Ders 1Özel alanlar, hesaplanmış alanlar ve türetilmiş veri en iyi uygulamalarıWorkday'de özel ve hesaplanmış alanları tasarlama en iyi uygulamalarını öğrenin. Veri modelini ne zaman genişleteceğinizi, gereksizliği nasıl önleyeceğinizi ve türetilmiş verilerin raporlama ve entegrasyonları nasıl desteklediğini anlayın.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsDers 2İş yapısı alanları (pozisyon, iş profili, iş ailesi, kademe, FTE, zaman tipi)Pozisyon, iş profili, iş ailesi, kademe, FTE ve zaman tipi gibi iş yapısı alanlarının personel planlama, güvenlik ve raporlamayı nasıl yönlendirdiğini keşfedin. Ölçeklenebilirlik, analiz ve aşağı akış entegrasyonlarını destekleyen tasarım kalıplarını öğrenin.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsDers 3Erişim kontrolü tasarımı: rol tabanlı, denetim vs. HR vs. bordro vs. sistem entegrasyonlarıHR, bordro, yöneticiler ve entegrasyonlar için erişim kontrolü tasarımını keşfedin. Rol tabanlı erişim, denetim yapıları ve işlevsel rollerin çalışan verilerine güvenli ve uygun görünürlük sağlamak için nasıl birleştiğini öğrenin.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupDers 4Denetlenebilirlik ve değişiklik geçmişi: alan düzeyinde denetim ve iş süreci günlükleri için en iyi uygulamalarWorkday'in alan düzeyinde denetim ve iş süreci günlükleri aracılığıyla kimin neyi ne zaman değiştirdiğini nasıl yakaladığını öğrenin. Uyum, soruşturmalar ve operasyonel şeffaflığı destekleyen yapılandırma seçenekleri, raporlama ve kontrolleri anlayın.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for complianceDers 5Zaman ve izin alanları (çalışma programı, izin bakiyeleri, izin tipleri)Çalışma programları, izin bakiyeleri ve izin tipleri gibi zaman ve izin alanlarını nasıl yapılandıracağınızı ve yöneteceğinizi öğrenin. Bu alanların Workday'de bordro, tahakkuklar ve uyum gereksinimleri ile nasıl etkileşimde bulunduğunu anlayın.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataDers 6Çalışan yaşam döngüsü meta verileri (işe alım tarihi, hizmet tarihi, deneme sonu, fesih nedeni)İşe alım tarihi, hizmet tarihi, deneme sonu ve fesih nedeni gibi ana çalışan yaşam döngüsü meta verilerini anlayın. Bu alanların çalışan yolculuğu boyunca uygunluk, raporlama ve uyumu nasıl yönlendirdiğini öğrenin.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesDers 7Yasal ve bordro tanımlayıcıları (vergi kimlikleri, ulusal tanımlayıcılar, çalışma izni detayları)Workday'de vergi kimlikleri, ulusal kimlikler ve çalışma izinleri dahil yasal ve bordro tanımlayıcılarını nasıl yapılandıracağınızı ve yöneteceğinizi anlayın. Riski azaltmak ve uyumlu bordro işleme sağlamak için formatlar, doğrulamalar, güvenlik ve bölgesel kuralları öğrenin.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsDers 8Veri modeli ilişkileri: çalışan vs. pozisyon vs. iş vs. geçici çalışanWorkday'in çalışan, pozisyon, iş ve geçici çalışan kayıtları arasındaki ilişkileri nasıl modellediğini keşfedin. Bu nesnelerin nasıl etkileşimde bulunduğunu, personel planlama işlemlerini yönlendirdiğini ve doğru personel sayısı ve maliyet raporlamasını desteklediğini öğrenin.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesDers 9Çekirdek çalışan veri alanları ve ana alanlar (kişisel, iletişim, tanımlama, acil)Workday'de kişisel, iletişim, tanımlama ve acil durum detayları dahil çekirdek çalışan veri alanlarını öğrenin. Gerekli alanları, yerelleştirmeyi ve bu alanların HR operasyonlarını ve uyumu nasıl desteklediğini anlayın.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsDers 10Ana veri sözlüğü: tek gerçek kaynak oluşturma ve sürdürmeWorkday ana veri sözlüğünü tek gerçek kaynak olarak nasıl oluşturacağınızı ve sürdüreceğinizi öğrenin. Yönetişimi ve eğitimi destekleyen adlandırma standartları, sahiplik, değişiklik kontrolü ve dokümantasyon uygulamalarını anlayın.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyDers 11Tazminat veri alanları (ödeme bileşenleri, maaş temeli, para birimi, etkili tarihler)Ödeme bileşenleri, maaş temeli, para birimi ve etkili tarihler dahil tazminat veri alanlarını nasıl yapılandıracağınızı anlayın. Bu alanların tazminat döngülerini, bordroyu ve düzenleyici raporlamayı nasıl desteklediğini öğrenin.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesDers 12İş atama ve konum alanları (maliyet merkezi, konum, iş birimi, denetim örgütü)Maliyet merkezi, konum, iş birimi ve denetim örgütü alanlarının Workday'de iş atamalarını nasıl tanımladığını öğrenin. Bu yapıların finansalları, raporlamayı, güvenliği ve örgütsel yönetişimi nasıl desteklediğini anlayın.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsDers 13Veri saklama, onay, GDPR hususları ve dinlenme/aktarımda şifrelemeWorkday'de veri saklama, onay, GDPR ve dinlenme/aktarımda şifreleme uygulamalarını anlayın. Düzenleyici yükümlülüklere uymak için saklama kurallarını yapılandırmayı, konu haklarını yönetmeyi ve veriyi dinlenme ve aktarımda korumayı öğrenin.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy complianceDers 14Veri doğrulama ve giriş kontrolleri: seçim listeleri, doğrulamalar, gerekli alanlar, alanlar arası kurallarWorkday'de seçim listeleri, doğrulamalar, gerekli alanlar ve alanlar arası kurallar dahil veri doğrulaması ve giriş kontrollerini keşfedin. Hataları azaltmayı, standartları uygulamayı ve raporlama kalitesini iyileştirmeyi öğrenin.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidanceDers 15Veri koruma ve güvenlik modeli: alanlar, güvenlik grupları, alan güvenlik politikalarıÇalışan verilerini korumak için Workday güvenlik modelini anlayın; alanlar, güvenlik grupları ve alan güvenlik politikaları dahil. HR, bordro ve iş operasyonlarını desteklerken en az ayrıcalık erişimini tasarlamayı öğrenin.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
