పాఠం 1విజువల్స్ లింకింగ్ మరియు ఎగుమతి: చార్ట్లను ఇమేజ్లుగా కాపీ చేయడం vs మూలానికి లింక్ చేయడం, వర్డ్ మరియు పవర్పాయింట్ కోసం టేబుల్స్ ఎగుమతిడాక్యుమెంట్ల మధ్య విజువల్స్ మరియు టేబుల్స్ను సమర్థవంతంగా పంచుకోండి. మీరు చార్ట్లను స్టాటిక్ ఇమేజ్లుగా కాపీ చేయడం vs మూలానికి లింక్ చేయడం పోల్చుతారు, వర్డ్ మరియు పవర్పాయింట్ కోసం టేబుల్స్ ఎగుమతి చేయండి, మరియు విశ్వసనీయత, ఫైల్ పరిమాణం, అప్డేట్ అవసరాలను సమతుల్యం చేసే పద్ధతులు ఎంచుకోండి.
Copying charts as static imagesPasting charts linked to the sourceExporting tables to Word documentsUsing Excel content in PowerPointManaging update behavior for linksపాఠం 2రియలిస్టిక్ కార్యకలాప డేటాను పూరించడం: సాధారణ ఆఫీస్ ధరలను పరిశోధించడం, 10+ విభిన్న కార్యకలాపాలను సృష్టించడం, మరియు స్థిరమైన యూనిట్లు మరియు డిపార్ట్మెంట్లను కేటాయించడంఆఫీస్ కార్యకలాపాలను ప్రతిబింబించే రియలిస్టిక్ సాంపుల్ డేటాసెట్ను నిర్మించండి. మీరు సాధారణ కార్యకలాప ధరలను పరిశోధించి, కనీసం పది విభిన్న కార్యకలాపాలను నిర్వచించి, డిపార్ట్మెంట్లు మరియు యూనిట్లను స్థిరంగా కేటాయించి, తర్వాత విశ్లేషణను వక్రీకరించే విరుద్ధాసక్తులను నివారించండి.
Researching realistic office workloadsDefining a catalog of activitiesAssigning departments and ownershipChoosing consistent units and scalesSpot-checking data for realismపాఠం 3డేటా వాలిడేషన్ మరియు ఫార్మాటింగ్: డ్రాప్డౌన్ లిస్ట్లు, సంఖ్యా ఫార్మాట్లు, కరెన్సీ, సమయ ఫార్మాట్లు, మరియు అవుట్లయర్ల కోసం కండిషనల్ ఫార్మాటింగ్ ఉపయోగించడంఎంట్రీలు సరియైనవి, స్థిరమైనవి, మరియు స్కాన్ చేయడానికి సులభమైనవిగా ఉండేలా వాలిడేషన్ మరియు ఫార్మాటింగ్ను కాన్ఫిగర్ చేయండి. మీరు డ్రాప్డౌన్ లిస్ట్లను అప్లై చేసి, అసమర్థ విలువలను పరిమితం చేసి, సంఖ్యలు, కరెన్సీ, మరియు సమయాన్ని స్టాండర్డైజ్ చేసి, కండిషనల్ ఫార్మాటింగ్ నియమాలతో అవుట్లయర్లను హైలైట్ చేస్తారు.
Creating dropdown lists with lists or tablesValidating numbers, dates, and textStandardizing number and currency formatsApplying time and duration formatsConditional formatting for outliersపాఠం 4డెరైవ్డ్ మెట్రిక్స్లు లెక్కించడం: కార్యకలాపానికి మొత్తం పరిమాణం, కార్యకలాపానికి మొత్తం ధర, కార్యకలాపానికి సగటు సమయం, గంటకు ధర, మరియు డిపార్ట్మెంట్వారీ మొత్తాలుక్రూడ్ ఎంట్రీలను చర్యాత్మక మెట్రిక్స్గా మార్చే ఫార్ములాలను సృష్టించండి. మీరు కార్యకలాపానికి మొత్తం మొత్తాలు మరియు సగట్లను లెక్కించి, గంటకు ధరను డెరైవ్ చేసి, వర్క్బుక్లో workload, సామర్థ్యం, మరియు ధర విశ్లేషణను సపోర్ట్ చేయడానికి డిపార్ట్మెంట్వారీగా ఫలితాలను ఏకీకృతం చేస్తారు.
Total quantity and cost per activityAverage time per activity formulasCalculating cost per hour metricsPer-department totals and subtotalsChecking results for calculation errorsపాఠం 5స్పష్టత కోసం చార్ట్లను ఫార్మాట్ చేయడం: టైటిల్స్, అక్సిస్ లేబుల్స్, డేటా లేబుల్స్, లెజెండ్స్, కలర్ ఎంపికలు, మరియు accessibility పరిగణనలుఇన్సైట్లు తక్షణమే స్పష్టమైనవి మరియు అందుబాటులో ఉన్నాయని చార్ట్ ఫార్మాటింగ్ను శుద్ధి చేయండి. మీరు టైటిల్స్, అక్సెస్, లేబుల్స్, లెజెండ్స్, మరియు కలర్లను సర్దుబాటు చేసి, హెల్ప్ఫుల్ చోట్ల డేటా లేబుల్స్ అప్లై చేసి, కాంట్రాస్ట్ మరియు నాన్-కలర్ క్యూల్స్తో సహా accessibilityను పరిగణనలోకి తీసుకుంటారు.
