سبق 1ਪੈਕਿੰਗ ਲਿਸਟ ਅਤੇ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਵੇਰਵੇ: ਵਜ਼ਨ, ਕਾਰਟਨ ਗਿਣਤੀ, ਸਮੱਗਰੀ ਵਰਣਨ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਉਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨਪੈਕਿੰਗ ਲਿਸਟ ਅਤੇ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਖੋਜਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਜ਼ਨ, ਕਾਰਟਨ ਗਿਣਤੀ, ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਸਟਮਜ਼ ਜਾਂਚਾਂ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਕ੍ਰੀਨਿੰਗ, ਅਤੇ ਹਵਾਈ ਇੰਪੋਰਟਾਂ ਲਈ ਅਸੰਗਤੀ ਹੱਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ਿਟ ਏਜੰਟਸ ਨੂੰ ਪੈਕਿੰਗ ਡਾਟਾ ਦੀ ਸਹੀ ਵੈਰੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਬਾਰੇ ਸਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
Mandatory packing list data elementsInner, outer, and pallet packaging dataGross, net, and chargeable weight checksMatching packing list to invoice and AWBHandling discrepancies and reworkسبق 2ਆਗਮਨ ਨੋਟਿਸ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਆਰਡਰ, ਅਤੇ ਕੈਰੀਅਰ ਰਿਲੀਜ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼: ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਡਾਟਾ ਫੀਲਡਾਂਆਗਮਨ ਨੋਟਿਸ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਆਰਡਰ, ਅਤੇ ਕੈਰੀਅਰ ਰਿਲੀਜ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੌਣ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਸਮਾਂ, ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਡਾਟਾ। ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਏਜੰਟਸ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਆਗਮਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਵੰਡਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਕਾਰਗੋ ਰਿਲੀਜ਼ ਰੋਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਹਵਾਈ ਇੰਪੋਰਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਅੰਤਿਮ ਪੜਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਸਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
Arrival notice purpose and key contentsDelivery order issuance and validationCarrier release authorization controlsMatching documents to AWB and flight dataPreventing misdelivery and fraud risksسبق 3ਬੀਮਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਤੇ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਵੈਲਿਊ ਡਿਕਲੇਰੇਸ਼ਨਾਂ: ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ, ਬੀਮਾ ਵੈਲਿਊ, ਅਤੇ ਕਸਟਮਜ਼ ਸੰਬੰਧਬੀਮਾ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਤੇ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਵੈਲਿਊ ਡਿਕਲੇਰੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ, ਬੀਮਾ ਵੈਲਿਊ, ਅਤੇ ਕਵਰੇਜ਼ ਸਕੋਪ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਘੋਸ਼ਿਤ ਕਸਟਮਜ਼ ਵੈਲਿਊ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਪਰਸਪਰ ਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਨਿਭਾਉਣ ਵਿੱਚ। ਇਹ ਟ੍ਰਾਂਜ਼ਿਟ ਏਜੰਟਸ ਨੂੰ ਬੀਮਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਸਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ।
Types of cargo insurance coverageMandatory data on insurance certificatesCalculating insured and declared valuesAligning insurance and customs valuesClaims documentation and recordkeepingسبق 4ਪ੍ਰੋ ਫਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਰੈਫਰੈਂਸਾਂ: ਕਦੋਂ ਲੋੜੀਂਦੇ, ਮੁੱਖ ਫੀਲਡ ਅਤੇ ਮੇਲਾਉਣਾਪ੍ਰੋ ਫਾਰਮਾ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਰੈਫਰੈਂਸਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਕਦੋਂ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਡਾਟਾ ਫੀਲਡ। ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਏਜੰਟਸ ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ POs ਅਤੇ ਪ੍ਰੋ ਫਾਰਮਾਜ਼ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਮੇਲਾਉਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਕੀਮਤ, ਮਾਤਰਾ, ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਇੰਪੋਰਟ ਪ੍ਰੀ-ਸੇਲਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਹੈ।
When to use a pro forma invoiceEssential pro forma data elementsPurchase order structure and fieldsReconciling PO, pro forma, and invoiceHandling changes, cancellations, and splitsسبق 5ਵਿਰਾਸਤ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਤੇ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼: ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ, ਵਿਰਾਸਤ ਨਿਯਮ ਡਾਟਾ, ਕਦੋਂ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇਵਿਰਾਸਤ ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਅਤੇ ਖਾਸ ਵਪਾਰਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕੌਣ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਿਰਾਸਤ ਨਿਯਮ ਡਾਟਾ। ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਵਪਾਰਕ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਅਧੀਨ ਡਿਊਟੀ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਟ੍ਰੇਡ ਐਗਰੀਮੈਂਟਸ ਅਤੇ ਓਰਿਜਨ ਡਾਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਬਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
