Lektion 1Bästa praxis för anpassade fält, beräknade fält och härledd dataLär dig bästa praxis för att designa anpassade och beräknade fält i Workday. Förstå när man ska utöka datamodellen, hur man undviker redundans och hur härledd data stöder rapportering och integrationer.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsLektion 2Jobbfälten (position, jobbprofil, jobb familj, grad, FTE, tidstyp)Utforska hur jobbfälten såsom position, jobbprofil, jobb familj, grad, FTE och tidstyp driver bemanning, säkerhet och rapportering. Lär dig designmönster som stöder skalbarhet, analys och nedströms integrationer.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsLektion 3Åtkomstkontrolldesign: rollbaserad, övervakande vs. HR vs. lönehantering vs. systemintegrationerUtforska åtkomstkontrolldesign för HR, lönehantering, chefer och integrationer. Lär dig hur rollbaserad åtkomst, övervakningsstrukturer och funktionella roller kombineras för att ge säker och lämplig synlighet till anställdadata.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupLektion 4Spårbarhet och ändringshistorik: bästa praxis för fältnivågranskning och affärsprocessloggarLär dig hur Workday fångar vem som ändrade vad och när genom fältnivågranskning och affärsprocessloggar. Förstå konfigurationsalternativ, rapportering och kontroller som stöder efterlevnad, utredningar och operativ transparens.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for complianceLektion 5Tid- och frånvarofält (arbetsschema, ledighetssaldo, ledighetstyper)Lär dig hur man konfigurerar och styr tid- och frånvarofält såsom arbetsscheman, saldo för ledighet och ledighetstyper. Förstå hur dessa fält interagerar med lönehantering, tillgodohavanden och efterlevnadskrav i Workday.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataLektion 6Metadat för anställdas livscykel (anställningsdatum, tjänstedatum, slut på provanställning, uppsägningsorsak)Förstå nyckeldatan för anställdas livscykel såsom anställningsdatum, tjänstedatum, slut på provanställning och uppsägningsorsak. Lär dig hur dessa fält driver behörighet, rapportering och efterlevnad genom arbetstagarens resa.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesLektion 7Legala och löneidentifierare (skatte-ID, nationella identifierare, arbetstillstånddetaljer)Förstå hur man konfigurerar och styr legala och löneidentifierare i Workday, inklusive skatte-ID, nationella ID och arbetstillstånd. Lär dig format, valideringar, säkerhet och regionala regler för att minska risker och säkerställa efterlevande lönehantering.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsLektion 8Datamodellrelationer: arbetstagare vs. position vs. jobb vs. tillfällig arbetstagareUtforska hur Workday modellerar relationer mellan arbetstagare, position, jobb och tillfälliga arbetstagare. Lär dig hur dessa objekt interagerar, driver bemanningstransaktioner och stöder korrekt rapportering av headcount och kostnader.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesLektion 9Kärndomäner för anställdadata och nyckelfält (personlig, kontakt, identifiering, nödsituation)Lär dig kärndomänerna för anställdadata i Workday, inklusive personlig, kontakt, identifiering och nödsituationer. Förstå obligatoriska fält, lokalisering och hur dessa domäner stöder HR-operationer och efterlevnad.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsLektion 10Masterdataleksikon: bygga och underhålla en enda källa till sanningLär dig hur man bygger och underhåller en Workday-masterdataleksikon som en enda källa till sanning. Förstå namngivningsstandarder, ägande, ändringskontroll och dokumentationspraxis som stöder styrning och utbildning.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyLektion 11Ersättningsdatafält (lönekomponenter, lönebas, valuta, effektiva datum)Förstå hur man strukturerar ersättningsdatafält, inklusive lönekomponenter, lönebas, valuta och effektiva datum. Lär dig hur dessa fält stöder ersättningscykler, lönehantering och regulatorisk rapportering.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesLektion 12Arbetsuppgift- och platsfält (kostnadscenter, plats, affärsenhet, övervakningsorg)Lär dig hur kostnadscenter, plats, affärsenhet och övervakningsorganisation definierar arbetsuppgifter i Workday. Förstå hur dessa strukturer stöder finanser, rapportering, säkerhet och organisatorisk styrning.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsLektion 13Databevarande, samtycke, GDPR-överväganden och kryptering i vila/under överföringFörstå databevarande, samtycke, GDPR-överväganden och kryptering i vila/under överföring i Workday. Lär dig hur man konfigurerar bevarande-regler, hanterar subjekt-rättigheter och skyddar data i vila och under överföring för att möta regulatoriska skyldigheter.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy complianceLektion 14Datavalidering och inmatningskontroller: urvalslistor, valideringar, obligatoriska fält, korsfältsreglerUtforska datavalidering och inmatningskontroller i Workday, inklusive urvalslistor, valideringar, obligatoriska fält och korsfältsregler. Lär dig hur man minskar fel, tvingar fram standarder och förbättrar rapporteringskvalitet.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidanceLektion 15Dataskydd och säkerhetsmodell: domäner, säkerhetsgrupper, domänsäkerhetspolicyerFörstå Workdays säkerhetsmodell för att skydda anställdadata, inklusive domäner, säkerhetsgrupper och domänsäkerhetspolicyer. Lär dig hur man designar minst-privilegierad åtkomst samtidigt som man stöder HR, lönehantering och affärsoperationer.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
