Somo la 1Kutumia makro za VBA kwa uotomatishaji rahisi: rekodi makro, hariri moduli, utekelezaji salama, matukio ya kitabu cha kazi (Workbook_Open, Worksheet_Change)Otomatisha kazi zinazorudiwa mara kwa mara kwa makro za VBA, kutoka rekodi hadi kuhariri msimbo katika moduli. Jifunze mazoea ya utekelezaji salama, tumia matukio ya kitabu cha kazi kama Workbook_Open na Worksheet_Change, na jenga uotomatishaji thabiti kwa kufanya upya na kurekebisha muundo.
Rekodi na kuendesha makro za msingiKuhariri makro katika moduli za kawaidaKutumia Workbook_Open kwa kazi za kuanzishaKutumia Worksheet_Change kwa mantiki ya ingizoUsalama wa makro na utekelezaji salamaKutenga makro kwa vitufe na umboSomo la 2Uotomatishaji wa kusasisha: kusasisha Power Query na PivotTables kwa VBA au vitufeOtomatisha kusasisha Power Query na PivotTables kwa kutumia VBA na udhibiti wa muunganisho. Jenga vitufe na makro rahisi kusasisha vitu vingi kwa mpangilio, shughulikia makosa, na uhakikishe watumiaji wanaona data ya sasa kila wakati.
Chaguzi za kusasisha kwa mkono dhidi ya otomatikiVBA kusasisha masuala yote mara mojaKusisha PivotTables kwa makroVitufe vya kusasisha kwenye dashibodiKushughulikia makosa ya kusasisha na kurekodiSomo la 3Fonksiyonu za maandishi na tarehe: TEXT, DATE, EOMONTH, MONTH, YEAR, FORMAT kwa vipindi vya ripotiTumia fonksiyonu za maandishi na tarehe kujenga vipindi thabiti vya ripoti. Fanya kazi na TEXT, DATE, EOMONTH, MONTH, YEAR, na urekebishaji kuunda lebo za mwezi, vipindi vya fedha, na muhtasari unaobadilika unaotegemea tarehe kwa dashibodi na ripoti zinazorudiwa.
Kujenga tarehe kutoka vipengele kwa DATEHesabu za mwezi, mwaka, na EOMONTHTEXT kwa lebo za kipindi maalumVipindi vya kila mwezi na kutoka mwaka hadi sasaKushughulikia vipindi vya fedha dhidi ya kalendaSomo la 4Mazoea bora kwa toleo, chechezo, na kurekodi vyanzo vya data ndani ya kitabu cha kaziTekeleza mazoea bora kwa toleo la kitabu cha kazi, chechezo, na hati. Fuatilia mabadiliko ya vyanzo vya data, dumisha rekodi ya mabadiliko, na weka maelezo wazi ili watumiaji wa baadaye waweze kuelewa hatua za kusasisha na utegemezi.
Mila za kutaja faili na toleoMkakati wa chechezo na maeneo ya uhifadhiKudumisha rekodi ya mabadiliko ya kitabu cha kaziKurekodi viunganisho vya data vya njeKutoa maelezo juu ya masuala na fomula muhimuSomo la 5Fomula za hali ya juu: XLOOKUP/VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIFS, COUNTIFS, IF/IFS, mantiki zilizochanganywaTumia fomula za hali ya juu kama XLOOKUP, VLOOKUP, INDEX/MATCH, SUMIFS, COUNTIFS, IF, na IFS. Jenga misemo ya mantiki iliyochanganywa, shughulikia makosa kwa neema, na upange minyororo thabiti ya kutafuta kwa miundo tata ya ripoti.
Kulinganisha XLOOKUP dhidi ya VLOOKUPINDEX/MATCH kwa kutafuta kunyumbulikaSUMIFS na COUNTIFS na vigezoIFS na miundo ya mantiki iliyochanganywaKushughulikia makosa kwa IFERROR au IFNASomo la 6Kupanga muundo wa kitabu cha kazi: kurasa tofauti za Mauzo, HR, Fedha, Dashibodi, Kamusi ya DataPanga muundo wazi wa kitabu cha kazi na kurasa maalum za Mauzo, HR, Fedha, dashibodi, na kamusi ya data. Tengeneza viwango vya kutaja, msaada wa kusafiri, na kutenganisha data mbichi, hatua za staging, na tabaka za uwasilishaji.
