పాఠం 1టైమ్ క్యాప్చర్ టూల్స్ మరియు క్యాలెండర్లు, ప్రాక్టీస్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్లతో ఇంటిగ్రేషన్లను ఎంచుకోవడం మరియు కాన్ఫిగర్ చేయడంఈ విభాగం క్యాలెండర్లు, ఈమెయిల్, మరియు ప్రాక్టీస్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్లతో టైమ్ క్యాప్చర్ టూల్స్ను ఎంచుకోవడం, కాన్ఫిగర్ చేయడం, మరియు ఇంటిగ్రేట్ చేయడం కవర్ చేస్తుంది, లీకేజ్ను తగ్గించడం, ఎంట్రీలను ఆటోమేట్ చేయడం, మరియు ప్లాట్ఫామ్ల అంతటా టైమ్ డేటాను ఖచ్చితమైన సింక్రనైజేషన్ను నిర్ధారించడం.
Evaluating timekeeping software optionsIntegrating with calendars and emailSyncing with practice management systemsMobile and desktop timer configurationsData security and access controlsUser training and rollout planningపాఠం 2బిల్లింగ్ ఎర్రర్లను తగ్గించడానికి టూ-టైర్ చెక్లు: పీర్/మేనేజర్ రివ్యూ మరియు ఆటోమేటెడ్ వాలిడేషన్ రొటీన్లుఈ విభాగం బిల్లింగ్ ఎర్రర్లను తగ్గించడానికి టూ-టైర్ రివ్యూ ప్రాకెస్ను వివరిస్తుంది, పీర్ లేదా మేనేజర్ రివ్యూ మరియు ఇన్కన్సిస్టెన్సీలు, మిస్సింగ్ డేటా, మరియు పాలసీ వయోలేషన్లను ఫ్లాగ్ చేసే ఆటోమేటెడ్ వాలిడేషన్ నియమాలను కలిపి, ఇన్వాయిస్లు క్లయింట్లకు చేరే ముందు.
Designing peer and manager review stepsAutomated validation rules and alertsCommon billing error types to targetException handling and correctionsMetrics for error rates and reworkపాఠం 3టైమ్కీపింగ్ మెథడ్లు మరియు బెస్ట్ ప్రాక్టీస్లు: కంటెంపోరేనియస్ ఎంట్రీలు, మొబైల్ టైమర్లు, మరియు మినిమమ్ ఇన్క్రిమెంట్ పాలసీలుఈ విభాగం సమర్థవంతమైన టైమ్కీపింగ్ మెథడ్లను వివరిస్తుంది, కంటెంపోరేనియస్ ఎంట్రీలు, మొబైల్ టైమర్ల ఉపయోగం, మినిమమ్ ఇన్క్రిమెంట్ పాలసీలు, మరియు లీకేజ్ను తగ్గించడం, ఖచ్చితత్వాన్ని మెరుగుపరచడం, మరియు డిఫెన్సిబుల్ బిల్లింగ్ నరేటివ్లను సపోర్ట్ చేసే అలవాట్లపై ఒత్తిడి.
Contemporaneous time entry techniquesUsing mobile and desktop timers wellSetting and enforcing minimum incrementsAvoiding block billing and vague entriesDaily review and reconciliation routinesపాఠం 4స్ట్రక్చర్డ్ టైమ్ ఎంట్రీ టెంప్లేట్లు మరియు అవసరమైన మెటాడేటా (మ్యాటర్, యాక్టివిటీ కోడ్, క్లయింట్, బిల్లింగ్ రేట్)ఈ విభాగం స్టాండర్డైజ్డ్ టైమ్ ఎంట్రీ టెంప్లేట్లు, అవసరమైన డేటా ఫీల్డ్లు, మరియు కోడింగ్ స్ట్రక్చర్లను నిర్వచిస్తుంది, అన్ని టైమ్కీపర్లు స్థిరమైన, బిల్లబుల్ ఇన్ఫర్మేషన్ను క్యాప్చర్ చేసేలా, ఖచ్చితమైన ఇన్వాయిస్లు, రిపోర్టింగ్, మరియు క్లయింట్ గైడ్లైన్లతో కంప్లయన్స్ను సపోర్ట్ చేయడం.
Core required fields for each time entryStandardizing matter and client identifiersUsing activity and task codes consistentlyAligning billing rates with rate tablesTemplate examples for common workflowsపాఠం 5లేట్ టైమ్ ఎంట్రీలను హ్యాండిల్ చేయడం: కట్-ఆఫ్ పాలసీలు, లేట్ ఎంట్రీ జస్టిఫికేషన్, మరియు బిల్లింగ్ పీరియడ్ నియమాలుఈ విభాగం లేట్ టైమ్ ఎంట్రీల కోసం పాలసీలను చర్చిస్తుంది, కట్-ఆఫ్ నియమాలు, అవసరమైన జస్టిఫికేషన్లు, మరియు బిల్లింగ్ తర్వాత ఎంట్రీలను హ్యాండిల్ చేయడం, ఖచ్చితత్వం, క్లయింట్ ఎక్స్పెక్టేషన్లు, మరియు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ఎఫిషెన్సీని బ్యాలెన్స్ చేయడం.
