Lektion 1Länka och exportera visualiseringar: kopiera diagram som bilder vs länka till källa, exportera tabeller för Word och PowerPointDela visualiseringar och tabeller effektivt över dokument. Du jämför att kopiera diagram som statiska bilder mot länkade objekt, exporterar tabeller för Word och PowerPoint och väljer metoder som balanserar trohet, filstorlek och uppdateringsbehov.
Kopiera diagram som statiska bilderKlistra in diagram länkade till källanExportera tabeller till Word-dokumentAnvända Excel-innehåll i PowerPointHantera uppdateringsbeteende för länkarLektion 2Fyll i realistiska aktivitetsdata: undersöka typiska kontorsvolymer, skapa 10+ varierade aktiviteter och tilldela konsekventa enheter och avdelningarBygg en realistisk exempel数据集 som speglar kontorsverksamhet. Du undersöker typiska aktivitetsvolymer, definierar minst tio varierade aktiviteter, tilldelar avdelningar och enheter konsekvent och undviker motsägelser som kan förvränga senare analys.
Undersöka realistiska kontorsarbetsbelastningarDefiniera en katalog av aktiviteterTilldela avdelningar och ansvarVälja konsekventa enheter och skalorKontrollera data för realismLektion 3Datavalidering och formatering: använda rullgardinslistor, talformat, valuta, tidsformat och villkorlig formatering för avvikelserKonfigurera validering och formatering så att inmatningar är korrekta, konsekventa och lätta att skanna. Du tillämpar rullgardinslistor, begränsar ogiltiga värden, standardiserar tal, valuta och tid samt framhäver avvikelser med villkorliga formateringsregler.
Skapa rullgardinslistor med listor eller tabellerValidera tal, datum och textStandardisera tal- och valutaformatTillämpa tids- och durationsformatVillkorlig formatering för avvikelserLektion 4Beräkna härledda mått: total kvantitet per aktivitet, total kostnad per aktivitet, genomsnittlig tid per aktivitet, kostnad per timme och totaler per avdelningSkapa formler som omvandlar rå inmatningar till handlingsbara mått. Du beräknar totaler och genomsnitt per aktivitet, härleder kostnad per timme och aggregerar resultat per avdelning för att stödja analys av arbetsbelastning, effektivitet och kostnad i hela arbetsboken.
Total kvantitet och kostnad per aktivitetGenomsnittlig tid per aktivitetsformlerBeräkna kostnad per timme-måttTotaler och deltotaler per avdelningKontrollera resultat för beräkningsfelLektion 5Formatera diagram för tydlighet: titlar, axel-etiketter, datamärkningar, legender, färgval och tillgänglighetsaspekterFörfina diagramformatering så att insikter blir omedelbart tydliga och tillgängliga. Du justerar titlar, axlar, etiketter, legender och färger, tillämpar datamärkningar där det är hjälpsamt och beaktar tillgänglighet inklusive kontrast och icke-färgbaserade ledtrådar.
Skriva tydliga, fokuserade diagramtitlarKonfigurera axlar och tal skalorAnvända legender och datamärkningar kloktVälja färgpaletter och kontrastDesigna diagram för tillgänglighetLektion 6Använda Excel-tabeller och namngivna intervall: konvertera intervall till tabeller, fördelar för formler och diagram, skapa och använda namngivna intervallUtnyttja Excel-tabeller och namngivna intervall för att göra formler och visualiseringar mer robusta. Du konverterar intervall till tabeller, använder strukturerade referenser och definierar namngivna intervall som förenklar formler, diagram och länkar i hela arbetsboken.
Konvertera intervall till Excel-tabellerAnvända strukturerade referenser i formlerAutomatiskt utvidgande tabeller för ny dataSkapa och hantera namngivna intervallAnvända namn i diagram och summeringarLektion 7Formler för aggregeringar: SUMMA, SUMMA.VISSA, ANTAL, ANTAL.VISSA, MED, MED.VISSA och använda strukturerade referenser med Excel-tabellerTillämpa kärnaggregeringsformler för att analysera ditt dataset. Du använder SUMMA, SUMMA.VISSA, ANTAL, ANTAL.VISSA, MED och MED.VISSA, kombinerar dem med strukturerade referenser i tabeller för att hålla beräkningar läsbara och motståndskraftiga mot datändringar.
Använda SUMMA och ANTAL på rådataTillämpa SUMMA.VISSA och ANTAL.VISSA-kriterierMED och MED.VISSA för durationerKombinera kriterier med tabelfältGranska aggregeringsformler för felLektion 8Skapa diagram: konstruera stapel-, stapeldiagram, cirkel- och kombinationsdiagram för att jämföra kvantitet och kostnad; välja lämplig diagramtyp för budskapetDesigna diagram som tydligt kommunicerar nyckelfynd. Du bygger stapel-, stapel-, cirkel- och kombinationsdiagram för att jämföra kvantitet och kostnad, matchar diagramtyper med budskap och förbereder visualiseringar som stödjer beslut utan att vilseleda publiken.
Välja rätt diagramtypBygga stapel- och stapeldiagramSkapa cirkel- och ringdiagramDesigna kombinationsdiagram med två axlarUndvika vilseledande visuella valLektion 9Designa Databladet: obligatoriska kolumner (Aktivitet, Avdelning, Kvantitet, Genomsnittlig tid (timmar), Kostnad (USD)) och valfria kolumner (Datum, Aktivitetstyp, Prioritet, Noteringar)Definiera en rent Databladslayout med essentiella och valfria fält för att säkerställa konsistens för analys. Du planerar kolumnordning, datatyper och dokumentation så att senare formler, pivottabeller och diagram förblir pålitliga och lätta att underhålla.
Välja obligatoriska affärsfältLägga till valfria kontextkolumnerPlanera kolumnordning och grupperingDokumentera fältsyfte och enheterDesigna för framtida datatillväxtLektion 10Pivottabeller för summeringar: skapa en pivottabell för att summera kvantitet och kostnad per aktivitet och avdelning, gruppera och uppdatera dataAnvänd pivottabeller för att summera stora dataset snabbt. Du bygger pivottabeller som visar kvantitet och kostnad per aktivitet och avdelning, tillämpar gruppering och filter, uppdaterar med ny data och formaterar layouter för tydliga, upprepningsbara rapporteringsvyer.
Skapa en pivottabell från dataOrdna rader, kolumner och värdenSummera kvantitets- och kostnadsfältGruppera, filtrera och skiva dataUppdatera och bevara pivottabellslayouter