Writing clear, focused chart titlesConfiguring axes and number scalesUsing legends and data labels wiselyChoosing color palettes and contrastDesigning charts for accessibilityపాఠం 6ఎక్సెల్ టేబుల్స్ మరియు నేమ్డ్ రేంజ్లు ఉపయోగించడం: రేంజ్లను టేబుల్స్కు మార్చడం, ఫార్ములాలు మరియు చార్టింగ్ కోసం ప్రయోజనాలు, నేమ్డ్ రేంజ్లను సృష్టించడం మరియు ఉపయోగించడంఫార్ములాలు మరియు విజువల్స్ను మరింత బలోపేతం చేయడానికి ఎక్సెల్ టేబుల్స్ మరియు నేమ్డ్ రేంజ్లను లెవరేజ్ చేయండి. మీరు రేంజ్లను టేబుల్స్కు మార్చి, స్ట్రక్చర్డ్ రెఫరెన్స్లను ఉపయోగించి, వర్క్బుక్లో ఫార్ములాలు, చార్ట్లు, మరియు లింక్లను సరళీకరించే నేమ్డ్ రేంజ్లను నిర్వచించుతారు.
Converting ranges into Excel TablesUsing structured references in formulasAuto-expanding Tables for new dataCreating and managing named rangesUsing names in charts and summariesపాఠం 7ఏగ్రిగేట్ల కోసం ఫార్ములాలు: SUM, SUMIF, COUNT, COUNTIF, AVERAGE, AVERAGEIF మరియు ఎక్సెల్ టేబుల్స్తో స్ట్రక్చర్డ్ రెఫరెన్స్లు ఉపయోగించడంమీ డేటాసెట్ను విశ్లేషించడానికి కోర్ ఏగ్రిగేట్ ఫార్ములాలను అప్లై చేయండి. మీరు SUM, SUMIF, COUNT, COUNTIF, AVERAGE, AVERAGEIFను ఉపయోగించి, టేబుల్స్లో స్ట్రక్చర్డ్ రెఫరెన్స్లతో వాటిని కలిపి, లెక్కలు చదవడానికి సులభమైనవి మరియు డేటా మార్పులకు రెసిలియంట్గా ఉంచుతారు.
Using SUM and COUNT on raw dataApplying SUMIF and COUNTIF criteriaAVERAGE and AVERAGEIF for durationsCombining criteria with table fieldsAuditing aggregate formulas for errorsపాఠం 8చార్ట్లను సృష్టించడం: పరిమాణం మరియు ధరను పోల్చడానికి కాలమ్, బార్, పై, మరియు కాంబో చార్ట్లను నిర్మించడం; మెసేజ్ కోసం సముచిత చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోవడంకీ ఫైండింగ్లను స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేసే చార్ట్లను డిజైన్ చేయండి. మీరు పరిమాణం మరియు ధరను పోల్చడానికి కాలమ్, బార్, పై, మరియు కాంబో చార్ట్లను నిర్మించి, మెసేజ్కు చార్ట్ రకాలను సరిపోల్చి, ఆడియన్స్ను మిస్లీడ్ చేయకుండా నిర్ణయాలను సపోర్ట్ చేసే విజువల్స్ సిద్ధం చేస్తారు.
Choosing the right chart typeBuilding column and bar chartsCreating pie and donut chartsDesigning combo charts with two axesAvoiding misleading visual choicesపాఠం 9డేటా షీట్ డిజైన్: అవసరమైన కాలమ్లు (కార్యకలాపం, డిపార్ట్మెంట్, పరిమాణం, సగటు సమయం (గంటలు), ధర (USD)) మరియు ఆప్షనల్ కాలమ్లు (తేదీ, కార్యకలాప రకం, ప్రయారిటీ, నోట్స్)విశ్లేషణ కోసం స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించే క్లీన్ డేటా షీట్ లేఅవుట్ను నిర్వచించండి, అవసరమైన మరియు ఆప్షనల్ ఫీల్డ్లతో. మీరు కాలమ్ ఆర్డర్, డేటా రకాలు, మరియు డాక్యుమెంటేషన్ను ప్లాన్ చేసి, తర్వాత ఫార్ములాలు, పివట్టేబుల్స్, మరియు చార్ట్లు నమ్మదగినవి మరియు నిర్వహించడానికి సులభమైనవిగా ఉండేలా చేస్తారు.
Choosing required business fieldsAdding optional context columnsPlanning column order and groupingDocumenting field purpose and unitsDesigning for future data growthపాఠం 10సారాంశాల కోసం పివట్టేబుల్స్: కార్యకలాపం మరియు డిపార్ట్మెంట్వారీగా పరిమాణం మరియు ధరను సారాంశం చేయడానికి పివట్టేబుల్ సృష్టించడం, గ్రూపింగ్ మరియు డేటాను రిఫ్రెష్ చేయడంపెద్ద డేటాసెట్లను త్వరగా సారాంశం చేయడానికి పివట్టేబుల్స్ను ఉపయోగించండి. మీరు కార్యకలాపం మరియు డిపార్ట్మెంట్వారీగా పరిమాణం మరియు ధరను చూపించే పివట్టేబుల్స్ను నిర్మించి, గ్రూపింగ్ మరియు ఫిల్టర్లను అప్లై చేసి, కొత్త డేటాతో రిఫ్రెష్ చేసి, స్పష్టమైన, పునరావృతించదగిన రిపోర్టింగ్ వ్యూస్ల కోసం లేఅవుట్లను ఫార్మాట్ చేస్తారు.
Creating a PivotTable from the dataArranging rows, columns, and valuesSummarizing quantity and cost fieldsGrouping, filtering, and slicing dataRefreshing and preserving Pivot layouts
