పాఠం 1అటెండెన్స్ మరియు ఓవర్టైమ్ క్యాప్చర్: రూల్స్, రౌండింగ్, అప్రూవల్స్, HRIS/టైమ్ సిస్టమ్లతో ఇంటిగ్రేషన్ఈ విభాగం అటెండెన్స్ మరియు ఓవర్టైమ్ను ఖచ్చితంగా క్యాప్చర్ చేయడం వివరిస్తుంది, టైమ్ రూల్స్, రౌండింగ్ పాలసీలు, అప్రూవల్ వర్క్ఫ్లోలు, HRIS మరియు టైమ్ సిస్టమ్లతో ఇంటిగ్రేషన్తో సహా, పేరోల్ కాలిక్యులేషన్కు కంప్లయింట్, కన్సిస్టెంట్ ఇన్పుట్లను నిర్ధారిస్తుంది.
Defining workday and workweek rulesTime entry methods and validationRounding rules and compliance risksOvertime capture and approval flowsSyncing time data to payroll systemsMonitoring exceptions and missing punchesపాఠం 2రిపోర్టింగ్, టాక్స్ ఫైలింగ్లు, స్టాట్యుటరీ రెమిటెన్స్లు: పేరోల్ ప్రొవైడర్ vs ఎంప్లాయర్ డ్యూటీలుమీరు పేరోల్ రిపోర్టింగ్ మరియు టాక్స్ ఫైలింగ్ వర్క్ఫ్లోలను డిజైన్ చేయడం, ఏ టాస్కులు ఎంప్లాయర్ లేదా ప్రొవైడర్కు చెందినవో నిర్వచించడం, టాక్స్లు మరియు స్టాట్యుటరీ పేమెంట్లను సమయానుగుణంగా రెమిట్ చేయడం నిర్ధారించడం నేర్చుకుంటారు, స్పష్టమైన డాక్యుమెంటేషన్ మరియు ఆడిట్ ట్రైల్స్ను మెయింటైన్ చేస్తూ.
Core payroll and management reportsQuarterly and annual tax filing cyclesEmployer vs provider compliance dutiesReconciling wages, taxes, and filingsStatutory remittance timing and methodsMaintaining audit-ready documentationపాఠం 3రికార్డ్కీపింగ్ మరియు ఆర్కైవల్: పే స్టబ్లు, టాక్స్ ఫారమ్లు, పేరోల్ జర్నల్స్, రిటెన్షన్ పీరియడ్లుమీరు పేరోల్ రికార్డ్కీపింగ్ను డిజైన్ చేయడం నేర్చుకుంటారు, పే స్టబ్లు, రిజిస్టర్లు, జర్నల్స్, టాక్స్ ఫారమ్లతో సహా, డాక్యుమెంట్ టైప్ మరియు జ్యురిస్డిక్షన్ ప్రకారం రిటెన్షన్ పీరియడ్లను నిర్వచించడం, ఆడిట్లు మరియు ఇన్క్వైరీల కోసం సెక్యూర్ స్టోరేజ్ మరియు రిట్రీవల్ ప్రాసెస్లను సెటప్ చేయడం.
Key payroll records and their purposesDesigning pay stubs and earning statementsPayroll journals and register structuresRetention rules by record typeSecure storage and access controlsResponding to audits and record requestsపాఠం 4పే కాలిక్యులేషన్, వాలిడేషన్, అప్రూవల్ వర్క్ఫ్లో: ఓనర్ రోల్స్, సైన్-ఆఫ్లు, సెమీ-మంత్లీ పేరోల్ కోసం టైమింగ్ఇక్కడ మేము ఎండ్-టు-ఎండ్ పే కాలిక్యులేషన్, వాలిడేషన్, అప్రూవల్ వర్క్ఫ్లోను డిజైన్ చేస్తాము, సెమీ-మంత్లీ పేరోల్ కోసం రోల్స్, కంట్రోల్స్, టైమ్లైన్లను నిర్వచించి, గ్రాస్-టు-నెట్ రిజల్ట్లు రివ్యూడ్, సైన్ ఆఫ్, ఖచ్చితంగా మరియు సమయానుగుణంగా రిలీజ్ అవుతాయని నిర్ధారిస్తాము.
Building the semi-monthly payroll calendarRunning gross-to-net calculation cyclesException and variance review reportsManager and finance approval stepsCutoffs for changes and rerunsFinal release and post-payroll reviewపాఠం 5ఎక్సెప్షన్లను హ్యాండిల్ చేయడం: ఆఫ్-సైకిల్ పేమెంట్లు, కరెక్షన్లు, రెట్రోయాక్టివ్ పే అడ్జస్ట్మెంట్లుఈ విభాగం ఆఫ్-సైకిల్ రన్లు, కరెక్షన్లు, రెట్రోయాక్టివ్ అడ్జస్ట్మెంట్లను నిర్వహించడం వివరిస్తుంది, సప్లిమెంటల్ పేరోల్లను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి, టాక్స్లు మరియు బెనిఫిట్లను రీకాలిక్యులేట్ చేయడం, రిస్కు మరియు కన్ఫ్యూజన్ను తగ్గించడానికి అప్రూవల్లను డాక్యుమెంట్ చేయడం.
