سبق 1ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਈਲ ਪੂਰੀ ਹੈ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ: ਟੈਨੈਂਸੀ ਅਤੇ ਲੇਬਰ ਮੈਟਰਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਚੈੱਕਲਿਸਟਸਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਈਲ ਪੂਰੀ ਹੈ ਨੂੰ ਵੈਰੀਫਾਈ ਕਰਨਾ ਸਮਝੋ, ਰਾ-ਮਾਈਕ੍ਰੋ ਚੈੱਕਲਿਸਟਸ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਢਾਂਚਿਆਂ ਨਾਲ ਟੈਨੈਂਸੀ ਅਤੇ ਲੇਬਰ ਕੇਸਾਂ ਲਈ, ਤਾਂ ਜੋ ਹੀਅਰਿੰਗਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਰੇ ਪਲੀਡਿੰਗਸ, ਗਵਾਹੀ ਅਤੇ ਪੱਤਰ-ਵਿਆਪਾਰ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ।
Designing file checklists in Ra‑microRequired tenancy matter documentsRequired labor matter documentsChecking for missing core documentsDocumenting completeness reviewsسبق 2ਸਕੈਨਿੰਗ, ਓਸੀਆਰ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੰਪੋਰਟ ਵਰਕਫਲੋ: ਨਾਮਕਰਨ, ਇੰਡੈਕਸਿੰਗ, ਅਤੇ ਸਕੈਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾਕਾਗਜ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਕੈਨ ਕਰਨਾ, ਓਸੀਆਰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਰਾ-ਮਾਈਕ੍ਰੋ ਵਿੱਚ ਐਕਸਟਰਨਲ ਫਾਈਲਾਂ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਖੋਜੋ, ਫਿਰ ਨਾਮ, ਇੰਡੈਕਸਿੰਗ ਅਤੇ ਸਹੀ ਕੇਸ ਨਾਲ ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸਕੈਨ ਮੈਟੀਰੀਅਲ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖੋਜਯੋਗ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂਯੋਗ ਹੋ ਜਾਵੇ।
Configuring scanners and profilesOCR settings and quality controlImporting PDFs and email attachmentsIndexing and linking to case filesHandling bulk scanning workflowsسبق 3ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਮੇਲ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨਾ: ਮੈਟਾਡਾਟਾ ਕੈਪਚਰ, ਮੇਲ ਰਜਿਸਟਰੀ (ਇੰਗੈਂਗਸ- ਉੰਡ ਪੋਸਟਇੰਗੈਂਗਸਬੁੱਖ) ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਰਾ-ਮਾਈਕ੍ਰੋ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨਾ ਸਮਝੋ, ਮੈਟਾਡਾਟਾ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ, ਇੰਗੈਂਗਸ- ਉੰਡ ਪੋਸਟਇੰਗੈਂਗਸਬੁੱਖ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਹਰ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਸਹੀ ਫਾਈਲ ਨਾਲ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਜੋੜੋ ਆਡਿਟ-ਪਰੂਫ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀਕਰਨ ਲਈ।
Configuring mail registry settingsCapturing sender, date, and subject dataBooking items in Eingangs‑ und PosteingangsbuchLinking mail entries to electronic filesHandling misfiled or duplicate entriesسبق 4ਡਾਕੂਮੈਂਟਨਵਰਵਾਲਟੰਗ ਮਾਡਿਊਲ ਦਾ ਓਵਰਵਿਊ: ਫੋਲਡਰ ਢਾਂਚਾ, ਇੰਡੈਕਸਿੰਗ ਅਤੇ ਨਾਮਕਰਨ ਸੰਮੇਲਡਾਕੂਮੈਂਟਨਵਰਵਾਲਟੰਗ ਮਾਡਿਊਲ ਦਾ ਓਵਰਵਿਊ ਲਓ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਫੋਲਡਰ ਢਾਂਚੇ, ਇੰਡੈਕਸਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਅਤੇ ਨਾਮਕਰਨ ਸੰਮੇਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਲਾਅ ਅਫਿਸ ਉੱਤੇ ਇਕਸਾਰ, ਖੋਜਯੋਗ ਅਤੇ ਕੰਪਲਾਇੰਟ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਹਾਇਕ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
Navigating the module interfaceStandard folder structures per fileIndex fields and classification optionsNaming conventions for documentsUser rights and access controlسبق 5ਆਉਟਗੋਇੰਗ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਬਣਾਉਣਾ: ਟੈਕਸਟ ਮਾਡਿਊਲ, ਪਲੇਸਹੋਲਡਰਸ (ਬ੍ਰੀਫਵੋਰਲੈਗਨ), ਅਤੇ ਕੋਰਟ, ਕਲਾਇੰਟ ਅਤੇ ਵਿਰੋਧੀ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਟਾਈਪਸ ਵਰਤੋਂਰਾ-ਮਾਈਕ੍ਰੋ ਵਿੱਚ ਆਉਟਗੋਇੰਗ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਬਣਾਉਣਾ ਸਿੱਖੋ, ਟੈਕਸਟ ਮਾਡਿਊਲ ਅਤੇ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰਸ ਵਰਤੋ, ਅਤੇ ਕੋਰਟਸ, ਕਲਾਇੰਟਸ ਅਤੇ ਵਿਰੋਧੀਆਂ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਟਾਈਪਸ ਨਿਰਧਾਰਨ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਪੱਤਰ-ਵਿਆਪਾਰ ਸਟੈਂਡਰਡਾਈਜ਼ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਡਰਾਫਟਿੰਗ ਸਮਾਂ ਘਟੇ।
