Leson 1Protection des données / traitement des données des employés et consentement (bases du RGPD pour les données du personnel)Présente les bases du RGPD pour les données du personnel, expliquant les bases légales de traitement, les pièges du consentement, les obligations d'information, les limites de conservation, et comment refléter les responsabilités et garanties de protection des données dans les contrats de travail.
Key GDPR principles for HR data processingLegal bases beyond consent in employmentInformation notices and transparency wordingData retention, access rights, and documentationSecurity, confidentiality, and processor clausesLeson 2Référence aux accords collectifs, politiques d'entreprise et Betriebsvereinbarungen (accords d'entreprise)Couvre comment les contrats référencent correctement les accords collectifs, les politiques d'entreprise et les accords d'entreprise, assurant transparence, hiérarchie des normes et accès aux documents pour que les employés comprennent les règles contraignantes.
Identifying applicable collective bargaining agreementsIncorporating company policies by referenceRole and content of works agreementsHierarchy between law, CBA, and internal rulesInforming employees and ensuring document accessLeson 3Détails de rémunération : composantes salariales, primes, remboursements, gestion des impôts et de la sécurité socialeExplique comment décrire le salaire, la rémunération variable, les primes et les avantages, y compris la gestion fiscale et de sécurité sociale, les dates de paiement, et les clauses de recouvrement ou de déchéance qui restent transparentes et légalement exécutoires.
Base salary, pay frequency, and pay datesOvertime, allowances, and shift premiumsBonuses, targets, and discretionary paymentsBenefits in kind, expenses, and reimbursementsTaxes, social security, and payslip dutiesLeson 4Signatures, date d'émission et remise du contrat écrit pour respecter les exigences de délai du NachweisgesetzDétaille les exigences de signature, la datation et la remise des conditions écrites d'emploi pour respecter les délais du Nachweisgesetz, y compris les formats acceptables, la preuve de réception et la gestion des modifications ou corrections ultérieures.
Who signs for employer and power of representationWet ink, electronic signatures, and limitsDating the contract and start date alignmentDeadlines for written proof under NachweisgesetzDocument delivery, receipt, and record keepingLeson 5Délais de préavis et clauses de résiliation (légal vs contractuel ; implications du §622 BGB)Clarifie les délais de préavis légaux selon le §622 BGB, comment les clauses contractuelles peuvent dévier, et comment rédiger des dispositions de résiliation claires, y compris période d'essai, extensions basées sur l'ancienneté et symétrie mutuelle de préavis.
Statutory notice periods under §622 BGBLonger notice periods based on seniorityContractual deviations and symmetry issuesNotice wording, form, and addresseeInteraction with protection against dismissal lawLeson 6Droits aux congés payés, jours fériés et règles pour les demandes de congé et reportExplique les droits légaux aux congés payés, le traitement des jours fériés, et comment les contrats devraient réguler l'accumulation, le report, la déchéance et les flux de travail d'approbation des demandes de congé tout en respectant les règles du Bundesurlaubsgesetz.
Minimum statutory leave and contractual extrasAccrual during year, sickness, and probationPublic holidays and part-time work treatmentLeave request procedures and approvalsCarry-over, forfeiture, and employer remindersLeson 7Spécificités des clauses d'essai/période probatoire et exigences de documentation dans le contratExplore comment rédiger des clauses d'essai licites, fixer des durées appropriées, les lier aux délais de préavis, et documenter les attentes de performance, tout en évitant la discrimination et en assurant des critères d'évaluation transparents.
Typical probation lengths and legal limitsShortened notice periods during probationOnboarding plans and performance objectivesProbation reviews and documentation recordsEnding employment during probation lawfullyLeson 8Temps de travail, pauses, heures supplémentaires et arrangements de travail à distance / mobileExplique comment structurer le temps de travail contractuel, les pauses de repos et les heures supplémentaires conformément à l'Arbeitszeitgesetz, et comment réguler le travail à distance ou mobile, y compris disponibilité, équipement, sécurité des données et obligations de documentation.
Contractual weekly hours and scheduling modelsRecording working time and overtime limitsBreaks, rest periods, and Sunday work rulesOvertime approval, pay, and time off in lieuRemote work eligibility, place of work, and toolsLeson 9Confidentialité, emploi secondaire, non-concurrence / restrictions post-contractuelles (limites légales et compensation)Traite la confidentialité, l'emploi secondaire et les clauses de non-concurrence post-contractuelles, y compris limites légales, compensation requise, durée et comment éviter des restrictions non exécutoires ou trop larges.
Defining confidential information and scopeEmployee duties on secrecy and IP rightsRules on secondary employment and approvalsRequirements for valid post-contractual non-competeCompensation, duration, and severabilityLeson 10Éléments obligatoires du contrat écrit sous Nachweisgesetz (noms employeur/employé, lieu de travail, intitulé du poste)Décrit les informations écrites obligatoires sous Nachweisgesetz, y compris parties, lieu de travail, intitulé du poste et conditions essentielles, et montre comment structurer les clauses pour qu'elles soient claires, complètes et facilement comprises.
Identifying employer and employee correctlyDefining place of work and mobility clausesJob title, duties, and managerial authorityWorking time, pay, and leave as core termsUpdating written terms when conditions changeLeson 11Termes essentiels : date de début, clause de période probatoire, type de contrat (unbefristet), heures de travail, salaire et dates de paiementMontre comment définir clairement la date de début, le type de contrat, la période d'essai, les heures de travail et le salaire dans une section cohérente, assurant la cohérence avec les autres clauses et la conformité aux normes de contrats à durée indéterminée.
Start date, entry conditions, and delaysFixed-term versus open-ended contract typeLinking probation to start date and dutiesDefining weekly hours and work locationAligning salary clause with pay practices
