Somo 1Uthibitisho na kusafisha data msingi: kuondoa nakala, TRIM, CLEAN, kushughulikia nafasi tupu na majina ya kategoria yasiyo ya kawaidaLenga la kusafisha mauzo ya mbali kabla ya uchambuzi. Utaondoa nakala, kurekebisha nafasi za ziada na herufi zisizochapishwa, kushughulikia nafasi tupu, na kusawazisha majina ya kategoria au kituo kisicho sawa kwa kutumia zana na fomula rahisi za Excel.
Kuondoa rekodi za mauzo zenye nakalaKutumia TRIM kuondoa nafasi za ziadaKutumia CLEAN kuondoa herufi mbayaKupata na kushughulikia seli tupuKusawazisha majina ya kategoria na kituoKutumia Uthibitisho wa Data kwa thamani zinazoruhusiwaSomo 2Kuunda chati wazi: nguzo, mstari na chati za nguzo zilizopangwa kwa mapato ya kila mwezi kwa kituo au kategoria, kuchagua mifumo na leboUnda chati wazi, zinazosomwa kwa urahisi kwa mwenendo wa mauzo na kulinganisha. Utajenga chati za nguzo, mstari na nguzo zilizopangwa kwa mapato ya kila mwezi kwa kituo au kategoria, na kuchagua mifumo, lebo na hadithi sahihi kwa hadithi ya BI.
Kuchagua aina sahihi ya chatiKujenga chati za nguzo za mapato ya kila mweziKuunda chati za mstari kwa mwenendoChati za nguzo zilizopangwa kwa kituoKurekebisha mifumo, majina na hadithiKuboresha uwezo wa kusoma kwa leboSomo 3Fomula muhimu kwa kazi za BI: SUM, AVERAGE, COUNTIF/COUNTIFS, SUMIF/SUMIFS, AVERAGEIF/AVERAGEIFS zimeelezwa na mifanoJifunze kutumia fomula za msingi za kujumlisha na masharti ya Excel kwa BI. Utafanya mazoezi ya SUM, AVERAGE, COUNTIF(S), SUMIF(S), na AVERAGEIF(S) ili kujumuisha mauzo kwa bidhaa, kituo na kipindi kwa mifano ya vitendo.
SUM na AVERAGE kwa jumla za msingi za mauzoCOUNT, COUNTA, COUNTBLANK katika orodha za mauzoCOUNTIF na COUNTIFS kwa hesabu za vigezoSUMIF na SUMIFS kwa mapato yaliyochujwaAVERAGEIF na AVERAGEIFS kwa KPIKuchanganya fomula katika fomula zilizo na viingilioSomo 4Kuandika hesabu na kuunda dataset ya mfano: kuandika dataset ya mfano inayoweza kurudiwa (safi 10–30) na kuelezea safu za mfano kwa uwasilishajiAndika uchambuzi wako wa Excel ili wengine waweze kuuirudia. Utajenga dataset ndogo ya mauzo halisi, kuelezea kila safu, kuelezea safu za mfano, na kurekodi hatua kuu za hesabu kwa uwasilishaji wa BI uwazi.
Kupanga dataset ya mfano halisiKuunda safi 10–30 za mauzo za mfanoKuelezea kila safu na aina ya dataKuelezea safu za mfano katika maoniKuandika fomula kuu na mantikiKuhifadhi toleo safi kwa uwasilishajiSomo 5Kushughulikia tarehe na kupanga: nambari za siri za tarehe za Excel, fomula za MONTH/YEAR, TEXT, EOMONTH, na kupanga data kwa mweziElewa jinsi Excel inahifadhi na inabadilisha tarehe kwa uchambuzi wa mauzo. Utafanya kazi na nambari za siri za tarehe, MONTH, YEAR, TEXT, na EOMONTH, na kupanga data kwa mwezi au mwaka katika majedwali na PivotTables kwa ripoti za wakati.
