Aula 1Melhores práticas para campos personalizados, campos calculados e dados derivadosAprenda as melhores práticas para projetar campos personalizados e calculados no Workday. Entenda quando estender o modelo de dados, como evitar redundância e como dados derivados suportam relatórios e integrações.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsAula 2Campos de estrutura de cargo (posição, perfil de cargo, família de cargo, grau, FTE, tipo de tempo)Explore como campos de estrutura de cargo, como posição, perfil de cargo, família de cargo, grau, FTE e tipo de tempo, impulsionam alocação de pessoal, segurança e relatórios. Aprenda padrões de design que suportam escalabilidade, análises e integrações downstream.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsAula 3Design de controle de acesso: baseado em funções, supervisionais vs. RH vs. folha vs. integrações de sistemaExplore o design de controle de acesso para RH, folha de pagamento, gerentes e integrações. Aprenda como acesso baseado em funções, estruturas supervisionais e funções funcionais se combinam para fornecer visibilidade segura e apropriada aos dados dos funcionários.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupAula 4Rastreabilidade e histórico de alterações: melhores práticas para auditoria em nível de campo e logs de processos de negócioAprenda como o Workday captura quem alterou o quê e quando por meio de auditoria em nível de campo e logs de processos de negócio. Entenda opções de configuração, relatórios e controles que suportam conformidade, investigações e transparência operacional.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for complianceAula 5Campos de tempo e ausência (calendário de trabalho, saldos de folga, tipos de licença)Aprenda a configurar e governar campos de tempo e ausência, como calendários de trabalho, saldos de folga e tipos de licença. Entenda como esses campos interagem com folha de pagamento, acúmulos e requisitos de conformidade no Workday.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataAula 6Metadados do ciclo de vida do funcionário (data de admissão, data de serviço, fim da experiência, motivo de término)Entenda metadados principais do ciclo de vida do funcionário, como data de admissão, data de serviço, fim do período de experiência e motivo de término. Aprenda como esses campos impulsionam elegibilidade, relatórios e conformidade em toda a jornada do trabalhador.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesAula 7Identificadores legais e de folha de pagamento (IDs fiscais, identificadores nacionais, detalhes de permissão de trabalho)Entenda como configurar e governar identificadores legais e de folha de pagamento no Workday, incluindo IDs fiscais, IDs nacionais e permissões de trabalho. Aprenda formatos, validações, segurança e regras regionais para reduzir riscos e garantir processamento de folha compatível.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsAula 8Relacionamentos do modelo de dados: trabalhador vs. posição vs. cargo vs. trabalhador contingenteExplore como o Workday modela relacionamentos entre registros de trabalhador, posição, cargo e trabalhador contingente. Aprenda como esses objetos interagem, impulsionam transações de alocação e suportam relatórios precisos de efetivo e custos.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesAula 9Domínios principais de dados de funcionários e campos chave (pessoal, contato, identificação, emergência)Aprenda os domínios principais de dados de funcionários no Workday, incluindo pessoais, contato, identificação e emergência. Entenda campos obrigatórios, localização e como esses domínios suportam operações de RH e conformidade.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsAula 10Dicionário de dados mestres: construindo e mantendo uma única fonte de verdadeAprenda a construir e manter um dicionário de dados mestres no Workday como única fonte de verdade. Entenda padrões de nomenclatura, propriedade, controle de alterações e práticas de documentação que suportam governança e treinamento.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyAula 11Campos de dados de compensação (componentes de pagamento, base salarial, moeda, datas efetivas)Entenda como estruturar campos de dados de compensação, incluindo componentes de pagamento, base salarial, moeda e datas efetivas. Aprenda como esses campos suportam ciclos de compensação, folha de pagamento e relatórios regulatórios.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesAula 12Campos de atribuição de trabalho e localização (centro de custo, localização, unidade de negócio, org supervisionais)Aprenda como campos de centro de custo, localização, unidade de negócio e organização supervisionais definem atribuições de trabalho no Workday. Entenda como essas estruturas suportam finanças, relatórios, segurança e governança organizacional.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsAula 13Retenção de dados, consentimento, considerações GDPR e criptografia em repouso/em trânsitoEntenda práticas de retenção de dados, consentimento, GDPR e criptografia em repouso/em trânsito no Workday. Aprenda a configurar regras de retenção, gerenciar direitos dos titulares e proteger dados em repouso e em trânsito para cumprir obrigações regulatórias.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy complianceAula 14Validação de dados e controles de entrada: listas de seleção, validações, campos obrigatórios, regras entre camposExplore validação de dados e controles de entrada no Workday, incluindo listas de seleção, validações, campos obrigatórios e regras entre campos. Aprenda a reduzir erros, impor padrões e melhorar a qualidade dos relatórios.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidanceAula 15Modelo de proteção e segurança de dados: domínios, grupos de segurança, políticas de segurança de domínioEntenda o modelo de segurança do Workday para proteger dados de funcionários, incluindo domínios, grupos de segurança e políticas de segurança de domínio. Aprenda a projetar acesso de menor privilégio enquanto suporta operações de RH, folha e negócios.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
