Aralin 1Basic na pag-validate at paglilinis ng data: pag-alis ng duplicates, TRIM, CLEAN, paghawak ng blanks at hindi consistent na pangalan ng kategoryaTumutok sa paglilinis ng hilaw na export ng benta bago ang pagsusuri. Alisin mo ang mga duplicate, ayusin ang extra spaces at nonprintable characters, hawakan ang mga blanks, at i-standardize ang hindi consistent na kategorya o channel names gamit ang simpleng Excel tools at functions.
Pag-alis ng duplicate sales recordsPaggamit ng TRIM para alisin ang extra spacesPaggamit ng CLEAN para alisin ang masamang charactersPaghanap at paghawak ng blank cellsPag-standardize ng category at channel namesPaggamit ng Data Validation para sa allowed valuesAralin 2Paggawa ng malinaw na charts: column, line, at stacked column charts para sa monthly revenue by channel o category, pagpili ng axes at labelsLumikha ng malinaw, mababasa na charts para sa mga trend at paghahambing ng benta. Magbubuo ka ng column, line, at stacked column charts para sa monthly revenue by channel o category, at pipili ng angkop na axes, labels, at legends para sa BI storytelling.
Pagpili ng tamang chart typePaggawa ng monthly revenue column chartsPaggawa ng line charts para sa trendsStacked column charts by channelPag-format ng axes, titles, at legendsPagpapabuti ng readability gamit ang labelsAralin 3Key functions para sa BI tasks: SUM, AVERAGE, COUNTIF/COUNTIFS, SUMIF/SUMIFS, AVERAGEIF/AVERAGEIFS na ipinaliwanag na may examplesMatututo kang gumamit ng core Excel aggregation at conditional functions para sa BI. Mag-oobserba ka ng SUM, AVERAGE, COUNTIF(S), SUMIF(S), at AVERAGEIF(S) upang buod ang benta by product, channel, at period gamit ang practical examples.
SUM at AVERAGE para sa basic sales totalsCOUNT, COUNTA, COUNTBLANK sa sales listsCOUNTIF at COUNTIFS para sa criteria countsSUMIF at SUMIFS para sa filtered revenueAVERAGEIF at AVERAGEIFS para sa KPIsPag-combine ng functions sa nested formulasAralin 4Pagdokumento ng calculations at sample dataset creation: pagsusulat ng reproducible sample dataset (10–30 rows) at paglalarawan ng sample rows para sa submissionIdokumento ang iyong Excel analysis upang maulit ito ng iba. Magbubuo ka ng maliit, realistic na sample sales dataset, ilalarawan ang bawat column, ipapaliwanag ang sample rows, at ire-record ang key calculation steps para sa transparent BI submissions.
Pagpaplano ng realistic sample datasetPaggawa ng 10–30 rows ng sample salesPaglalarawan ng bawat column at data typePagpaliwanag ng example rows sa commentsPagdokumento ng key formulas at logicPag-save ng clean version para sa submissionAralin 5Paghawak ng petsa at grouping: Excel date serials, MONTH/YEAR functions, TEXT, EOMONTH, at grouping ng data by monthUnawain kung paano iniimbak at ginagalaw ng Excel ang mga petsa para sa sales analysis. Magtatrabaho ka sa date serials, MONTH, YEAR, TEXT, at EOMONTH, at mag-group ng data by month o year sa tables at PivotTables para sa time-based reporting.
Paano gumagana ang Excel date serial numbersPaggamit ng MONTH at YEAR para sa breakdownsPaggamit ng TEXT para i-format ang dates bilang labelsPaggamit ng EOMONTH para sa period boundariesGrouping ng dates by month sa PivotTablesPaghawak ng mixed o text date valuesAralin 6Pag-annotate ng charts at exporting: pagdaragdag ng data labels, trendlines, chart titles, legends, pagkopya ng charts sa Word/PowerPointPagbutihin ang charts gamit ang annotations at i-export para sa reports. Magdadagdag ka ng data labels, trendlines, titles, at legends, pagkatapos ay kopyahin ang charts sa Word o PowerPoint habang pinapanatili ang clarity at professional formatting.
Pagdaragdag at pag-format ng data labelsPagdaragdag ng trendlines para sa sales trendsPag-edit ng chart titles at subtitlesPag-manage ng legends at series colorsPagkopya ng charts sa Word at PowerPointPagpili ng image vs linked chart optionsAralin 7Table formatting at filtering: paggawa ng Excel tables, headers, banded rows, freeze panes, at paglalapat ng filtersGawing well-structured na Excel tables ang raw ranges para sa analysis. Magfo-format ka ng headers, maglalapat ng banded rows, gagamit ng Freeze Panes, at maglalapat ng filters at sort options upang mabilis na galugarin ang benta by date, product, at channel.
Pag-convert ng ranges sa Excel TablesPag-format ng headers at banded rowsPaggamit ng Freeze Panes para sa large tablesPag-sort ng sales data by key fieldsPag-filter by date, product, o channelPaggamit ng slicers sa Excel TablesAralin 8Pagdidisenyo ng malinis na sales table: required columns (Date, Product category, Channel, Units sold, Revenue), data types, at sample row examplesMagdidisenyo ng malinis, analysis-ready na sales table structure. Idefinin mo ang required columns, pipili ng correct data types, maglikha ng example rows, at tiyakin ang consistent formats upang gumana nang maayos ang mga formula, charts, at pivots mamaya.
Pagdefina ng required sales table columnsPagsasama ng correct data types at formatsPaggawa ng consistent product categoriesPagdidisenyo ng example rows para sa testingPag-iwas sa merged cells at gapsPagdaragdag ng unique transaction ID fieldAralin 9Calculated columns at formula design: Revenue/Units sold, margin estimates, at paghawak ng divide-by-zero errorsMagdidisenyo ng reliable calculated columns para sa sales metrics. Magbubuo ka ng formulas para sa Revenue per unit, margin estimates, at percentage margins, habang ligtas na hinahawakan ang divide-by-zero at missing data gamit ang IF, IFERROR, at structured references.
Paggawa ng Revenue at Units Sold metricsPaggawa ng gross margin at margin percentPaggamit ng IF para iwasan ang divide-by-zero errorsPaggamit ng IFERROR para sa cleaner outputsPaggamit ng absolute at relative referencesPaggamit ng structured references sa tablesAralin 10Simple pivot table use: paggawa ng pivot para sa monthly revenue by channel o category, paggamit ng filters at value summarizationGumamit ng PivotTables upang buod ang benta nang walang complex formulas. Magbubuo ka ng pivots para sa monthly revenue by channel o category, maglalapat ng filters at slicers, baguhin ang value summaries, at i-format ang results para sa BI dashboards.
Paggawa ng PivotTable mula sa sales dataPag-aayos ng rows, columns, at valuesPagbubuod ng revenue by month at channelPaggamit ng filters, slicers, at timelinesPagbabago ng value field settings at totalsPag-format ng PivotTables para sa readability
