Jak organizovat soubory a složky v kanceláři
Ovládněte kancelářské systémy pro sekretariát. Naučte se jasné struktury složek, standardy pojmenování, řízení přístupu a propojení papíru s digitálem, abyste našli jakoukoli smlouvu, fakturu nebo HR záznam během vteřin a snížili rizika v právu, souladu a produktivitě.

od 4 do 360h flexibilní rozsah
platný certifikát ve vaší zemi
Co se naučím?
Tento praktický kurz vás naučí vytvářet jasnou strukturu digitálních disků, standardizovat názvy souborů a složek a propojit papírové záznamy se skenovanými dokumenty pro rychlé vyhledávání. Zjistíte, jak snížit právní a finanční rizika, chránit důvěrné údaje správnými přístupovými právy a zálohami a zavést jednoduchý plán nasazení, který udrží vaši kancelář organizovanou, souladnou a snadno spravovatelnou denně.
Výhody Elevify
Rozvíjejte dovednosti
- Navrhněte sdílené kancelářské disky: rychlý logický přístup ke všem souborům sekretariátu.
- Standardizujte názvy souborů: jasné prohledatelné tituly zabraňující duplicitám.
- Organizujte papírové záznamy: barevně kódované označené soubory propojené s digitálními kopiemi.
- Chraňte důvěrné údaje: přístup podle rolí, pravidla uchovávání, bezpečné likvidace.
- Vedejte zavádění systému: plán migrace, školení personálu a audit souladu.
Navrhované shrnutí
Před začátkem můžete změnit kapitoly a rozsah hodin. Vyberte, kterou kapitolou začnete. Přidávejte nebo odebírejte kapitoly. Zvyšte nebo snižte rozsah kurzu.Co říkají naši studenti
Často kladené otázky
Kdo je Elevify? Jak to funguje?
Mají kurzy certifikáty?
Jsou kurzy zdarma?
Jaká je pracovní zátěž kurzu?
Jak kurzy vypadají?
Jak kurzy fungují?
Jaká je délka kurzů?
Jaká je cena kurzů?
Co je EAD nebo online kurz a jak funguje?
PDF kurz