Kutenganisha data, staging, na ripotiKurasa maalum za Mauzo, HR, FedhaMpangilio wa dashibodi na msaada wa kusafiriKaratu ya kamusi kuu ya dataKutaja karatu na mpango wa rangi za kadiSomo la 7Msingi wa Power Query: kuagiza, kusafisha, kuunganisha faili nyingi za idaraJifunze Power Query kuagiza, kusafisha, na kuunganisha faili za idara. Sanidi viunganisho, tumia hatua za mabadiliko, ungana na kuongeza meza, na upakia matokeo kwenye miundo ya Excel huku ukidumisha masuala yanayosasishwa vizuri na yaliyoandikwa.
Kuunganisha na folda na vitabu vya kaziKusafisha na kuunda meza mbichiKuunganisha na kuongeza faili za idaraKusimamia hatua za masuala na makosaKupakia masuala kwenye meza au muundo wa dataKurekodi mantiki ya masuala na vyanzoSomo la 8Uthibitisho wa data na ingizo lililodhibitiwa: chaguzi za kuangusha, orodha, tahadhari za makosa kwa kuweka kila mweziDhibiti ingizo la mtumiaji kwa sheria za uthibitisho wa data, orodha, na tahadhari za makosa. Jenga chaguzi za kuangusha kwa templeti za kuweka kila mwezi, zuia ingizo batili, na upange ujumbe rafiki unaowaelekeza watumiaji huku ukilinda fomula na miundo.
Kujenga udhibiti wa chaguo la orodhaFomula maalum za uthibitisho kwa sheriaUjumbe wa ingizo na tahadhari za makosaKuthibitisha templeti za kuweka kila mweziKufunga muundo huku ukiruhusu ingizoSomo la 9Nguzo zilizohesabiwa na hatua: nguzo za meza iliyopangwa dhidi ya hatua za PivotTofautisha nguzo zilizohesabiwa katika meza kutoka hatua katika PivotTables na Muundo wa Data. Jifunze lini kutumia kila moja, jinsi zinavyoathiri utendaji, na jinsi ya kupanga hesabu zinazoweza kutumika tena kwa ripoti thabiti kwenye pivots.
Kujenga nguzo zilizohesabiwa katika mezaKufafanua hatua katika Muundo wa DataMuktadha wa mstari dhidi ya msingi wa kufiltishaKuchagua kati ya nguzo na hatuaKutumia tena hatua kwenye PivotTablesSomo la 10Kutumia Meza za Excel na anuwai zilizoitwa kwa anuwai zinazobadilika na marejeo yaliyopangwaTumia Meza za Excel na anuwai zilizoitwa kuunda anuwai zinazobadilika na marejeo yaliyopangwa. Badilisha anuwai kuwa meza, tumia majina ya meza katika fomula, na fafanua anuwai zilizoitwa ambazo zinasasishwa kiotomatiki kadri data inavyokua.
Kubadilisha anuwai kuwa Meza za ExcelMarejeo yaliyopangwa katika fomulaSafi za jumla na muhtasari unaotegemea mezaAnuwai zilizoitwa zinazobadilika kwa fomulaMeza zinazolisha PivotTables na chatiSomo la 11Mantiki ya kisheria kwa bendera na jamii: IF na kutafuta, SWITCH, CHOOSETumia mantiki ya kisheria kuunda bendera na jamii zinazoendesha uchambuzi. Changanya IF na fonksiyonu za kutafuta, na tumia SWITCH na CHOOSE kurahisisha mantiki iliyochanganywa, na kufanya miundo iwe rahisi kukagua na kurekebisha kwa muda.
Kukagua IF na mifumo ya IF iliyochanganywaIF na bendera za XLOOKUP au VLOOKUPKutumia SWITCH kwa mantiki ya hali nyingiKutumia CHOOSE kwa uchaguzi wa haliKukagua na kupima fomula za mantikiSomo la 12Kufanya kazi na anuwai kubwa kwa ufanisi: fomula za array, tabia ya kumwagika, fonksiyonu ya LETJifunze kushughulikia anuwai kubwa kwa array zinazobadilika, anuwai za kumwagika, na fonksiyonu ya LET. Elewa mazingatio ya utendaji, kushughulikia makosa, na jinsi ya kubadilisha fomula za array za zamani na mifumo ya kisasa ya hesabu inayoweza kudumishwa.
Fomula za array za CSE za zamani dhidi ya array zinazobadilikaKuelewa na kudhibiti anuwai za kumwagikaKutumia LET kurahisisha fomula tataKuunganisha LET na FILTER na SORTVidokezo vya utendaji kwa anuwai kubwa za array