Aula 1Captura de presença e horas extras: regras, arredondamento, aprovações e integração com sistemas HRIS/tempoEsta seção detalha como capturar presença e horas extras com precisão, incluindo regras de tempo, políticas de arredondamento, fluxos de aprovação e integração com HRIS e sistemas de tempo, garantindo entradas compatíveis e consistentes para cálculos de folha.
Definindo regras de dia útil e semana de trabalhoMétodos de entrada de tempo e validaçãoRegras de arredondamento e riscos de conformidadeCaptura e fluxos de aprovação de horas extrasSincronizando dados de tempo para sistemas de folhaMonitorando exceções e faltas de registroAula 2Relatórios, declarações de impostos e repasses estatutários: deveres do provedor de folha vs empregadorVocê aprenderá a projetar fluxos de relatórios e declarações de impostos da folha, definir quais tarefas pertencem ao empregador ou provedor, e garantir repasse oportuno de impostos e pagamentos estatutários mantendo documentação clara e trilhas de auditoria.
Relatórios principais de folha e gestãoCiclos de declaração de impostos trimestral e anualDeveres de conformidade empregador vs provedorConciliando salários, impostos e declaraçõesPrazo e métodos de repasse estatutárioMantendo documentação pronta para auditoriaAula 3Arquivamento e armazenamento: contracheques, formulários de impostos, diários de folha, períodos de retençãoVocê aprenderá a projetar arquivamento de folha, incluindo contracheques, registros, diários e formulários de impostos, definir períodos de retenção por tipo de documento e jurisdição, e configurar processos de armazenamento e recuperação seguros para auditorias e consultas.
Registros principais de folha e seus propósitosProjetando contracheques e demonstrativos de ganhosEstruturas de diários e registros de folhaRegras de retenção por tipo de registroArmazenamento seguro e controles de acessoRespondendo a auditorias e pedidos de registrosAula 4Fluxo de trabalho de cálculo, validação e aprovação de pagamento: funções de proprietário, assinaturas e timing para folha semimestralAqui projetamos o fluxo de trabalho de ponta a ponta de cálculo, validação e aprovação de pagamento, definindo funções, controles e prazos para folha semimestral para que resultados bruto-líquido sejam revisados, assinados e liberados com precisão e no prazo.
Construindo o calendário de folha semimestralExecutando ciclos de cálculo bruto-líquidoRelatórios de revisão de exceções e variaçõesEtapas de aprovação de gerentes e finançasPrazos para mudanças e reexecuçõesLiberação final e revisão pós-folhaAula 5Tratamento de exceções: pagamentos off-cycle, correções, ajustes retroativos de pagamentoEsta seção explica como gerenciar execuções off-cycle, correções e ajustes retroativos, incluindo quando usar folhas suplementares, como recalcular impostos e benefícios, e como documentar aprovações para reduzir risco e confusão.
Quando executar folhas off-cycleCorrigindo erros de folhas anterioresPagamentos retroativos e mudanças de taxaRecalculando impostos e deduçõesDocumentando aprovações e justificativaComunicando ajustes aos funcionáriosAula 6Financiamento e execução de pagamento: ACH, responsabilidades do provedor de folha, conciliações bancáriasEsta seção cobre como financiar a folha, agendar ACH e outros métodos de pagamento, coordenar com provedores de folha e bancos, e realizar conciliações para que movimentos de caixa, taxas e passivos sejam precisos, oportunos e totalmente rastreáveis.
Determinando prazos de financiamento da folhaRelatórios de bruto-líquido e requisitos de caixaFluxos de pagamento ACH, transferências e chequesFunções de provedor e banco e SLAsConciliação de contas bancárias de folhaTratamento de pagamentos devolvidos ou rejeitadosAula 7Pontos de integração e ferramentas: HRIS, controle de tempo, portais de provedor de folha, planilhas, APIsAqui exploramos como a folha se conecta com HRIS, controle de tempo, benefícios e ferramentas bancárias, e como usar portais de provedor, planilhas e APIs para padronizar fluxos de dados, reduzir trabalho manual e melhorar precisão e visibilidade.
Mapeando fluxos de dados relacionados à folhaInterfaces de sistemas HRIS e controle de tempoUsando portais de provedor de folha efetivamenteControles e templates de planilhasIntegrações e automação baseadas em APIMonitorando erros de integração e correçõesAula 8Cálculo de ganhos: assalariados vs horistas, matemática de horas extras, tratamento de bônus e comissõesEsta seção explica como calcular pagamento regular e horas extras para assalariados e horistas, lidar com bônus e comissões, e aplicar taxas corretas, prorrateio e limites para que ganhos sejam precisos, auditáveis e compatíveis com políticas a cada ciclo.
Classificando funcionários assalariados vs horistasDefinindo taxas base e calendários de pagamentoElegibilidade e cálculos de taxa de horas extrasProrrateando pagamento para períodos parciaisMétodos de cálculo de bônus e comissõesDocumentando regras e aprovações de ganhosAula 9Deduções e retenções: impostos, benefícios, penhoras, tratamentos pré-imposto vs pós-impostoAqui detalhamos como configurar deduções de impostos, benefícios e penhoras, distinguir itens pré-imposto de pós-imposto, e aplicar limites, prioridades e regras de jurisdição para que o pagamento líquido seja correto e legalmente compatível para todo funcionário e período de pagamento.
Mapeando deduções estatutárias vs voluntáriasTratamento de dedução pré-imposto vs pós-impostoConfiguração de impostos federais, estaduais e locaisRegras de prêmios e contribuições de benefíciosPrioridade e limites de ordem de penhoraTestando precisão de pagamento líquido e deduçõesAula 10Entradas de dados da folha: tempo & presença, avisos de admissão/demissão/mudança, feeds de folga e benefíciosEsta seção foca em definir e validar dados de entrada da folha, incluindo tempo e presença, admissões, demissões, mudanças de cargo e atualizações de benefícios, e estabelecer controles para que apenas dados completos e aprovados entrem em cada execução de folha.
Padronizando entradas de tempo e presençaProcessando admissões, demissões e mudanças de cargoCapturando feeds de dados de folga e benefíciosPrazos para mudanças de entrada de folhaValidando completude e precisãoPropriedade de revisão e assinatura de entradas
