שיעור 1שיטות מומלצות לשדות מותאמים אישית, שדות מחושבים ונתונים נגזריםלמדו שיטות מומלצות לתכנון שדות מותאמים אישית ושדות מחושבים ב-Workday. הבינו מתי להרחיב את מודל הנתונים, כיצד להימנע מכפילויות וכיצד נתונים נגזרים תומכים בדיווחים ואינטגרציות.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsשיעור 2שדות מבנה תפקיד (תפקיד, פרופיל תפקיד, משפחת תפקיד, דרגה, FTE, סוג זמן)חקרו כיצד שדות מבנה תפקיד כמו תפקיד, פרופיל תפקיד, משפחת תפקיד, דרגה, FTE וסוג זמן מניעים גיוס, אבטחה ודיווחים. למדו דפוסי תכנון התומכים בהרחבה, ניתוחים ואינטגרציות.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsשיעור 3תכנון בקרת גישה: מבוסס תפקיד, פיקוחי לעומת מש"א לעומת שכר לעומת אינטגרציות מערכתחקרו תכנון בקרת גישה עבור משאבי אנוש, שכר, מנהלים ואינטגרציות. למדו כיצד גישה מבוססת תפקידים, מבנים פיקוחיים ותפקידים פונקציונליים משתלבים כדי לספק נראות מאובטחת ומתאימה לנתוני עובדים.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupשיעור 4ניתנות לביקורת והיסטוריית שינויים: שיטות מומלצות לביקורת ברמת שדה ולוגי תהליכים עסקייםלמדו כיצד Workday רושם מי שינה מה ומתי דרך ביקורת ברמת שדה ולוגי תהליכי עסקיים. הבינו אפשרויות תצורה, דיווחים ובקרות התומכות בציות, חקירות ושקיפות תפעולית.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for complianceשיעור 5שדות זמן והיעדרות (לוח זמנים, יתרות חופשה, סוגי חופשה)למדו כיצד לתצור ולנהל שדות זמן והיעדרות כמו לוחות זמנים, יתרות חופשה וסוגי חופשה. הבינו כיצד שדות אלה מקיימים אינטראקציה עם שכר, צבירה ודרישות ציות ב-Workday.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataשיעור 6נתוני מחזור חיי עובדים (תאריך גיוס, תאריך שירות, סיום נסיון, סיבת סיום)הבינו נתוני מחזור חיי עובדים מרכזיים כמו תאריך גיוס, תאריך שירות, סיום נסיון וסיבת סיום. למדו כיצד שדות אלה מניעים זכאות, דיווחים וציות לאורך מסלול העובד.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesשיעור 7מזהים משפטיים ושכר (מזהי מס, מזהים לאומיים, פרטי אישור עבודה)הבינו כיצד לתצור ולנהל מזהים משפטיים ושכר ב-Workday, כולל מזהי מס, מזהים לאומיים ואישורי עבודה. למדו פורמטים, אימותים, אבטחה וכללים אזוריים להפחתת סיכונים ועיבוד שכר תקני.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsשיעור 8קשרי מודל נתונים: עובד לעומת תפקיד לעומת עבודה לעומת עובד זמניחקרו כיצד Workday מדגם קשרים בין רשומות עובד, תפקיד, עבודה ועובד זמני. למדו כיצד אובייקטים אלה מקיימים אינטראקציה, מניעים עסקאות גיוס ומאפשרים דיווח מדויק על מספר עובדים ועלויות.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesשיעור 9תחומי נתוני עובדים ליבה ושדות מרכזיים (אישי, קשר, זיהוי, חירום)למדו את תחומי נתוני עובדים הליבה ב-Workday, כולל פרטים אישיים, קשר, זיהוי וחירום. הבינו שדות נדרשים, איתור מקומי וכיצד תחומים אלה תומכים בפעולות מש"א וציות.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsשיעור 10מילון נתונים מרכזי: בנייה ותחזוקה של מקור אמת יחידלמדו כיצד לבנות ולתחזק מילון נתונים מרכזי ב-Workday כמקור אמת יחיד. הבינו תקני שמות, בעלות, בקרת שינויים ומסמכים התומכים בניהול והכשרה.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyשיעור 11שדות נתוני שכר (רכיבי שכר, בסיס שכר, מטבע, תאריכי השפעה)הבינו כיצד לבנות שדות נתוני שכר, כולל רכיבי שכר, בסיס שכר, מטבע ותאריכי השפעה. למדו כיצד שדות אלה תומכים במחזורי שכר, שכר ודיווחים רגולטוריים.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesשיעור 12שדות הקצאת עבודה ומיקום (מרכז עלות, מיקום, יחידה עסקית, ארגון פיקוחי)למדו כיצד שדות מרכז עלות, מיקום, יחידה עסקית וארגון פיקוחי מגדירים הקצאת עבודה ב-Workday. הבינו כיצד מבנים אלה תומכים בפיננסים, דיווחים, אבטחה וניהול ארגוני.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsשיעור 13שמירת נתונים, הסכמה, שיקולי GDPR והצפנה במנוחה/בתנועההבינו שמירת נתונים, הסכמה, שיקולים של GDPR והצפנה במנוחה/בתנועה ב-Workday. למדו כיצד לתצור כללי שמירה, לנהל זכויות נושאי נתונים ולהגן על נתונים כדי לעמוד בהתחייבויות רגולטוריות.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy complianceשיעור 14אימות נתונים ובקרי קלט: רשימות בחירה, אימותים, שדות נדרשים, כללי שדות צולביםחקרו אימות נתונים ובקרי קלט ב-Workday, כולל רשימות בחירה, אימותים, שדות נדרשים וכללי שדות צולבים. למדו להפחית שגיאות, לכפות תקנים ולשפר איכות דיווחים.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidanceשיעור 15מודל הגנת נתונים ואבטחה: תחומים, קבוצות אבטחה, מדיניות אבטחת תחוםהבינו את מודל האבטחה של Workday להגנת נתוני עובדים, כולל תחומים, קבוצות אבטחה ומדיניות אבטחת תחום. למדו לתכנן גישה מינימלית תוך תמיכה בפעולות מש"א, שכר ועסקים.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
