Kurs Dokumentenablage und Archivierung
Beherrschen Sie Dokumentenablage und Archivierung für Sekretariatsarbeit. Lernen Sie Klassifikationscodes, Metadaten, Aufbewahrungsfristen und sichere Vernichtung sowie die Kontrolle physischer und digitaler Akten, um Informationen zu schützen, Vorschriften einzuhalten und Dokumente in Sekunden zu finden.

von 4 bis 360h flexibler Arbeitsaufwand
Gültiges Zertifikat in deinem Land
Was werde ich lernen?
Dieser Kurs zur Dokumentenablage und Archivierung zeigt Ihnen, wie Sie physische und digitale Akten mit klaren, einheitlichen Systemen klassifizieren, indizieren und speichern. Erfahren Sie praktische Workflows für Aufnahme, Abruf und Versionskontrolle sowie Aufbewahrungsfristen, gesetzliche Sperren und sichere Vernichtung. Sie erwerben Kompetenzen in Metadatenstandards, Zugriffssteuerung und langfristiger digitaler Erhaltung, um Informationen genau, konform und leicht auffindbar zu halten.
Elevify-Vorteile
Kompetenzen entwickeln
- Klassifikationscodes entwerfen: klare, skalierbare Dateistrukturen schnell aufbauen.
- Physische Archive organisieren: Akten professionell beschriften, lagern und schützen.
- Digitale Akten strukturieren: Benennung, Zugriffsrechte und Versionskontrolle anwenden.
- Metadaten und Gruppen definieren: Titel, Daten und Vertraulichkeit standardisieren.
- Aufbewahrung und Vernichtung managen: Pläne, gesetzliche Sperren und sichere Zerstörung umsetzen.
Vorgeschlagene Zusammenfassung
Vor dem Start kannst du die Kapitel und den Arbeitsaufwand anpassen. Wähle, mit welchem Kapitel du beginnen möchtest. Füge Kapitel hinzu oder entferne sie. Erhöhe oder verringere den Arbeitsaufwand des Kurses.Was unsere Studierenden sagen
FAQs
Wer ist Elevify? Wie funktioniert es?
Gibt es für die Kurse Zertifikate?
Sind die Kurse kostenlos?
Wie hoch ist der Arbeitsaufwand der Kurse?
Wie sind die Kurse aufgebaut?
Wie funktionieren die Kurse?
Wie lange dauern die Kurse?
Was kostet ein Kurs?
Was ist ein E-Learning- oder Online-Kurs und wie funktioniert er?
PDF-Kurs