Lección 1Mejores prácticas para campos personalizados, campos calculados y datos derivadosAprende las mejores prácticas para diseñar campos personalizados y calculados en Workday. Entiende cuándo extender el modelo de datos, cómo evitar redundancias y cómo los datos derivados apoyan reportes e integraciones.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsLección 2Campos de estructura de puestos (posición, perfil de puesto, familia de puestos, grado, FTE, tipo de tiempo)Explora cómo los campos de estructura de puestos como posición, perfil de puesto, familia de puestos, grado, FTE y tipo de tiempo impulsan el personal, la seguridad y los reportes. Aprende patrones de diseño que apoyen la escalabilidad, analítica e integraciones downstream.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsLección 3Diseño de control de acceso: basado en roles, supervisorial vs. RRHH vs. nómina vs. integraciones de sistemaExplora el diseño de control de acceso para RRHH, nómina, gerentes e integraciones. Aprende cómo el acceso basado en roles, estructuras supervisoriales y roles funcionales se combinan para proporcionar visibilidad segura y apropiada a los datos de empleados.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupLección 4Auditabilidad e historial de cambios: mejores prácticas para auditoría a nivel de campo y logs de procesos de negocioAprende cómo Workday captura quién cambió qué y cuándo mediante auditoría a nivel de campo y logs de procesos de negocio. Entiende opciones de configuración, reportes y controles que apoyan cumplimiento, investigaciones y transparencia operativa.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for complianceLección 5Campos de tiempo y ausencias (horario de trabajo, saldos de tiempo libre, tipos de licencia)Aprende a configurar y gobernar campos de tiempo y ausencias como horarios de trabajo, saldos de tiempo libre y tipos de licencia. Entiende cómo estos campos interactúan con nómina, acumulaciones y requisitos de cumplimiento en Workday.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataLección 6Metadatos del ciclo de vida del empleado (fecha de contratación, fecha de servicio, fin de probation, razón de terminación)Entiende metadatos clave del ciclo de vida del empleado como fecha de contratación, fecha de servicio, fin de probation y razón de terminación. Aprende cómo estos campos impulsan elegibilidad, reportes y cumplimiento a lo largo del journey del trabajador.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesLección 7Identificadores legales y de nómina (IDs fiscales, identificadores nacionales, detalles de permiso de trabajo)Entiende cómo configurar y gobernar identificadores legales y de nómina en Workday, incluyendo IDs fiscales, IDs nacionales y permisos de trabajo. Aprende formatos, validaciones, seguridad y reglas regionales para reducir riesgo y asegurar procesamiento de nómina compliant.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsLección 8Relaciones del modelo de datos: trabajador vs. posición vs. puesto vs. trabajador contingenteExplora cómo Workday modela relaciones entre registros de trabajador, posición, puesto y trabajador contingente. Aprende cómo estos objetos interactúan, impulsan transacciones de personal y apoyan conteo de headcount y reportes de costos precisos.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesLección 9Dominios de datos core de empleados y campos clave (personales, contacto, identificación, emergencia)Aprende los dominios core de datos de empleados en Workday, incluyendo personales, contacto, identificación y detalles de emergencia. Entiende campos requeridos, localización y cómo estos dominios apoyan operaciones de RRHH y cumplimiento.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsLección 10Diccionario de datos maestros: construcción y mantenimiento de una fuente única de verdadAprende a construir y mantener un diccionario de datos maestros en Workday como fuente única de verdad. Entiende estándares de nomenclatura, ownership, control de cambios y prácticas de documentación que apoyan gobernanza y training.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyLección 11Campos de datos de compensación (componentes de pago, base salarial, moneda, fechas efectivas)Entiende cómo estructurar campos de datos de compensación, incluyendo componentes de pago, base salarial, moneda y fechas efectivas. Aprende cómo estos campos apoyan ciclos de compensación, nómina y reportes regulatorios.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesLección 12Campos de asignación de trabajo y ubicación (centro de costo, ubicación, unidad de negocio, org supervisorial)Aprende cómo los campos de centro de costo, ubicación, unidad de negocio y organización supervisorial definen asignaciones de trabajo en Workday. Entiende cómo estas estructuras apoyan finanzas, reportes, seguridad y gobernanza organizacional.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsLección 13Retención de datos, consentimiento, consideraciones GDPR y encriptación en reposo/transitoEntiende prácticas de retención de datos, consentimiento, GDPR y encriptación en reposo/transito en Workday. Aprende a configurar reglas de retención, gestionar derechos del sujeto y proteger datos en reposo y transito para cumplir obligaciones regulatorias.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy complianceLección 14Validación de datos y controles de input: picklists, validaciones, campos requeridos, reglas cross-fieldExplora validación de datos y controles de input en Workday, incluyendo picklists, validaciones, campos requeridos y reglas cross-field. Aprende a reducir errores, enforzar estándares y mejorar calidad de reportes.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidanceLección 15Modelo de protección de datos y seguridad: dominios, grupos de seguridad, políticas de seguridad de dominioEntiende el modelo de seguridad de Workday para proteger datos de empleados, incluyendo dominios, grupos de seguridad y políticas de seguridad de dominio. Aprende a diseñar acceso de least-privilege mientras apoyas operaciones de RRHH, nómina y negocio.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
