Урок 1Лучшие практики пользовательских полей, вычисляемых полей и производных данныхИзучите лучшие практики проектирования пользовательских и вычисляемых полей в Workday. Поймите, когда расширять модель данных, как избегать избыточности и как производные данные поддерживают отчетность и интеграции.
When to create custom fieldsDesigning calculated field logicPerformance and maintainabilityReusing fields across reports and BPGovernance and approval for new fieldsУрок 2Поля структуры должностей (должность, профиль должности, семейство должностей, градация, ФТЕ, тип времени)Изучите, как поля структуры должностей, такие как должность, профиль должности, семейство должностей, градация, ФТЕ и тип времени, определяют подбор персонала, безопасность и отчетность. Узнайте шаблоны проектирования, поддерживающие масштабируемость, аналитику и последующие интеграции.
Position management vs job managementJob profiles, families, and job catalogsGrades, grade profiles, and rangesFTE, time type, and worker hoursImpacts on security, staffing, and reportsУрок 3Проектирование контроля доступа: ролевое, надзорное vs HR vs payroll vs системные интеграцииИзучите проектирование контроля доступа для HR, payroll, менеджеров и интеграций. Узнайте, как ролевая модель доступа, надзорные структуры и функциональные роли сочетаются для обеспечения безопасной и подходящей видимости данных сотрудников.
Role-based access design principlesSupervisory vs functional securityHR, payroll, and manager access needsIntegration user and API securityPeriodic access review and cleanupУрок 4Аудитируемость и история изменений: лучшие практики аудита на уровне полей и логов бизнес-процессовУзнайте, как Workday фиксирует, кто, что и когда изменил через аудит на уровне полей и логи бизнес-процессов. Поймите опции конфигурации, отчетность и контроль, поддерживающие соответствие, расследования и операционную прозрачность.
Field-level change tracking configurationBusiness process event and step logsViewing and reporting on audit historySegregation of duties and approvalsRetention of audit data for complianceУрок 5Поля времени и отсутствий (график работы, балансы отпусков, типы отпусков)Узнайте, как конфигурировать и управлять полями времени и отсутствий, такими как графики работы, балансы отпусков и типы отпусков. Поймите, как эти поля взаимодействуют с payroll, начислениями и требованиями соответствия в Workday.
Work schedules and schedule calendarsTime off plans and balance fieldsLeave types and eligibility rulesImpact on payroll and accrualsReporting on time and absence dataУрок 6Метаданные жизненного цикла сотрудников (дата найма, дата службы, окончание испытательного срока, причина увольнения)Поймите ключевые метаданные жизненного цикла сотрудников, такие как дата найма, дата службы, окончание испытательного срока и причина увольнения. Узнайте, как эти поля определяют eligibility, отчетность и соответствие на пути работника.
Hire, start, and service date fieldsProbation period and review datesTransfer and promotion metadataTermination reasons and categoriesLifecycle-driven eligibility rulesУрок 7Юридические и payroll идентификаторы (налоговые ID, национальные идентификаторы, детали разрешения на работу)Поймите, как конфигурировать и управлять юридическими и payroll идентификаторами в Workday, включая налоговые ID, национальные ID и разрешения на работу. Узнайте форматы, валидации, безопасность и региональные правила для снижения рисков и обеспечения compliant обработки payroll.
Configuring national and tax ID typesCountry-specific format and validation rulesWork permit and visa data managementSecurity and masking of sensitive identifiersIntegration of IDs with payroll systemsУрок 8Связи модели данных: работник vs должность vs работа vs временный работникИзучите, как Workday моделирует связи между записями работника, должности, работы и временного работника. Узнайте, как эти объекты взаимодействуют, управляют транзакциями подбора и поддерживают точный учет численности и затрат.
Worker record as the core entityPosition objects and headcount controlJob profiles linked to positionsContingent worker data structuresReporting across worker typesУрок 9Основные домены данных сотрудников и ключевые поля (личные, контактные, идентификационные, экстренные)Изучите основные домены данных сотрудников в Workday, включая личные, контактные, идентификационные и экстренные детали. Поймите обязательные поля, локализацию и как эти домены поддерживают операции HR и соответствие.
Personal and demographic informationContact and address data standardsIdentification and document recordsEmergency contact configurationLocalization and country-specific fieldsУрок 10Словарь основных данных: создание и поддержка единственного источника истиныУзнайте, как создать и поддерживать словарь основных данных Workday как единственный источник истины. Поймите стандарты именования, владение, контроль изменений и практики документирования, поддерживающие управление и обучение.
Defining scope and data domainsStandardizing field names and labelsDocumenting definitions and usageOwnership, stewardship, and approvalsVersion control and change historyУрок 11Поля данных компенсаций (компоненты оплаты, основа зарплаты, валюта, даты действия)Поймите, как структурировать поля данных компенсаций, включая компоненты оплаты, основу зарплаты, валюту и даты действия. Узнайте, как эти поля поддерживают циклы компенсаций, payroll и регуляторную отчетность.
Base pay and allowance componentsSalary basis and compensation plansCurrency, frequency, and rate typesEffective dating and retro changesIntegration with payroll and bonusesУрок 12Поля назначения работы и местоположения (центр затрат, местоположение, бизнес-единица, надзорная организация)Узнайте, как поля центра затрат, местоположения, бизнес-единицы и надзорной организации определяют назначения работы в Workday. Поймите, как эти структуры поддерживают финансы, отчетность, безопасность и организационное управление.
Supervisory organization designCost center and financial alignmentLocation hierarchy and work sitesBusiness unit and company mappingsAssignment changes and reorg impactsУрок 13Хранение данных, согласие, соображения GDPR и шифрование в покое/в транзитеПоймите практики хранения данных, согласия, GDPR и шифрования в Workday. Узнайте, как конфигурировать правила хранения, управлять правами субъектов и защищать данные в покое и в транзите для выполнения регуляторных обязательств.
Configuring retention and purge rulesManaging consent and data subject rightsAnonymization and pseudonymizationEncryption at rest and in transitAudit trails for privacy complianceУрок 14Валидация данных и контроль ввода: списки выбора, валидации, обязательные поля, правила межполевых проверокИзучите валидацию данных и контроль ввода в Workday, включая списки выбора, валидации, обязательные поля и правила межполевых проверок. Узнайте, как снижать ошибки, обеспечивать стандарты и улучшать качество отчетности.
Configuring picklists and code setsRequired fields and conditional logicField-level validation rulesCross-field and dependency checksError handling and user guidanceУрок 15Модель защиты данных и безопасности: домены, группы безопасности, политики безопасности доменовПоймите модель безопасности Workday для защиты данных сотрудников, включая домены, группы безопасности и политики безопасности доменов. Узнайте, как проектировать доступ с минимальными привилегиями, поддерживая операции HR, payroll и бизнеса.
Domain and business process securitySecurity group types and membershipConfiguring domain security policiesSegregation of duties and risk controlTesting and monitoring security access