Nonpreferential vs. preferential originRequired data on origin certificatesApproved issuers and self-certificationApplying trade agreement rules of originRetaining origin support for auditsسبق 6ਖਾਸ ਪਰਮਿਟਸ, ਲਾਇਸੈਂਸਾਂ, ਅਤੇ ਡਿਕਲੇਰੇਸ਼ਨਾਂ (ਜਿਵੇਂ ECCNs, FDA, FCC): ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਡਾਟਾਖਾਸ ਪਰਮਿਟਸ, ਲਾਇਸੈਂਸਾਂ, ਅਤੇ ਡਿਕਲੇਰੇਸ਼ਨਾਂ ਜਿਵੇਂ ECCNs, FDA, FCC ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਵੇਰਵੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕੌਣ ਜਾਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਲੋੜੀਂਦਾ ਡਾਟਾ, ਅਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ ਤਾਂ ਜੋ ਅਮਰੀਕੀ ਇੰਪੋਰਟ ਕਲੀਅਰੈਂਸ ਪਾਲਣਯੋਗ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਡਾਕੂਮੈਂਟਸ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਹੈ।
Identifying controlled and regulated goodsECCN, HTS, and license linkageFDA, USDA, and other PGA documentsFCC and radiofrequency device filingsTracking permit numbers on AWB and entryسبق 7ਪਾਵਰ ਆਫ ਅਟਾਰਨੀ ਅਤੇ ਕਸਟਮਜ਼ ਬ੍ਰੋਕਰ ਅਥਾਰਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ: ਕੌਣ ਸਾਈਨ ਕਰਦਾ, ਇਹ ਕੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਅਤੇ ਰੱਖਣਾਪਾਵਰ ਆਫ ਅਟਾਰਨੀ ਅਤੇ ਕਸਟਮਜ਼ ਬ੍ਰੋਕਰ ਅਥਾਰਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਫਾਰਮਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕੌਣ ਸਾਈਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਕਿਹੜੀ ਅਥਾਰਟੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਸਕੋਪ, ਅਵਧੀ, ਰੱਦੀ, ਅਤੇ ਅਮਰੀਕੀ ਕਸਟਮਜ਼ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਰਿਟੈਨਸ਼ਨ ਨਿਯਮ। ਇਹ ਏਜੰਟ ਅਥਾਰਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਬਾਰੇ ਮੁੱਖ ਹੈ।
Types of customs powers of attorneyAuthorized signers and capacity checksScope of authority and limitationsValidity period, renewal, and revocationRetention, storage, and audit readinessسبق 8ਇੰਪੋਰਟਰ ਸਕਿਉਰਿਟੀ ਫਾਈਲਿੰਗ (ISF) ਅਤੇ ਹਵਾਈ ਵਰਜ਼ ਸਮੁੰਦਰੀ ਲਈ ਅਡਵਾਂਸ ਕਾਰਗੋ ਇਨਫੋਰਮੇਸ਼ਨ ਲੋੜਾਂਇੰਪੋਰਟਰ ਸਕਿਉਰਿਟੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਹਵਾਈ ਵਰਜ਼ ਸਮੁੰਦਰੀ ਲਈ ਅਡਵਾਂਸ ਕਾਰਗੋ ਇਨਫੋਰਮੇਸ਼ਨ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕੌਣ ਫਾਈਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਡਾਟਾ ਐਲੀਮੈਂਟਸ, ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਫਾਈਲਿੰਗ ਇੰਪੋਰਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਟਾਰਗੇਟਿੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਪਰਸਪਰ ਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਕਿਉਰਿਟੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਹੈ।
ISF purpose and core data elementsAir cargo advance data requirementsFiling timelines and late filing risksData sources: invoices, AWBs, and POsCoordinating with brokers and carriersسبق 9ਹਵਾਈ ਵੇਬਿਲ ਅਤੇ ਮਾਸਟਰ ਏਵੇਬਿਲ ਡਾਟਾ: ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੈਰੀਅਰ, ਭੇਜਣ ਪਛਾਣਕਾਰ, ਕੌਂਸੀਨੀ/ਸ਼ਿਪਰ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂਹਵਾਈ ਵੇਬਿਲ ਅਤੇ ਮਾਸਟਰ ਏਵੇਬਿਲ ਡਾਟਾ ਦਾ ਢਾਂਚਾ ਵੇਰਵੇ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੈਰੀਅਰ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਭੇਜਣ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਰੂਟਿੰਗ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ ਸ਼ਿਪਰ ਅਤੇ ਕੌਂਸੀਨੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਫ੍ਰੇਟ ਚਾਰਜਿਜ਼, ਅਤੇ AWB ਡਾਟਾ ਕਸਟਮਜ਼ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਪੂਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਏਅਰ ਵੇਬਿਲ ਦਾ ਮੁੱਖ ਹੈ।
House vs. master air waybill comparisonKey AWB data fields and barcodesCarrier, freight forwarder, and agent rolesShipper, consignee, and notify party dataFreight charges, collect vs. prepaidسبق 10ਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ: ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵੇਰਵੇ, ਮੁੱਖ ਫੀਲਡ, ਵੈਲੂਏਸ਼ਨ ਅਤੇ ਕਸਟਮਜ਼ ਨੂੰ ਇਹ ਕਿਉਂ ਚਾਹੀਦਾਵਪਾਰਕ ਇਨਵੌਇਸ ਜਾਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਡਾਟਾ ਫੀਲਡ, ਅਤੇ ਵੈਲੂਏਸ਼ਨ ਵੇਰਵੇ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ Incoterms, ਕਰੰਸੀ, ਡਿਸਕਾਉਂਟਸ, ਅਤੇ ਕਸਟਮਜ਼ ਇਨਵੌਇਸ ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਡਿਊਟੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ, ਜੋਖਮ ਪਛਾਣਨ, ਅਤੇ ਦਾਖਲੇ ਵੈਰੀਫਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਦਾ ਕੋਰ ਹੈ।
Identifying seller, buyer, and invoice issuerRequired line item and header data fieldsIncoterms, currency, and payment termsValuation elements, assists, and discountsCommon invoice errors and correction steps
