Lektion 1Läsa och tolka budgetdokument: berättelser, postdetaljer, kapitalförbättringsplaner och finansiella rapporterDenna sektion tränar kommunalråd att navigera budgetböcker, poster, kapitalplaner och finansiella rapporter, identifiera nyckelfrågor och använda enkla förklaringar och visuella hjälpmedel för att kommunicera komplex budgetinformation till invånarna.
Budget narratives and executive summariesOrganization charts and program structuresLine‑item and object‑level detailCapital improvement plans and project listsFund statements and cash flow reportsPresenting budget data to the publicLektion 2Förstå och använda fiskala noter och kostnadsberäkningar för föreslagna ändringarDenna sektion visar hur man läser fiskala noter och kostnadsberäkningar, ifrågasätter antaganden och jämför alternativ, så att kommunalråd kan förstå kort- och långsiktiga effekter av föreslagna ändringar på drift, kapital och bemanningsnivåer.
Core elements of a fiscal noteDirect, indirect, and one‑time costsOperating vs capital and lifecycle impactsAssessing assumptions and data sourcesComparing alternative cost scenariosCommunicating fiscal impacts to the publicLektion 3Reservpolicyer, regler för balanserad budget och fiskala hållbarhetsindikatorerDenna sektion förklarar reservpolicyer, krav på balanserad budget och nyckelfiskala hållbarhetsindikatorer, och hjälper kommunalråd att bedöma om en budget är motståndskraftig, strukturellt sund och kapabel att motstå ekonomiska nedgångar eller nödsituationer.
Types and purposes of reserve fundsSetting and revising reserve targetsBalanced budget rules and exceptionsStructural balance vs one‑time fixesKey fiscal sustainability indicatorsUsing dashboards and trend analysisLektion 4Grunderna i kommunal skuld: typer av skuld, obligationsemissioner och påverkan på driftsbudgetarDenna sektion introducerar kommunala skuldverktyg, hur obligationer är strukturerade och hur lån påverkar driftsbudgetar, kreditbetyg och långsiktig flexibilitet, vilket gör det möjligt för kommunalråd att utvärdera föreslagna skuld-finansierade projekt ansvarsfullt.
Types of municipal debt instrumentsGeneral obligation vs revenue bondsDebt service schedules and coverageDebt limits, policies, and covenantsCredit ratings and borrowing costsEvaluating debt‑financed capital projectsLektion 5Stora utgiftskategorier: allmän säkerhet, allmänna arbeten, parker, bostäder, allmän förvaltning, skuldtjänstDenna sektion granskar stora kommunala utgiftsområden och deras drivkrafter, och hjälper kommunalråd att förstå baslinjeåtaganden, diskretionärt utrymme och hur förändringar i ett område kan påverka tjänster, rättvisa och långsiktiga åtaganden.
Public safety staffing and equipmentPublic works, streets, and infrastructureParks, recreation, and cultural servicesHousing, homelessness, and human servicesGeneral government and administrationDebt service and fixed obligationsLektion 6Tekniker för att utforma och föreslå budgetändringar och motionerDenna sektion beskriver hur man utformar tydliga, lagliga budgetändringar och motioner, samordnar med personal och bygger stöd bland kollegor, samtidigt som man förutser fiskala, juridiska och operativa effekter innan förslagen når kommunfullmäktige.
Identifying issues and budget leversWorking with staff on amendment languageStructuring motions and amendment formatsEnsuring legal and charter complianceEstimating fiscal and service impactsBuilding coalitions and negotiating changesLektion 7Huvudlokala intäktskällor: fastighetsskatter, försäljningsskatter, avgifter, interkommunala överföringar, obligationer och bidragDenna sektion täcker huvudlokala intäktskällor, deras juridiska grunder, volatilitet och rättvisepåverkan, så att kommunalråd kan förstå intäktsprognoser, diversifiera intäkter där möjligt och anpassa val till samhällsvärden och kapacitet.
Property tax structure and constraintsSales and use taxes and volatilityFees, charges, and cost recoveryIntergovernmental transfers and aidGrants, earmarks, and reporting dutiesVoter‑approved levies and bondsLektion 8Vanliga budgetbegränsningar och avvägningar: bundna fonder, redovisningsregler och beredskapsplaneringDenna sektion undersöker juridiska och praktiska begränsningar för budgetval, inklusive bundna fonder, redovisningsregler och beredskapsplanering, och visar hur kommunalråd kan hantera avvägningar samtidigt som de skyddar kärntjänster och riskreserver.
Restricted, dedicated, and discretionary fundsFund accounting and legal complianceMaintenance of effort and mandatesDesigning contingencies and reservesPrioritizing cuts and service levelsScenario planning for fiscal shocksLektion 9Struktur för en typisk amerikansk kommunal budget: drift, kapital, företag och speciella fonderDenna sektion förklarar strukturen i en typisk amerikansk kommunal budget, skiljer drift, kapital, företags- och speciella fonder åt, och klargör hur pengar kan och inte kan flyttas mellan fonder enligt juridiska och policyregler.
Operating budget scope and limitsCapital budget and multi‑year planningEnterprise funds and rate‑payer modelsSpecial revenue and trust fundsInternal service and stabilization fundsRules for transfers between fundsLektion 10Budgetcykel och tidslinje: förberedelse, höranden, antagande, ändringar, halvårsgranskningarDenna sektion går igenom varje fas av den årliga budgetcykeln, från tidiga personalprognoser till slutlig kommunfullmäktige-antagande och halvårsjusteringar, och belyser juridiska deadlines, punkter för allmän input och kommunalrådets specifika ansvar.
Pre‑budget forecasts and priority settingDepartment requests and city manager proposalPublic hearings and stakeholder engagementCouncil deliberations and amendment processAdoption, implementation, and monitoringMid‑year reviews and corrective actions