When to run off-cycle payrollsCorrecting prior payroll errorsRetroactive pay and rate changesRecalculating taxes and deductionsDocumenting approvals and rationaleCommunicating adjustments to employeesపాఠం 6ఫండింగ్ మరియు పేమెంట్ ఎగ్జిక్యూషన్: ACH, పేరోల్ ప్రొవైడర్ బాధ్యతలు, బ్యాంక్ రికాన్సైలేషన్లుఈ విభాగం పేరోల్ను ఫండ్ చేయడం, ACH మరియు ఇతర పేమెంట్ మెథడ్లను షెడ్యూల్ చేయడం, పేరోల్ ప్రొవైడర్లు మరియు బ్యాంకులతో కోఆర్డినేట్ చేయడం, రికాన్సైలేషన్లు చేయడం కవర్ చేస్తుంది, కాష్ మూవ్మెంట్లు, ఫీజులు, లయబిలిటీలు ఖచ్చితంగా, సమయానుగుణంగా, పూర్తిగా ట్రేసబుల్గా ఉండేలా.
Determining payroll funding timelinesGross-to-net and cash requirement reportsACH, wires, and check payment workflowsProvider and bank roles and SLAsReconciling payroll bank accountsHandling returned or rejected paymentsపాఠం 7ఇంటిగ్రేషన్ పాయింట్లు మరియు టూల్స్: HRIS, టైమ్కీపింగ్, పేరోల్ ప్రొవైడర్ పోర్టల్స్, స్ప్రెడ్షీట్లు, APIలుఇక్కడ మేము పేరోల్ HRIS, టైమ్కీపింగ్, బెనిఫిట్లు, బ్యాంకింగ్ టూల్స్తో ఎలా కనెక్ట్ అవుతుందో అన్వేషిస్తాము, ప్రొవైడర్ పోర్టల్స్, స్ప్రెడ్షీట్లు, APIలను ఉపయోగించి డేటా ఫ్లోలను స్టాండర్డైజ్ చేయడం, మాన్యువల్ వర్క్ను తగ్గించడం, ఖచ్చితత్వం మరియు విజిబిలిటీని మెరుగుపరచడం.
Mapping payroll-related data flowsHRIS and timekeeping system interfacesUsing payroll provider portals effectivelySpreadsheet controls and templatesAPI-based integrations and automationMonitoring integration errors and fixesపాఠం 8ఆర్నింగ్ల కాలిక్యులేషన్: సాలరీడ్ vs అవర్లీ, ఓవర్టైమ్ మ్యాథ్, బోనస్లు, కమిషన్ హ్యాండ్లింగ్ఈ విభాగం సాలరీడ్ మరియు అవర్లీ స్టాఫ్ కోసం రెగ్యులర్ మరియు ఓవర్టైమ్ పేను కాలిక్యులేట్ చేయడం, బోనస్లు మరియు కమిషన్లను హ్యాండిల్ చేయడం, సరైన రేట్లు, ప్రోరేషన్, క్యాప్లను అప్లై చేయడం వివరిస్తుంది, ప్రతి సైకిల్లో ఆర్నింగ్లు ఖచ్చితంగా, ఆడిటబుల్గా, పాలసీ-కంప్లయింట్గా ఉండేలా.
Classifying salaried vs hourly employeesSetting base rates and pay calendarsOvertime eligibility and rate calculationsProrating pay for partial periodsBonus and commission calculation methodsDocumenting earnings rules and approvalsపాఠం 9డెడక్షన్లు మరియు విథ్హోల్డింగ్లు: టాక్స్లు, బెనిఫిట్లు, గార్నిష్మెంట్లు, ప్రీ-టాక్స్ vs పోస్ట్-టాక్స్ ట్రీట్మెంట్లుఇక్కడ మేము టాక్స్, బెనిఫిట్, గార్నిష్మెంట్ డెడక్షన్లను కాన్ఫిగర్ చేయడం వివరిస్తాము, ప్రీ-టాక్స్ నుండి పోస్ట్-టాక్స్ ఐటమ్లను వేరు చేయడం, లిమిట్లు, ప్రయారిటీలు, జ్యురిస్డిక్షన్ రూల్స్ను అప్లై చేయడం, ప్రతి ఎంప్లాయీ మరియు పే పీరియడ్ కోసం నెట్ పే సరైనదిగా, లీగల్గా కంప్లయింట్గా ఉండేలా.
Mapping statutory vs voluntary deductionsPre-tax vs post-tax deduction treatmentFederal, state, and local tax setupBenefit premium and contribution rulesGarnishment order priority and limitsTesting net pay and deduction accuracyపాఠం 10పేరోల్ డేటా ఇన్పుట్లు: టైమ్ & అటెండెన్స్, హైర్/టర్మ్/చేంజ్ నోటిస్లు, లీవ్ మరియు బెనిఫిట్ ఫీడ్లుఈ విభాగం పేరోల్ ఇన్పుట్ డేటాను నిర్వచించడం మరియు వాలిడేట్ చేయడంపై ఫోకస్ చేస్తుంది, టైమ్ మరియు అటెండెన్స్, హైర్లు, టర్మినేషన్లు, జాబ్ చేంజెస్, బెనిఫిట్ అప్డేట్లతో సహా, పూర్తి, అప్రూవ్డ్ డేటా మాత్రమే ప్రతి పేరోల్ రన్లోకి ఎంటర్ అవుతుందని కంట్రోల్స్ స్థాపించడం.
Standardizing time and attendance inputsProcessing hires, terms, and job changesCapturing leave and benefit data feedsCutoff times for payroll input changesValidating completeness and accuracyOwnership of input review and sign-off