Aula 1Entrevistas-chave: RH, gestores operacionais, financeiro, equipes de atendimento e advogados internos/externosDefine roteiro de entrevistas com RH, gestores, financeiro, atendimento e advogados, para captar visão prática dos riscos, gargalos de fluxo, falhas de comunicação e oportunidades de melhoria na atuação do departamento jurídico trabalhista.
Planejamento das entrevistas e objetivosRoteiro de perguntas para RH e gestoresAlinhamento com financeiro e controladoriaEntrevistas com jurídico interno e escritóriosConsolidação e priorização dos achadosAula 2Checklist de documentação e evidências a preservarApresenta checklist mínimo de documentos e evidências a preservar desde o diagnóstico, incluindo registros de jornada, e-mails, laudos, CATs e relatórios, com foco em evitar perda de prova e riscos de sanções por descumprimento de ordens judiciais.
Registros de jornada, ponto e escalasComprovantes de pagamento e benefíciosRegistros disciplinares e de desempenhoEvidências de treinamentos e comunicaçõesProcedimentos de guarda e cadeia de custódiaAula 3Diagnóstico de comunicação e relacionamento entre jurídico, RH e diretoriaAnalisa como jurídico, RH e diretoria se comunicam, avaliando canais, frequência, qualidade das informações, alinhamento de expectativas e governança de decisões, para fortalecer o papel estratégico do departamento jurídico trabalhista.
Mapeamento de canais formais e informaisFrequência e pauta de reuniões de alinhamentoFluxo de reporte de riscos e contingênciasParticipação do jurídico em decisões estratégicasPlanos de melhoria da comunicação interáreasAula 4Auditoria de rotinas internas: prazos, fluxo de trabalho, sistemas utilizados e backofficeDescreve como auditar rotinas internas do departamento: controle de prazos, fluxo de trabalho com RH e escritórios, uso de sistemas, padronização de peças e gestão de backoffice, visando reduzir falhas operacionais e retrabalho processual.
Mapeamento do fluxo de intimações e prazosControle de agenda, audiências e publicaçõesIntegração com RH, financeiro e operaçõesUso de sistemas jurídicos e planilhas de apoioGestão do backoffice e padronização de peçasAula 5Fontes e métodos de coleta: extração de dados de ERPs, Pje/Justiça do Trabalho, relatórios de escritório externo e formulários de campoDefine fontes e métodos de coleta de dados: ERPs, PJe, sistemas da Justiça do Trabalho, relatórios de escritórios e formulários de campo, garantindo padronização, confiabilidade e rastreabilidade das informações usadas no diagnóstico.
Extração de dados de ERPs e folha de pagamentoConsulta ao PJe e sistemas da Justiça do TrabalhoUso de relatórios de escritórios terceirizadosFormulários de campo e entrevistas estruturadasValidação, limpeza e consolidação dos dadosAula 6Métricas iniciais prioritárias para acompanhamento nos 30 diasDefine quais métricas o supervisor deve levantar nos primeiros 30 dias, priorizando volume e custo de ações, prazos críticos, indicadores de acordos, contingências e produtividade, para criar linha de base e metas realistas de melhoria.
Volume de ações trabalhistas em abertoTaxa de novas ações por mês e por unidadeTicket médio de condenações e acordosIdade média do contencioso e prazos críticosIndicadores de produtividade do jurídicoAula 7Análise preliminar de riscos trabalhistas em logística: jornadas, horas extras, equiparação salarial e vínculo de terceirizadosFoca na identificação preliminar de riscos típicos da logística: jornadas extensas, horas extras habituais, intervalos, equiparação salarial e vínculo de terceirizados, orientando o supervisor a priorizar frentes de correção e negociação preventiva.
Mapeamento de jornadas e regimes de escalaHoras extras, banco de horas e intervalosRiscos de equiparação salarial e funçõesTerceirização, quarteirização e subordinaçãoPriorização de riscos por impacto financeiroAula 8Levantamento processual: índices de ações, tipos de reclamações, valores médios e status processualOrienta o mapeamento detalhado do contencioso: tipos de reclamações, causas raiz, valores envolvidos, fase processual e performance por foro e escritório, permitindo identificar focos de risco e oportunidades de acordos estratégicos.
Classificação por tipo de reclamação trabalhistaMapeamento de causas raiz recorrentesAnálise de valores médios e faixas de riscoDistribuição por fase e instância processualDesempenho por foro, vara e escritório externoAula 9Avaliação de compliance em saúde e segurança: NR aplicáveis, EPI, treinamentos e CATsOrienta a avaliação de compliance em saúde e segurança: NRs aplicáveis, gestão de EPI, treinamentos obrigatórios, CATs e laudos, verificando aderência documental e prática, para reduzir riscos de ações acidentárias e indenizatórias.
Identificação das NRs aplicáveis à operaçãoGestão de EPI: entrega, uso e registrosTreinamentos obrigatórios e reciclagensFluxo de emissão e controle de CATsLaudos, PPRA, PCMSO e documentos correlatosAula 10Mapeamento documental: contratos de trabalho, contratos de terceirização, acordos coletivos e políticas internasEstrutura o inventário de documentos essenciais: contratos de trabalho, terceirização, acordos coletivos, políticas internas e aditivos, avaliando padronização, lacunas, assinaturas e guarda, para reduzir riscos de condenações por prova frágil.
Checklist de contratos de trabalho e aditivosContratos de terceirização e cláusulas críticasAcordos e convenções coletivas aplicáveisPolíticas internas e regulamentos corporativosProcedimentos de guarda física e digital de documentos
