Lekcja 1Najlepsze praktyki dla niestandardowych pól, pól obliczanych i danych pochodnychPoznaj najlepsze praktyki projektowania niestandardowych i obliczanych pól w Workday. Zrozum, kiedy rozszerzać model danych, jak unikać redundancji oraz jak dane pochodne wspierają raportowanie i integracje.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsLekcja 2Pola struktury stanowisk (stanowisko, profil stanowiska, rodzina stanowisk, stopień, FTE, typ czasu)Poznaj, jak pola struktury stanowisk, takie jak stanowisko, profil stanowiska, rodzina stanowisk, stopień, FTE i typ czasu, wpływają na zatrudnianie, bezpieczeństwo i raportowanie. Naucz się wzorców projektowych wspierających skalowalność, analizę i integracje.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsLekcja 3Projektowanie kontroli dostępu: oparte na rolach, nadzorcze vs HR vs płace vs integracje systemowePoznaj projektowanie kontroli dostępu dla HR, płac, menedżerów i integracji. Naucz się, jak oparte na rolach dostęp, struktury nadzorcze i role funkcjonalne łączą się, zapewniając bezpieczną, odpowiednią widoczność danych pracownika.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupLekcja 4Audytowalność i historia zmian: najlepsze praktyki dla audytu na poziomie pól i logów procesów biznesowychPoznaj, jak Workday rejestruje, kto, co i kiedy zmienił poprzez audyt na poziomie pól i logi procesów biznesowych. Zrozum opcje konfiguracji, raportowanie i kontrole wspierające zgodność, dochodzenia i przejrzystość operacyjną.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for complianceLekcja 5Pola czasu i nieobecności (harmonogram pracy, salda urlopów, typy urlopów)Poznaj konfigurację i zarządzanie polami czasu i nieobecności, takimi jak harmonogramy pracy, salda urlopów i typy urlopów. Zrozum, jak te pola współdziałają z płacami, naliczaniem i wymaganiami zgodności w Workday.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataLekcja 6Metadane cyklu życia pracownika (data zatrudnienia, data służby, koniec próby, powód rozwiązania)Zrozum kluczowe metadane cyklu życia pracownika, takie jak data zatrudnienia, data służby, koniec okresu próbnego i powód rozwiązania. Naucz się, jak te pola napędzają kwalifikacje, raportowanie i zgodność w całym cyklu pracownika.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesLekcja 7Identyfikatory prawne i płacowe (ID podatkowe, identyfikatory narodowe, szczegóły pozwoleń na pracę)Zrozum konfigurację i zarządzanie identyfikatorami prawnymi i płacowymi w Workday, w tym ID podatkowe, narodowe ID i szczegóły pozwoleń na pracę. Naucz się formatów, walidacji, bezpieczeństwa i reguł regionalnych, aby zmniejszyć ryzyko i zapewnić zgodne przetwarzanie płac.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsLekcja 8Relacje modelu danych: pracownik vs stanowisko vs stanowisko vs pracownik tymczasowyPoznaj modelowanie relacji w Workday między rekordem pracownika, stanowiskiem, stanowiskiem i pracownikiem tymczasowym. Naucz się, jak te obiekty współdziałają, napędzają transakcje zatrudnienia i wspierają dokładne raportowanie stanów osobowych i kosztów.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesLekcja 9Główne domeny danych pracownika i kluczowe pola (osobowe, kontaktowe, identyfikacyjne, awaryjne)Poznaj główne domeny danych pracownika w Workday, w tym dane osobowe, kontaktowe, identyfikacyjne i kontaktów awaryjnych. Zrozum wymagane pola, lokalizację i jak te domeny wspierają operacje HR i zgodność.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsLekcja 10Słownik danych głównych: budowanie i utrzymywanie jedynego źródła prawdyPoznaj budowanie i utrzymywanie słownika danych głównych Workday jako jedynego źródła prawdy. Zrozum standardy nazewnictwa, własność, kontrolę zmian i praktyki dokumentacji wspierające zarządzanie i szkolenie.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyLekcja 11Pola danych wynagrodzeń (komponenty płacowe, podstawa wynagrodzenia, waluta, daty skuteczności)Zrozum strukturyzowanie pól danych wynagrodzeń, w tym komponenty płacowe, podstawa wynagrodzenia, waluta i daty skuteczności. Naucz się, jak te pola wspierają cykle wynagrodzeń, płace i raportowanie regulacyjne.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesLekcja 12Pola przydziału pracy i lokalizacji (centrum kosztów, lokalizacja, jednostka biznesowa, organizacja nadzorcza)Poznaj, jak pola centrum kosztów, lokalizacji, jednostki biznesowej i organizacji nadzorczej definiują przydziały pracy w Workday. Zrozum, jak te struktury wspierają finanse, raportowanie, bezpieczeństwo i zarządzanie organizacyjne.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsLekcja 13Retencja danych, zgoda, kwestie RODO i szyfrowanie w spoczynku/w tranzycieZrozum praktyki retencji danych, zgody, RODO i szyfrowania w Workday. Naucz się konfiguracji reguł retencji, zarządzania prawami podmiotów i ochrony danych w spoczynku i w tranzycie, aby spełnić obowiązki regulacyjne.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy complianceLekcja 14Walidacja danych i kontrole wejścia: listy wyboru, walidacje, wymagane pola, reguły między polamiPoznaj walidację danych i kontrole wejścia w Workday, w tym listy wyboru, walidacje, wymagane pola i reguły między polami. Naucz się redukcji błędów, egzekwowania standardów i poprawy jakości raportowania.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidanceLekcja 15Model ochrony danych i bezpieczeństwa: domeny, grupy bezpieczeństwa, polityki bezpieczeństwa domenZrozum model bezpieczeństwa Workday do ochrony danych pracownika, w tym domeny, grupy bezpieczeństwa i polityki bezpieczeństwa domen. Naucz się projektowania dostępu z najmniejszymi uprawnieniami przy jednoczesnym wsparciu operacji HR, płac i biznesu.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
