Aralin 1Proteksyon ng data / pagproseso ng data ng empleyado at pahintulot (mga pangunahing GDPR para sa data ng tauhan)Ipinapakilala ang mga pangunahing GDPR para sa data ng tauhan, na nagpapaliwanag ng mga lehitimong batayan ng pagproseso, mga bitag ng pahintulot, mga tungkulin sa impormasyon, limitasyon sa pagpapanatili, at kung paano isaalang-alang ang mga responsibilidad sa proteksyon ng data at mga pananggalang-bayan sa mga kontrata sa trabaho.
Key GDPR principles for HR data processingLegal bases beyond consent in employmentInformation notices and transparency wordingData retention, access rights, and documentationSecurity, confidentiality, and processor clausesAralin 2Sanggunian sa mga kolektibong kasunduan, mga patakaran ng kumpanya, at Betriebsvereinbarungen (works agreements)Tinutukan kung paano tama ang sanggunian ng mga kontrata sa mga kolektibong kasunduan sa pagtatawag, mga patakaran ng kumpanya, at mga works agreements, na tinitiyak ang transparency, hierarchy ng mga norma, at access sa mga dokumento upang maunawaan ng mga empleyado ang mga nakabinding tuntunin.
Identifying applicable collective bargaining agreementsIncorporating company policies by referenceRole and content of works agreementsHierarchy between law, CBA, and internal rulesInforming employees and ensuring document accessAralin 3Mga detalye ng remunerasyon: mga bahagi ng sahod, bonus, reembolisyon, paghawak ng buwis at social securityNagpapaliwanag kung paano ilarawan ang sahod, variable pay, bonus, at benepisyo, kabilang ang paghawak ng buwis at social security, mga petsa ng pagbabayad, at mga klause ng clawback o forfeiture na nananatiling malinaw at lehitimong mapapatupad.
Base salary, pay frequency, and pay datesOvertime, allowances, and shift premiumsBonuses, targets, and discretionary paymentsBenefits in kind, expenses, and reimbursementsTaxes, social security, and payslip dutiesAralin 4Mga lagda, petsa ng paglabas, at paghahatid ng nakasulat na kontrata upang matugunan ang mga kinakailangan sa timing ng NachweisgesetzMga detalye ng mga kinakailangan sa lagda, pagdedate, at paghahatid ng nakasulat na tuntunin sa trabaho upang sumunod sa mga deadline ng Nachweisgesetz, kabilang ang mga acceptable na format, patunay ng pagtanggap, at paghawak ng mga susunod na pagbabago o pagwawasto.
Who signs for employer and power of representationWet ink, electronic signatures, and limitsDating the contract and start date alignmentDeadlines for written proof under NachweisgesetzDocument delivery, receipt, and record keepingAralin 5Mga panahon ng paunawa at mga klause sa pagtapos (statutory vs kontratual; implikasyon ng §622 BGB)Nililinaw ang mga statutory notice periods sa ilalim ng §622 BGB, kung paano maaaring mag-iba ang mga kontratual na klause, at kung paano gumawa ng malinaw na mga probisyon sa pagtapos, kabilang ang probation, mga extension batay sa seniority, at mutual notice symmetry.
Statutory notice periods under §622 BGBLonger notice periods based on seniorityContractual deviations and symmetry issuesNotice wording, form, and addresseeInteraction with protection against dismissal lawAralin 6Mga karapatan sa holiday, public holidays, at mga tuntunin para sa mga kahilingan ng leave at carry-overNagpapaliwanag ng mga statutory holiday entitlements, pagtrato sa mga public holidays, at kung paano dapat regulahin ng mga kontrata ang accrual, carry-over, forfeiture, at mga workflow ng pag-apruba para sa mga kahilingan ng leave habang iginagalang ang mga tuntunin ng Bundesurlaubsgesetz.
Minimum statutory leave and contractual extrasAccrual during year, sickness, and probationPublic holidays and part-time work treatmentLeave request procedures and approvalsCarry-over, forfeiture, and employer remindersAralin 7Mga detalye ng mga klause sa trial/probation at mga kinakailangan sa dokumentasyon sa kontrataNag-eeksplora kung paano gumawa ng lehitimong mga klause sa probation, magtakda ng angkop na tagal, iugnay sa mga notice periods, at idokumento ang mga inaasahan sa performance, habang iniiwasan ang diskriminasyon at tinitiyak ang malinaw na mga kriterio sa pagtatantya.
Typical probation lengths and legal limitsShortened notice periods during probationOnboarding plans and performance objectivesProbation reviews and documentation recordsEnding employment during probation lawfullyAralin 8Oras ng trabaho, breaks, overtime, at mga kaayusan sa remote work / mobile workNagpapaliwanag kung paano i-structure ang kontratual na oras ng trabaho, rest breaks, at overtime ayon sa Arbeitszeitgesetz, at kung paano regulahin ang remote o mobile work, kabilang ang availability, kagamitan, seguridad ng data, at mga tungkulin sa dokumentasyon.
Contractual weekly hours and scheduling modelsRecording working time and overtime limitsBreaks, rest periods, and Sunday work rulesOvertime approval, pay, and time off in lieuRemote work eligibility, place of work, and toolsAralin 9Confidentiality, secondary employment, non-compete / post-contractual restrictions (mga lehitimong limitasyon at kompensasyon)Tumatugon sa confidentiality, secondary employment, at post-contractual non-compete clauses, kabilang ang mga statutory limits, kinakailangang kompensasyon, tagal, at kung paano iwasan ang mga hindi mapapatupad o sobrang lapad na paghihigpit.
Defining confidential information and scopeEmployee duties on secrecy and IP rightsRules on secondary employment and approvalsRequirements for valid post-contractual non-competeCompensation, duration, and severabilityAralin 10Mga mandatory na elemento ng nakasulat na kontrata sa ilalim ng Nachweisgesetz (pangalan ng employer/empleyado, lugar ng trabaho, job title)Nagbubunga ng mga mandatory na nakasulat na impormasyon sa ilalim ng Nachweisgesetz, kabilang ang mga partido, lugar ng trabaho, job title, at core conditions, at nagpapakita kung paano i-structure ang mga klause upang malinaw, kumpleto, at madaling maunawaan.
Identifying employer and employee correctlyDefining place of work and mobility clausesJob title, duties, and managerial authorityWorking time, pay, and leave as core termsUpdating written terms when conditions changeAralin 11Mga esensyal na tuntunin: start date, klause sa probation period, uri ng kontrata (unbefristet), oras ng trabaho, sahod at mga petsa ng pagbabayadNagpapakita kung paano malinaw na tukuyin ang start date, uri ng kontrata, probation, oras ng trabaho, at sahod sa isang coherent na seksyon, na tinitiyak ang pagkakapareho sa iba pang mga klause at pagsunod sa mga pamantasan ng open-ended contract.
Start date, entry conditions, and delaysFixed-term versus open-ended contract typeLinking probation to start date and dutiesDefining weekly hours and work locationAligning salary clause with pay practices
