Lecția 1Cele mai bune practici pentru câmpuri personalizate, câmpuri calculate și date derivateÎnvățați cele mai bune practici pentru proiectarea câmpurilor personalizate și calculate în Workday. Înțelegeți când să extindeți modelul de date, cum să evitați redundanța și cum datele derivate susțin raportarea și integrările.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsLecția 2Câmpuri structură job (poziție, profil job, familie job, grad, FTE, tip timp)Explorați modul în care câmpurile structurii de job, cum ar fi poziția, profilul de job, familia de job, gradul, FTE și tipul de timp, conduc recrutarea, securitatea și raportarea. Învățați modele de proiectare care susțin scalabilitatea, analizele și integrările ulterioare.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsLecția 3Proiectare control acces: bazat pe roluri, supraveghetor vs. HR vs. salarizare vs. integrări sistemExplorați proiectarea controlului accesului pentru HR, salarizare, manageri și integrări. Învățați cum accesul bazat pe roluri, structurile supraveghetorii și rolurile funcționale se combină pentru a oferi vizibilitate securizată și adecvată la datele angajaților.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupLecția 4Trasabilitate și istoric modificări: cele mai bune practici pentru auditare la nivel de câmp și jurnale procese de afaceriÎnvățați cum Workday capturează cine a schimbat ce și când prin auditare la nivel de câmp și jurnale procese de afaceri. Înțelegeți opțiunile de configurare, raportarea și controalele care susțin conformitatea, investigațiile și transparența operațională.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for complianceLecția 5Câmpuri timp și absențe (program lucru, solduri concediu, tipuri concediu)Învățați cum să configurați și să guvernați câmpurile de timp și absențe, cum ar fi programele de lucru, soldurile de concediu și tipurile de concediu. Înțelegeți cum aceste câmpuri interacționează cu salarizarea, acumulările și cerințele de conformitate în Workday.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataLecția 6Metadate ciclu viață angajat (data angajare, data serviciu, sfârșit probă, motiv terminare)Înțelegeți metadatele cheie ale ciclului de viață al angajatului, cum ar fi data angajării, data serviciu, sfârșit probă și motiv terminare. Învățați cum aceste câmpuri conduc eligibilitatea, raportarea și conformitatea pe parcursul parcursului lucrătorului.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesLecția 7Identificatori legali și salarizare (ID-uri fiscale, identificatori naționali, detalii permis muncă)Înțelegeți cum să configurați și să guvernați identificatorii legali și salarizare în Workday, inclusiv ID-uri fiscale, ID-uri naționale și permise de muncă. Învățați formate, validări, securitate și reguli regionale pentru a reduce riscurile și a asigura procesarea salarială conformă.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsLecția 8Relații model date: lucrător vs. poziție vs. job vs. lucrător contingentExplorați modul în care Workday modelează relațiile dintre înregistrările lucrător, poziție, job și lucrător contingent. Învățați cum aceste obiecte interacționează, conduc tranzacții recrutare și susțin raportare precisă a efectivului și costurilor.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesLecția 9Domenii date angajat principale și câmpuri cheie (personale, contact, identificare, urgențe)Învățați domeniile de date principale ale angajatului în Workday, inclusiv personale, contact, identificare și urgențe. Înțelegeți câmpurile obligatorii, localizarea și cum aceste domenii susțin operațiunile HR și conformitatea.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsLecția 10Dicționar date principale: construirea și menținerea unei surse unice de adevărÎnvățați cum să construiți și să mențineți un dicționar de date principale Workday ca sursă unică de adevăr. Înțelegeți standarde de denumire, proprietate, control modificări și practici de documentare care susțin guvernarea și formarea.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyLecția 11Câmpuri date compensații (componente plată, bază salarială, monedă, date efective)Înțelegeți cum să structurați câmpurile de date compensații, inclusiv componente plată, bază salarială, monedă și date efective. Învățați cum aceste câmpuri susțin cicluri compensații, salarizare și raportare reglementară.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesLecția 12Câmpuri atribuire muncă și locație (centru cost, locație, unitate afaceri, org supraveghetorie)Învățați cum câmpurile centru cost, locație, unitate afaceri și organizație supraveghetorie definesc atribuirile de muncă în Workday. Înțelegeți cum aceste structuri susțin finanțele, raportarea, securitatea și guvernarea organizațională.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsLecția 13Retenție date, consimțământ, considerații GDPR și criptare în repaus/transitÎnțelegeți practicile de retenție date, consimțământ, GDPR și criptare în repaus/transit în Workday. Învățați cum să configurați reguli retenție, să gestionați drepturile subiecților și să protejați datele în repaus și transit pentru a îndeplini obligațiile reglementare.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy complianceLecția 14Validare date și controale introducere: liste selecție, validări, câmpuri obligatorii, reguli încrucișateExplorați validarea datelor și controalele de introducere în Workday, inclusiv liste de selecție, validări, câmpuri obligatorii și reguli încrucișate. Învățați cum să reduceți erorile, să impuneți standarde și să îmbunătățiți calitatea raportării.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidanceLecția 15Model protecție date și securitate: domenii, grupuri securitate, politici securitate domeniuÎnțelegeți modelul de securitate Workday pentru protejarea datelor angajaților, inclusiv domenii, grupuri securitate și politici securitate domeniu. Învățați cum să proiectați acces minim necesar susținând operațiunile HR, salarizare și afaceri.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
