאים סוגי גרפים להודעות ותכין הדמיות שתומכות בהחלטות מבלי להטעות את הקהל.
Choosing the right chart typeBuilding column and bar chartsCreating pie and donut chartsDesigning combo charts with two axesAvoiding misleading visual choicesשיעור 9תכנון גיליון הנתונים: עמודות נדרשות (פעילות, מחלקה, כמות, זמן ממוצע (שעות), עלות (USD)) ועמודות אופציונליות (תאריך, סוג פעילות, עדיפות, הערות)הגדר פריסת גיליון נתונים נקי עם שדות חיוניים ואופציונליים, תוך הבטחת עקביות לניתוח. תתכנן סדר עמודות, סוגי נתונים ותיעוד כדי שנוסחאות, טבלאות ציר וגרפים יישארו אמינים וקלים לתחזוקה.
Choosing required business fieldsAdding optional context columnsPlanning column order and groupingDocumenting field purpose and unitsDesigning for future data growthשיעור 10טבלאות ציר לסיכומים: יצירת טבלת ציר לסיכום כמות ועלות לפי פעילות ומחלקה, קיבוץ ורענון נתוניםהשתמש בטבלאות ציר לסיכום מערכי נתונים גדולים במהירות. תבנה טבלאות ציר שמציגות כמות ועלות לפי פעילות ומחלקה, תיישם קיבוץ ומסננים, תרענן עם נתונים חדשים ותעצב פריסות לדוחות חוזרים ברורים.
Creating a PivotTable from the dataArranging rows, columns, and valuesSummarizing quantity and cost fieldsGrouping, filtering, and slicing dataRefreshing and preserving Pivot layouts