Jinsi nambari za siri za tarehe za Excel zinavyofanya kaziKutumia MONTH na YEAR kwa mgawanyikoKutumia TEXT kurekebisha tarehe kama leboKutumia EOMONTH kwa mipaka ya kipindiKupanga tarehe kwa mwezi katika PivotTablesKushughulikia thamani za tarehe zilizochanganywa au maandishiSomo 6Kuweka alama kwenye chati na kuhamisha: kuongeza lebo za data, mistari ya mwenendo, majina ya chati, hadithi, nakili chati kwenda Word/PowerPointBoresha chati kwa alama na uhamishie kwa ripoti. Utaongeza lebo za data, mistari ya mwenendo, majina na hadithi, kisha nakili chati kwenda Word au PowerPoint ukidumisha uwazi na urekebishaji wa kitaalamu.
Kuongeza na kurekebisha lebo za dataKuongeza mistari ya mwenendo kwa mwenendo wa mauzoKuhariri majina na manukuu ya chatiKudhibiti hadithi na rangi za mfululizoNakili chati kwenda Word na PowerPointKuchagua chaguo za picha dhidi ya chati iliyounganishwaSomo 7Urekebishaji wa jedwali na kuchuja: kuunda majedwali ya Excel, vichwa, safu zilizopangwa, kunyakua paneli, na kutumia vichujioBadilisha anuwai za mbali kuwa majedwali ya Excel yaliyopangwa vizuri kwa uchambuzi. Utarekebisha vichwa, kutumia safu zilizopangwa, kunyakua Paneli, na kutumia vichujio na chaguo za kupanga ili kuchunguza mauzo kwa tarehe, bidhaa na kituo haraka.
Kubadilisha anuwai kuwa Majedwali ya ExcelKurekebisha vichwa na safu zilizopangwaKutumia Kunyakua Paneli kwa majedwali makubwaKupanga data ya mauzo kwa nyanja kuuKuchuja kwa tarehe, bidhaa au kituoKutumia vichinjia na Majedwali ya ExcelSomo 8Kubuni jedwali safi la mauzo: safu zinazohitajika (Tarehe, Kategoria ya Bidhaa, Kituo, Vitu Vilivouzwa, Mapato), aina za data na mifano ya safuBuni muundo wa jedwali safi, tayari kwa uchambuzi la mauzo. Utafafanua safu zinazohitajika, kuchagua aina sahihi za data, kuunda safu za mfano, na kuhakikisha miundo sawa ili fomula, chati na pivoti za baadaye zifanye kazi kwa kuaminika.
Kufafanua safu za jedwali la mauzo zinazohitajikaKuweka aina na miundo sahihi ya dataKuunda vikategoria vya bidhaa vinavyolinganaKubuni safu za mfano kwa majaribioKuepuka seli zilizounganishwa na mapengoKuongeza nyanja ya kitambulisho cha shughuli ya kipekeeSomo 9Safu zilizohesabiwa na ubuni wa fomula: Mapato/Vitu Vilivouzwa, makadirio ya pembejeo, na kushughulikia makosa ya kugawanya na sifuriBuni safu zilizohesabiwa zenye kuaminika kwa vipimo vya mauzo. Utajenga fomula za Mapato kwa kila kitengo, makadirio ya pembejeo na asilimia za pembejeo, ukishughulikia kwa usalama kugawanya na sifuri na data iliyokosekana kwa kutumia IF, IFERROR na marejeleo yaliyopangwa.
Kuunda vipimo vya Mapato na Vitu VilivouzwaKujenga pembejeo ghafi na asilimia ya pembejeoKutumia IF kuepuka makosa ya kugawanya na sifuriKutumia IFERROR kwa matokeo safiKutumia marejeleo ya kamili na ya kulinganishaKutumia marejeleo yaliyopangwa katika majedwaliSomo 10Matumizi rahisi ya jedwali la pivoti: kujenga pivoti kwa mapato ya kila mwezi kwa kituo au kategoria, kutumia vichujio na muhtasari wa thamaniTumia PivotTables kujumuisha mauzo bila fomula ngumu. Utajenga pivoti za mapato ya kila mwezi kwa kituo au kategoria, kutumia vichujio na vichinjia, kubadilisha muhtasari wa thamani, na kurekebisha matokeo kwa dashibodi za BI.
Kuunda PivotTable kutoka data ya mauzoKupanga safu, nguzo na thamaniKujumuisha mapato kwa mwezi na kituoKutumia vichujio, vichinjia na ratibaKubadilisha mipangilio ya nyanja ya thamani na jumlaKurekebisha PivotTables kwa uwezo wa kusoma