Lektion 1Grundläggande datavalidering och rengöring: ta bort dubbletter, TRIM, CLEAN, hantera tomma celler och inkonsekventa kategorinamnFokus på att rengöra råa försäljningsdataexportfiler innan analys. Du tar bort dubbletter, fixar extra mellanslag och icke-tryckbara tecken, hanterar tomma celler och standardiserar inkonsekventa kategorier eller kanaler med enkla Excel-verktyg och funktioner.
Ta bort dubbletter i försäljningsregisterAnvända TRIM för att ta bort extra mellanslagAnvända CLEAN för att ta bort ogiltiga teckenHitta och hantera tomma cellerStandardisera kategorier och kanalerAnvända datavalidering för tillåtna värdenLektion 2Skapa tydliga diagram: stapel-, linje- och stapplade stapeldiagram för månatlig intäkt per kanal eller kategori, välja axlar och etiketterSkapa tydliga, läsliga diagram för försäljningstrender och jämförelser. Du bygger stapel-, linje- och stapplade stapeldiagram för månatlig intäkt per kanal eller kategori, och väljer lämpliga axlar, etiketter och legender för BI-berättande.
Välja rätt diagramtypBygga månatliga intäktsstapel-diagramSkapa linjediagram för trenderStaplad stapeldiagram per kanalFormatera axlar, titlar och legenderFörbättra läsbarhet med etiketterLektion 3Viktiga funktioner för BI-uppgifter: SUM, AVERAGE, COUNTIF/COUNTIFS, SUMIF/SUMIFS, AVERAGEIF/AVERAGEIFS förklarade med exempelLär dig använda kärnfunktioner i Excel för aggregering och villkorlig bearbetning i BI. Du övar SUM, AVERAGE, COUNTIF(S), SUMIF(S) och AVERAGEIF(S) för att summera försäljning per produkt, kanal och period med praktiska exempel.
SUM och AVERAGE för grundläggande försäljningssummorCOUNT, COUNTA, COUNTBLANK i försäljningslistorCOUNTIF och COUNTIFS för kriterierSUMIF och SUMIFS för filtrerad intäktAVERAGEIF och AVERAGEIFS för KPI:erKombinera funktioner i nästlade formlerLektion 4Dokumentera beräkningar och skapa exempeldata: skriva ett upprepningsbart exempeldata (10–30 rader) och beskriva exempelrader för inlämningDokumentera din Excel-analys så att andra kan upprepa den. Du bygger ett litet, realistiskt exempeldata för försäljning, beskriver varje kolumn, förklarar exempelrader och registrerar nyckelberäkningsteg för transparenta BI-inlämningar.
Planera realistiska exempeldataSkapa 10–30 rader exempel-försäljningBeskriva varje kolumn och datatypFörklara exempelrader i kommentarerDokumentera nyckelformler och logikSpara en ren version för inlämningLektion 5Hantera datum och gruppering: Excel-datumserier, MONTH/YEAR-funktioner, TEXT, EOMONTH och gruppera data per månadFörstå hur Excel lagrar och hanterar datum för försäljningsanalys. Du arbetar med datumserier, MONTH, YEAR, TEXT och EOMONTH, samt grupperar data per månad eller år i tabeller och pivottabeller för tidsbaserad rapportering.
Hur Excel-datumserienummer fungerarAnvända MONTH och YEAR för uppdelningarAnvända TEXT för att formatera datum som etiketterAnvända EOMONTH för periodgränserGruppera datum per månad i pivottabellerHantera blandade eller textdatumvärdenLektion 6Annotera diagram och exportera: lägga till datamärken, trendlinjer, diagramtitlar, legender, kopiera diagram till Word/PowerPointFörbättra diagram med annotationer och exportera dem för rapporter. Du lägger till datamärken, trendlinjer, titlar och legender, sedan kopierar diagram till Word eller PowerPoint med bibehållen tydlighet och professionell formatering.
Lägga till och formatera datamärkenLägga till trendlinjer för försäljningstrenderRedigera diagramtitlar och underrubrikerHantera legender och seriefärgerKopiera diagram till Word och PowerPointVälja bild vs länkade diagramalternativLektion 7Tabellformatering och filtrering: skapa Excel-tabeller, rubriker, randiga rader, frysa rutor och tillämpa filterFörvandla råa områden till välstrukturerade Excel-tabeller för analys. Du formaterar rubriker, tillämpar randiga rader, använder Frysa rutor och tillämpar filter och sortering för att snabbt utforska försäljning per datum, produkt och kanal.
Konvertera områden till Excel-tabellerFormatera rubriker och randiga raderAnvända Frysa rutor för stora tabellerSortera försäljningsdata efter nyckelfältFiltrera efter datum, produkt eller kanalAnvända snitt med Excel-tabellerLektion 8Designa en ren försäljningstabell: obligatoriska kolumner (Datum, Produktkategori, Kanal, Sålda enheter, Intäkt), datatyper och exempelradsexempelDesigna en ren, analysklar försäljningstabellstruktur. Du definierar obligatoriska kolumner, väljer korrekta datatyper, skapar exempelrader och säkerställer konsekventa format så att senare formler, diagram och pivottabeller fungerar tillförlitligt.
Definiera obligatoriska försäljningstabellkolumnerAnge korrekta datatyper och formatSkapa konsekventa produktkategorierDesigna exempelrader för testningUndvik sammansmälta celler och luckorLägg till ett unikt transaktions-ID-fältLektion 9Beräknade kolumner och formeldesign: Intäkt/Enheter sålda, marginaluppskattningar och hantera delat-med-noll-felDesigna tillförlitliga beräknade kolumner för försäljningsmått. Du bygger formler för intäkt per enhet, marginaluppskattningar och procentuella marginaler, samtidigt som du säkert hanterar delat-med-noll och saknade data med IF, IFERROR och strukturerade referenser.
Skapa intäkt- och sålda enhetersmåttBygga bruttomarginal och marginalprocentAnvända IF för att undvika delat-med-noll-felAnvända IFERROR för renare utdataAnvända absoluta och relativa referenserAnvända strukturerade referenser i tabellerLektion 10Enkel pivottabellanvändning: bygga en pivot för månatlig intäkt per kanal eller kategori, använda filter och värdesummeringAnvänd pivottabeller för att summera försäljning utan komplexa formler. Du bygger pivoter för månatlig intäkt per kanal eller kategori, tillämpar filter och snitt, ändrar värdesummor och formaterar resultat för BI-instrumentbrädor.
Skapa pivottabell från försäljningsdataOrdna rader, kolumner och värdenSummera intäkt per månad och kanalAnvända filter, snitt och tidslinjerÄndra värdefältsinställningar och totalerFormatera pivottabeller för läsbarhet