Creating and editing letter templatesUsing placeholders and file variablesManaging text modules for clausesDefining document types by recipientTemplate versioning and updatesسبق 6ਵਰਜ਼ਨ ਕੰਟਰੋਲ, ਸਟੈਂਪਿੰਗ ਅਤੇ ਐਨੋਟੇਸ਼ਨ: ਡਰਾਫਟਸ, ਫਾਈਨਲ ਵਰਜ਼ਨਾਂ, ਸਿਗਨੇਚਰ ਅਤੇ ਡੇਟ ਸਟੈਂਪਸ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾਰਾ-ਮਾਈਕ੍ਰੋ ਟੂਲਸ ਖੋਜੋ ਵਰਜ਼ਨ ਕੰਟਰੋਲ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਟੈਂਪਿੰਗ ਅਤੇ ਐਨੋਟੇਸ਼ਨ ਲਈ, ਤਾਂ ਜੋ ਡਰਾਫਟਸ ਨੂੰ ਫਾਈਨਲ ਵਰਜ਼ਨਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ, ਸਿਗਨੇਚਰ ਮੈਨੇਜ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟ ਅਤੇ ਰਿਸੀਵਡ ਸਟੈਂਪਸ ਇਕਸਾਰ ਲਾਗੂ ਹੋਣ।
Saving and naming document versionsMarking drafts versus final documentsApplying date and received stampsManaging handwritten and digital notesTracking signatures and approvalsسبق 7ਈ-ਫਾਈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਜਮ੍ਹਾਂ ਬੇਸਿਕਸ: ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਕੋਰਟ ਫਾਈਲਿੰਗ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ (ਜਿੱਥੇ ਸਹਾਇਕ) ਅਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਸਟੇਟਸ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾਰਾ-ਮਾਈਕ੍ਰੋ ਈ-ਫਾਈਲਿੰਗ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋ, ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟਸ ਅਤੇ ਸਿਗਨੇਚਰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ, ਸਹਾਇਕ ਕੋਰਟਸ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਮਿਸ਼ਨ ਲੌਗਸ, ਰਸੀਦਾਂ ਅਤੇ ਸਟੇਟਸ ਮੈਸੇਜਿਜ਼ ਨੂੰ ਮਾਨੀਟਰ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਲੀਗਲੀ ਵੈਲਿਡ ਈ-ਫਾਈਲਿੰਗ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਹੋਵੇ।
Supported e‑filing interfaces in Ra‑microPreparing court documents and attachmentsApplying qualified electronic signaturesSubmitting filings and handling errorsMonitoring receipts and status logsسبق 8ਕਲਾਇੰਟ ਪੱਤਰ-ਵਿਆਪਾਰ ਅਤੇ ਫੀ ਨੋਟਸ (ਹੋਨਰਾਰੇਖਨੰਗ) ਫਾਈਲ ਡਾਟਾ ਤੋਂ ਜਨਰੇਟ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸਿਜ਼ ਨੂੰ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾਫਾਈਲ ਡਾਟਾ ਤੋਂ ਕਲਾਇੰਟ ਪੱਤਰ ਅਤੇ ਫੀ ਨੋਟਸ (ਹੋਨਰਾਰੇਖਨੰਗ) ਜਨਰੇਟ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖੋ, ਰਾ-ਮਾਈਕ੍ਰੋ ਬਿੱਲਿੰਗ ਫੀਲਡਸ ਵਰਤੋ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸਿਜ਼ ਨੂੰ ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਪੱਤਰ-ਵਿਆਪਾਰ, ਟਾਈਮ ਐਂਟਰੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਨਰਾਰੇਖਨੰਗਾਂ ਇਕਸਾਰ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਟ੍ਰੇਸ ਹੋਣ।
Using file master data in lettersCreating Honorarrechnung from servicesCustomizing fee note layoutsLinking invoices to the case fileCorrecting and reissuing invoicesسبق 9ਖੋਜ ਅਤੇ ਰਿਟ੍ਰੀਵਲ: ਫੁੱਲ-ਟੈਕਸਟ ਖੋਜ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਟੈਗਸ ਅਤੇ ਸੇਵਡ ਖੋਜਾਂ ਤੇਜ਼ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਵਰਤੋਂਰਾ-ਮਾਈਕ੍ਰੋ ਫੁੱਲ-ਟੈਕਸਟ ਖੋਜ, ਟੈਗਸ ਅਤੇ ਸੇਵਡ ਖੋਜਾਂ ਵਰਤ ਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣਾ ਸਿੱਖੋ, ਫਾਈਲ, ਡੇਟ ਜਾਂ ਟਾਈਪ ਅਨੁਸਾਰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਲੀਗਲ ਅਭਿਆਸ ਅਤੇ ਡੈੱਡਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਸਹਾਇਕ ਰੀਯੂਜ਼ੇਬਲ ਖੋਜ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਬਣਾਓ।
Indexing documents for full‑text searchUsing filters and advanced criteriaWorking with document tags and labelsCreating and saving search profilesTroubleshooting missing search hits