Lección 1Mejores prácticas para campos personalizados, campos calculados y datos derivadosAprenda las mejores prácticas para diseñar campos personalizados y calculados en Workday. Entienda cuándo extender el modelo de datos, cómo evitar redundancias y cómo los datos derivados apoyan la generación de informes e integraciones.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsLección 2Campos de estructura de puestos (posición, perfil de puesto, familia de puestos, grado, FTE, tipo de tiempo)Explore cómo los campos de estructura de puestos como posición, perfil de puesto, familia de puestos, grado, FTE y tipo de tiempo impulsan el personal, la seguridad y la generación de informes. Aprenda patrones de diseño que apoyen la escalabilidad, analítica e integraciones downstream.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsLección 3Diseño de control de acceso: basado en roles, supervisor vs. RRHH vs. nómina vs. integraciones del sistemaExplore el diseño de control de acceso para RRHH, nómina, gerentes e integraciones. Aprenda cómo el acceso basado en roles, estructuras supervisoras y roles funcionales se combinan para proporcionar visibilidad segura y apropiada a los datos de empleados.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupLección 4Auditabilidad e historial de cambios: mejores prácticas para auditoría a nivel de campo y registros de procesos de negocioAprenda cómo Workday captura quién cambió qué y cuándo mediante auditoría a nivel de campo y registros de procesos de negocio. Entienda opciones de configuración, informes y controles que apoyan cumplimiento, investigaciones y transparencia operativa.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for complianceLección 5Campos de tiempo y ausencias (calendario de trabajo, saldos de tiempo libre, tipos de licencia)Aprenda a configurar y gobernar campos de tiempo y ausencias como calendarios de trabajo, saldos de tiempo libre y tipos de licencia. Entienda cómo estos campos interactúan con nómina, acumulaciones y requisitos de cumplimiento en Workday.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataLección 6Metadatos del ciclo de vida del empleado (fecha de contratación, fecha de servicio, fin de prueba, razón de terminación)Entienda los metadatos clave del ciclo de vida del empleado como fecha de contratación, fecha de servicio, fin de prueba y razón de terminación. Aprenda cómo estos campos impulsan elegibilidad, informes y cumplimiento a lo largo del recorrido del trabajador.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesLección 7Identificadores legales y de nómina (IDs fiscales, identificadores nacionales, detalles de permiso de trabajo)Entienda cómo configurar y gobernar identificadores legales y de nómina en Workday, incluyendo IDs fiscales, IDs nacionales y permisos de trabajo. Aprenda formatos, validaciones, seguridad y reglas regionales para reducir riesgos y asegurar procesamiento de nómina compliant.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsLección 8Relaciones del modelo de datos: trabajador vs. posición vs. puesto vs. trabajador contingenteExplore cómo Workday modela relaciones entre registros de trabajador, posición, puesto y trabajador contingente. Aprenda cómo estos objetos interactúan, impulsan transacciones de personal y apoyan informes precisos de headcount y costos.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesLección 9Dominios de datos principales de empleados y campos clave (personales, contacto, identificación, emergencias)Aprenda los dominios de datos principales de empleados en Workday, incluyendo personales, contacto, identificación y emergencias. Entienda campos requeridos, localización y cómo estos dominios apoyan operaciones de RRHH y cumplimiento.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsLección 10Diccionario de datos maestros: construcción y mantenimiento de una fuente única de verdadAprenda a construir y mantener un diccionario de datos maestros en Workday como fuente única de verdad. Entienda estándares de nomenclatura, propiedad, control de cambios y prácticas de documentación que apoyan gobernanza y capacitación.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyLección 11Campos de datos de compensación (componentes de pago, base salarial, moneda, fechas efectivas)Entienda cómo estructurar campos de datos de compensación, incluyendo componentes de pago, base salarial, moneda y fechas efectivas. Aprenda cómo estos campos apoyan ciclos de compensación, nómina e informes regulatorios.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesLección 12Campos de asignación de trabajo y ubicación (centro de costos, ubicación, unidad de negocio, org supervisora)Aprenda cómo los campos de centro de costos, ubicación, unidad de negocio y organización supervisora definen asignaciones de trabajo en Workday. Entienda cómo estas estructuras apoyan finanzas, informes, seguridad y gobernanza organizacional.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsLección 13Retención de datos, consentimiento, consideraciones GDPR y encriptación en reposo/transitoEntienda prácticas de retención de datos, consentimiento, GDPR y encriptación en reposo/transito en Workday. Aprenda a configurar reglas de retención, gestionar derechos del titular y proteger datos en reposo y transito para cumplir obligaciones regulatorias.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy complianceLección 14Validación de datos y controles de entrada: listas desplegables, validaciones, campos requeridos, reglas entre camposExplore validación de datos y controles de entrada en Workday, incluyendo listas desplegables, validaciones, campos requeridos y reglas entre campos. Aprenda a reducir errores, hacer cumplir estándares y mejorar calidad de informes.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidanceLección 15Modelo de protección y seguridad de datos: dominios, grupos de seguridad, políticas de seguridad de dominioEntienda el modelo de seguridad de Workday para proteger datos de empleados, incluyendo dominios, grupos de seguridad y políticas de seguridad de dominio. Aprenda a diseñar acceso de menor privilegio mientras apoya operaciones de RRHH, nómina y negocio.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
