Урок 1Найкращі практики для власних полів, обчислених полів та похідних данихДізнайтесь найкращі практики проектування власних та обчислених полів у Workday. Зрозумійте, коли розширювати модель даних, як уникати надмірності та як похідні дані підтримують звітність та інтеграції.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsУрок 2Поля структури посади (посада, профіль посади, родина посад, клас, FTE, тип часу)Дослідіть, як поля структури посади, такі як посада, профіль посади, родина посад, клас, FTE та тип часу, керують штатуванням, безпекою та звітністю. Дізнайтесь шаблони проектування, що підтримують масштабованість, аналітику та інтеграції.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsУрок 3Проектування контролю доступу: рольовий, наглядовий проти HR проти зарплати проти системних інтеграційДослідіть проектування контролю доступу для HR, зарплати, менеджерів та інтеграцій. Дізнайтесь, як рольовий доступ, наглядові структури та функціональні ролі поєднуються для надання безпечної, відповідної видимості даних співробітників.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupУрок 4Аудиторність та історія змін: найкращі практики для аудиту на рівні поля та журналів бізнес-процесівДізнайтесь, як Workday фіксує, хто що та коли змінив через аудит на рівні поля та журнали бізнес-процесів. Зрозумійте опції конфігурації, звітність та контроли, що підтримують відповідність, розслідування та операційну прозорість.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for complianceУрок 5Поля часу та відсутності (графік роботи, залишки часу відпустки, типи відпусток)Дізнайтесь, як конфігурувати та керувати полями часу та відсутності, такими як графіки роботи, залишки часу відпустки та типи відпусток. Зрозумійте, як ці поля взаємодіють із зарплатою, нарахуваннями та вимогами відповідності у Workday.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataУрок 6Метадані життєвого циклу співробітника (дата найму, дата служби, кінець випробування, причина звільнення)Зрозумійте ключові метадані життєвого циклу співробітника, такі як дата найму, дата служби, кінець випробувального терміну та причина звільнення. Дізнайтесь, як ці поля керують придатністю, звітністю та відповідністю протягом шляху працівника.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesУрок 7Юридичні та зарплатні ідентифікатори (податкові ID, національні ідентифікатори, деталі робочого дозволу)Зрозумійте, як конфігурувати та керувати юридичними та зарплатними ідентифікаторами у Workday, включаючи податкові ID, національні ID та робочі дозволи. Дізнайтесь формати, валідації, безпеку та регіональні правила для зменшення ризиків та забезпечення відповідної обробки зарплати.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsУрок 8Зв'язки моделі даних: працівник проти посади проти посади проти позаштатного працівникаДослідіть, як Workday моделює зв'язки між записами працівника, посади, посади та позаштатного працівника. Дізнайтесь, як ці об'єкти взаємодіють, керують транзакціями штатування та підтримують точну звітність з чисельності та витрат.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesУрок 9Основні домени даних співробітників та ключові поля (особисті, контактні, ідентифікаційні, екстрені)Дізнайтесь основні домени даних співробітників у Workday, включаючи особисті, контактні, ідентифікаційні та екстрені деталі. Зрозумійте обов'язкові поля, локалізацію та як ці домени підтримують операції HR та відповідність.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsУрок 10Словник основних даних: створення та підтримка єдиного джерела істиниДізнайтесь, як створювати та підтримувати словник основних даних Workday як єдине джерело істини. Зрозумійте стандарти іменування, власність, контроль змін та практики документування, що підтримують керування та навчання.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyУрок 11Поля даних компенсації (компоненти оплати, основа зарплати, валюта, дати набуття чинності)Зрозумійте, як структурувати поля даних компенсації, включаючи компоненти оплати, основу зарплати, валюту та дати набуття чинності. Дізнайтесь, як ці поля підтримують цикли компенсації, зарплату та регуляторну звітність.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesУрок 12Поля призначення роботи та локації (центр витрат, локація, бізнес-одиниця, наглядова організація)Дізнайтесь, як поля центру витрат, локації, бізнес-одиниці та наглядової організації визначають призначення роботи у Workday. Зрозумійте, як ці структури підтримують фінанси, звітність, безпеку та організаційне керування.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsУрок 13Збереження даних, згода, міркування GDPR та шифрування в спокої/в русіЗрозумійте практики збереження даних, згоди, GDPR та шифрування у Workday. Дізнайтесь, як конфігурувати правила збереження, керувати правами суб'єктів та захищати дані в спокої та в русі для виконання регуляторних зобов'язань.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy complianceУрок 14Валідація даних та контроли введення: списки вибору, валідації, обов'язкові поля, правила між полямиДослідіть валідацію даних та контроли введення у Workday, включаючи списки вибору, валідації, обов'язкові поля та правила між полями. Дізнайтесь, як зменшувати помилки, забезпечувати стандарти та покращувати якість звітності.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidanceУрок 15Захист даних та модель безпеки: домени, групи безпеки, політики безпеки доменівЗрозумійте модель безпеки Workday для захисту даних співробітників, включаючи домени, групи безпеки та політики безпеки доменів. Дізнайтесь, як проектувати доступ з найменшими привілеями, підтримуючи операції HR, зарплати та бізнесу.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
