Leson 1Meilleures pratiques pour les champs personnalisés, champs calculés et données dérivéesDécouvrez les meilleures pratiques pour concevoir des champs personnalisés et calculés dans Workday. Comprenez quand étendre le modèle de données, comment éviter la redondance et comment les données dérivées soutiennent les rapports et les intégrations.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsLeson 2Champs de structure d'emploi (poste, profil d'emploi, famille d'emploi, grade, ETP, type de temps)Explorez comment les champs de structure d'emploi tels que poste, profil d'emploi, famille d'emploi, grade, ETP et type de temps pilotent le recrutement, la sécurité et les rapports. Apprenez des modèles de conception qui soutiennent l'évolutivité, l'analyse et les intégrations aval.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsLeson 3Conception du contrôle d'accès : basé sur les rôles, supervision vs RH vs paie vs intégrations systèmeExplorez la conception du contrôle d'accès pour les RH, la paie, les managers et les intégrations. Apprenez comment l'accès basé sur les rôles, les structures de supervision et les rôles fonctionnels se combinent pour fournir une visibilité sécurisée et appropriée aux données des employés.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupLeson 4Traçabilité et historique des changements : meilleures pratiques pour l'audit au niveau des champs et les journaux de processus métierApprenez comment Workday capture qui a changé quoi et quand via l'audit au niveau des champs et les journaux de processus métier. Comprenez les options de configuration, les rapports et les contrôles qui soutiennent la conformité, les enquêtes et la transparence opérationnelle.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for complianceLeson 5Champs de temps et d'absence (calendrier de travail, soldes de congés, types de congés)Apprenez à configurer et gouverner les champs de temps et d'absence tels que les calendriers de travail, les soldes de congés et les types de congés. Comprenez comment ces champs interagissent avec la paie, les cumuls et les exigences de conformité dans Workday.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataLeson 6Métadonnées du cycle de vie des employés (date d'embauche, date d'ancienneté, fin de période d'essai, raison de termination)Comprenez les métadonnées clés du cycle de vie des employés telles que la date d'embauche, la date d'ancienneté, la fin de période d'essai et la raison de termination. Apprenez comment ces champs pilotent l'éligibilité, les rapports et la conformité tout au long du parcours du travailleur.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesLeson 7Identifiants légaux et de paie (identifiants fiscaux, identifiants nationaux, détails de permis de travail)Comprenez comment configurer et gouverner les identifiants légaux et de paie dans Workday, y compris les identifiants fiscaux, nationaux et permis de travail. Apprenez les formats, validations, sécurité et règles régionales pour réduire les risques et assurer un traitement conforme de la paie.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsLeson 8Relations du modèle de données : travailleur vs poste vs emploi vs travailleur contingentExplorez comment Workday modélise les relations entre enregistrement de travailleur, poste, emploi et travailleur contingent. Apprenez comment ces objets interagissent, pilotent les transactions de recrutement et soutiennent des rapports précis sur l'effectif et les coûts.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesLeson 9Domaines de données employés centraux et champs clés (personnel, contact, identification, urgence)Apprenez les domaines de données employés centraux dans Workday, y compris personnel, contact, identification et urgence. Comprenez les champs obligatoires, la localisation et comment ces domaines soutiennent les opérations RH et la conformité.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsLeson 10Dictionnaire de données maîtres : construction et maintenance d'une source unique de véritéApprenez à construire et maintenir un dictionnaire de données maîtres Workday comme source unique de vérité. Comprenez les normes de nommage, la propriété, le contrôle des changements et les pratiques de documentation qui soutiennent la gouvernance et la formation.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyLeson 11Champs de données de rémunération (composants de paie, base salariale, devise, dates d'effet)Comprenez comment structurer les champs de données de rémunération, y compris composants de paie, base salariale, devise et dates d'effet. Apprenez comment ces champs soutiennent les cycles de rémunération, la paie et les rapports réglementaires.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesLeson 12Champs d'affectation de travail et d'emplacement (centre de coûts, emplacement, unité métier, org de supervision)Apprenez comment les champs centre de coûts, emplacement, unité métier et organisation de supervision définissent les affectations de travail dans Workday. Comprenez comment ces structures soutiennent la finance, les rapports, la sécurité et la gouvernance organisationnelle.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsLeson 13Rétention des données, consentement, considérations RGPD et chiffrement au repos/en transitComprenez les pratiques de rétention de données, consentement, RGPD et chiffrement au repos/en transit dans Workday. Apprenez à configurer les règles de rétention, gérer les droits des personnes concernées et protéger les données au repos et en transit pour respecter les obligations réglementaires.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy complianceLeson 14Validation des données et contrôles d'entrée : listes de choix, validations, champs obligatoires, règles inter-champsExplorez la validation des données et les contrôles d'entrée dans Workday, y compris listes de choix, validations, champs obligatoires et règles inter-champs. Apprenez à réduire les erreurs, imposer les normes et améliorer la qualité des rapports.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidanceLeson 15Modèle de protection et de sécurité des données : domaines, groupes de sécurité, politiques de sécurité de domaineComprenez le modèle de sécurité de Workday pour protéger les données des employés, y compris domaines, groupes de sécurité et politiques de sécurité de domaine. Apprenez à concevoir un accès au moindre privilège tout en soutenant les opérations RH, paie et métier.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