Defining time entry cut-off deadlinesApproval rules for late submissionsDocumenting reasons for late entriesRebilling and supplemental invoicesMonitoring chronic late timekeepersపాఠం 6లీగల్ బిల్లింగ్కు సంబంధించిన కంప్లయన్స్, బిల్లింగ్ ఎథిక్స్, మరియు ట్రస్ట్ అకౌంట్ కన్సిడరేషన్లుఈ విభాగం లీగల్ బిల్లింగ్కు సంబంధించిన కంప్లయన్స్, బిల్లింగ్ ఎథిక్స్, మరియు ట్రస్ట్ అకౌంట్ కన్సిడరేషన్లను రివ్యూ చేస్తుంది, ఖచ్చితమైన టైమ్ రికార్డింగ్, ఓవర్బిల్లింగ్ను నివారించడం, రిటైనర్లను హ్యాండిల్ చేయడం, మరియు బార్ నియమాలు మరియు క్లయింట్ ఎక్స్పెక్టేషన్లను పూర్తి చేయడం మీద దృష్టి.
Ethical duties in legal billing practicesProhibited billing practices and risksHandling retainers and trust depositsTrust account recordkeeping basicsResponding to audits or client challengesపాఠం 7ఇన్వాయిస్ ప్రిపరేషన్: ఫార్మాటింగ్, బిల్లింగ్ నరేటివ్లు, ఫీ సమరీలు, మరియు ఎక్స్పెన్స్ రికాన్సిలియేషన్ఈ విభాగం ఇన్వాయిస్ ప్రిపరేషన్ను వాక్థ్రూ చేస్తుంది, లేఅవుట్, బిల్లింగ్ నరేటివ్లు, ఫీ సమరీలు, మరియు ఎక్స్పెన్స్ రికాన్సిలియేషన్ను ఇంక్లూడ్ చేస్తుంది, ఇన్వాయిస్లు క్లియర్, ఖచ్చితమైనవి, మరియు క్లయింట్ గైడ్లైన్లు మరియు ఫెర్మ్ బ్రాండింగ్తో అలైన్ అయ్యాయని నిర్ధారించడం.
Choosing invoice layouts and formatsDrafting clear billing narrativesSummarizing fees and phases clearlyReconciling expenses and disbursementsAligning invoices with client guidelinesపాఠం 8రైట్-ఆఫ్లు, డిస్కౌంట్లు, మరియు అన్బిల్డ్ టైమ్ కోసం నియమాలు: ఆమోద థ్రెషోల్డ్లు మరియు డాక్యుమెంటేషన్ అవసరాలుఈ విభాగం రైట్-ఆఫ్లు, డిస్కౌంట్లు, మరియు అన్బిల్డ్ టైమ్ కోసం నియమాలను స్థాపిస్తుంది, ఆమోద థ్రెషోల్డ్లు, డాక్యుమెంటేషన్ స్టాండర్డ్లు, మరియు రిపోర్టింగ్ ప్రాక్టీస్లను ఇంక్లూడ్ చేస్తుంది, ప్రాఫిటబిలిటీని రక్షించడం మరియు క్లయింట్ రిలేషన్షిప్లు మరియు ఎథికల్ ఆబ్లిగేషన్లను గౌరవించడం.
Defining types of write-offs and discountsApproval thresholds by role or amountRequired documentation and justificationsTracking patterns in unbilled timeClient communication about reductionsపాఠం 9మంత్లీ బిల్లింగ్ సైకిల్: డెడ్లైన్లు, బ్యాచింగ్, ఇంటర్నల్ రివ్యూ, మరియు ఆమోద వర్క్ఫ్లోఈ విభాగం మంత్లీ బిల్లింగ్ సైకిల్ను అవుట్లైన్ చేస్తుంది, డెడ్లైన్లు, బ్యాచింగ్ స్ట్రాటజీలు, ఇంటర్నల్ రివ్యూ, మరియు ఆమోద వర్క్ఫ్లోలను ఇంక్లూడ్ చేస్తుంది, త్వరగా, ఖచ్చితమైన ఇన్వాయిసింగ్ను సపోర్ట్ చేసే ప్రెడిక్టబుల్, ఎఫిషెంట్ ప్రాకెస్ను సృష్టించడం.
Mapping the monthly billing timelineBatching matters for efficient processingInternal review and approval routingCoordinating attorneys and finance staffMonitoring cycle time and bottlenecksపాఠం 10కలెక్షన్ బేసిక్స్: స్టాండర్డ్ టర్మ్లు, ఫాలో-అప్ క్యాడెన్స్, మరియు ఏజ్డ్ రసిపియబుల్స్పై రిపోర్టింగ్ఈ విభాగం కలెక్షన్ ఫండమెంటల్స్ను పరిచయం చేస్తుంది, స్టాండర్డ్ పేమెంట్ టర్మ్లు, ఇన్వాయిసింగ్ ఎక్స్పెక్టేషన్లు, ఫాలో-అప్ క్యాడెన్స్, మరియు ఏజ్డ్ రసిపియబుల్స్పై రిపోర్టింగ్ను ఇంక్లూడ్ చేస్తుంది, ఫెర్మ్ కోసం క్యాష్ ఫ్లోను మెరుగుపరచడం మరియు డేస్ సేల్స్ అవుట్స్టాండింగ్ను తగ్గించడం.
Setting standard payment terms and optionsDesigning reminder and follow-up cadenceSegmenting clients by risk and behaviorBuilding aged receivables reportsEscalation paths for delinquent accounts