Lekce 1Osvědčené postupy pro vlastní pole, vypočítaná pole a odvozená dataNaučte se osvědčené postupy pro návrh vlastních a vypočítaných polí v Workday. Pochopte, kdy rozšířit datový model, jak se vyhnout redundanci a jak odvozená data podporují reportování a integrace.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsLekce 2Pole struktury práce (pozice, profil práce, rodina práce, třída, FTE, typ času)Prozkoumejte, jak pole struktury práce jako pozice, profil práce, rodina práce, třída, FTE a typ času řídí obsazování, zabezpečení a reportování. Naučte se návrhové vzory podporující škálovatelnost, analýzu a downstream integrace.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsLekce 3Návrh kontroly přístupu: založený na rolích, supervizní vs. HR vs. mzdy vs. systémové integraceProzkoumejte návrh kontroly přístupu pro HR, mzdy, manažery a integrace. Naučte se, jak role-based přístup, supervizní struktury a funkční role kombinují pro poskytnutí bezpečného a vhodného přístupu k datům zaměstnanců.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupLekce 4Auditovatelnost a historie změn: osvědčené postupy pro audit na úrovni polí a logy obchodních procesůNaučte se, jak Workday zachycuje, kdo co a kdy změnil prostřednictvím auditu na úrovni polí a logů obchodních procesů. Pochopte konfigurační možnosti, reportování a kontroly podporující soulad, vyšetřování a operační transparentnost.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for complianceLekce 5Pole času a absence (pracovní plán, zůstatky volna, typy dovolených)Naučte se konfigurovat a řídit pole času a absence jako pracovní plány, zůstatky volna a typy dovolených. Pochopte, jak tato pole interagují s mzdami, akumulacemi a požadavky na soulad v Workday.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataLekce 6Metadata životního cyklu zaměstnance (datum nástupu, služební datum, konec zkušební doby, důvod ukončení)Pochopte klíčová metadata životního cyklu zaměstnance jako datum nástupu, služební datum, konec zkušební doby a důvod ukončení. Naučte se, jak tato pole řídí způsobilost, reportování a soulad napříč cestou pracovníka.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesLekce 7Legální a mzdové identifikátory (daňové ID, národní identifikátory, detaily pracovního povolení)Pochopte, jak konfigurovat a řídit legální a mzdové identifikátory v Workday včetně daňových ID, národních ID a pracovních povolení. Naučte se formáty, validace, zabezpečení a regionální pravidla pro snížení rizik a zajištění souladného zpracování mezd.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsLekce 8Vztahy datového modelu: pracovník vs. pozice vs. práce vs. kontingentní pracovníkProzkoumejte, jak Workday modeluje vztahy mezi záznamem pracovníka, pozicí, prací a kontingentním pracovníkem. Naučte se, jak tyto objekty interagují, řídí transakce obsazování a podporují přesné reportování počtu zaměstnanců a nákladů.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesLekce 9Jádrové domény dat zaměstnanců a klíčová pole (osobní, kontaktní, identifikační, nouzové)Naučte se jádrové domény dat zaměstnanců v Workday včetně osobních, kontaktních, identifikačních a nouzových detailů. Pochopte požadovaná pole, lokalizaci a jak tyto domény podporují HR operace a soulad.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsLekce 10Slovník hlavních dat: budování a udržování jediného zdroje pravdyNaučte se budovat a udržovat slovník hlavních dat Workday jako jediný zdroj pravdy. Pochopte standardy pojmenování, vlastnictví, kontrolu změn a dokumentační postupy podporující řízení a školení.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyLekce 11Pole dat kompenzací (komponenty mezd, základ mzdy, měna, efektivní data)Pochopte, jak strukturovat pole kompenzací včetně komponent mezd, základu mzdy, měny a efektivních dat. Naučte se, jak tato pole podporují kompenzační cykly, mzdy a regulační reportování.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesLekce 12Pole pracovního přiřazení a lokace (středisko nákladů, lokace, organizační jednotka, supervizní organizace)Naučte se, jak pole střediska nákladů, lokace, organizační jednotky a supervizní organizace definují pracovní přiřazení v Workday. Pochopte, jak tyto struktury podporují finance, reportování, zabezpečení a organizační řízení.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsLekce 13Uchovávání dat, souhlas, úvahy GDPR a šifrování v klidu/při přenosuPochopte postupy uchovávání dat, souhlasu, GDPR a šifrování v klidu/při přenosu v Workday. Naučte se konfigurovat pravidla uchovávání, řídit práva subjektů a chránit data v klidu a při přenosu pro splnění regulačních povinností.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy complianceLekce 14Validace dat a kontroly vstupu: výběrové seznamy, validace, požadovaná pole, pravidla mezi poliProzkoumejte validaci dat a kontroly vstupu v Workday včetně výběrových seznamů, validací, požadovaných polí a pravidel mezi poli. Naučte se snižovat chyby, prosazovat standardy a zlepšovat kvalitu reportování.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidanceLekce 15Ochrana dat a bezpečnostní model: domény, bezpečnostní skupiny, bezpečnostní politiky doménPochopte bezpečnostní model Workday pro ochranu dat zaměstnanců včetně domén, bezpečnostních skupin a bezpečnostních politik domén. Naučte se navrhovat přístup s minimálními právy při podpoře HR, mezd a obchodních operací.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
